Автоматизация ведущей строительной компании г. Ижевска и Удмуртии ЗАО "ЭнергоСоюз" на базе "1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией"

Отзыв клиента

Автоматизированы следующие функции:

  • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
    • Взаиморасчеты с поставщиками
    • Планирование закупок
    • Учет прихода ТМЦ
  • Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
    • Кадровый учет
    • Расчет зарплаты
    • Регламентированная отчетность
  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Взаиморасчеты с покупателями
      • Планирование продаж
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Управленческий учет
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет
        • Банк и касса
        • Завершение периода
        • Нематериальные активы
        • Основные средства
        • Производственные операции
        • Расчет зарплаты и кадровый учет
        • Расчеты с контрагентами
        • Регламентированная отчетность
        • Товарно-материальные ценности
        • Торговые операции
      • Налоговый учет

Сопровождение:

Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

Решение об автоматизации было принято в 2011 году в связи с отсутствием целостной картины о деятельности предприятия. Руководство не получало оперативной информации о финансовом состоянии предприятия, качестве работы сотрудников.
При выборе программного продукта соблюдались самые важные требования, такие как: современность и технологичность продукта, гибкость и масштабируемость, возможность увеличение числа пользователей, надежная защита информации, установление пользовательских прав для отдельных категорий сотрудников.
После изучения возможных вариантов, был выбран комплексный программный продукт "1С:Предприятие 8.Управление строительной организацией". В качестве партнера по внедрению была выбрана компания "СИТЕК" - одна из ведущих компаний г. Ижевска и Удмуртской Республики на рынке информационных технологий.
В результате внедрения ЗАО "ЭнергоСоюз" получил: оперативное ведение в единой системе управленческого, бухгалтерского и налогового видов учета по всему предприятию, интеграция в системе деятельности всех функциональных и структурных подразделений, исключение двойного ввода данных одних и тех же операций, быстрое получение финансового результата по итогам регламентированного периода, получение объективной оценки эффективности работы всего предприятия, руководство организации получило современный и удобный инструмент для осуществления контроля за развитием всей компании.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Обучение в группе в офисе заказчика

Работы по адаптации типового решения:

Создание форм отчетности согласно внутрифирменным стандартам

Внедрение

ЗАО "ЭнергоСоюз"

Ижевск, Март 2012

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 50

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 50

Тонкий клиент: 20

Отзыв клиента

ЗАО «ЭнергоСоюз» входит в список ведущих предприятий в строительной и производственной отраслях в Удмуртии и Ижевске. Основа деятельности компании – строительно-монтажные работы самой высокой сложности, в том числе проектирование и монтаж электросетей, монтаж комплектных трансформаторных подстанций и т.д.; производство и поставка электрооборудования, электротоваров бытового назначения.
В связи с динамичным ростом и развитием, руководством компании в 2011 году было принято решение о создании новой информационной системы, которая будет отражать целостную картину деятельности предприятия, способствовать повышению эффективности работы персонала. Ранее на предприятии для ведения различных видов учета применялось большое количество программных продуктов. Разрозненность данных не позволяла получать актуальную информацию о качестве работы предприятия и его сотрудников, своевременно реагировать на возникающие проблемные ситуации и принимать решения в спорных вопросах.
Выбор программного продукта проводился по следующим критериям:
• Современность и масштабируемость программного обеспечения, возможность развития системы;
• Обеспечение надежной защиты информации;
• Доступность и простота освоения работы в системе для персонала;
• Адаптация к специфике деятельности предприятия.
После изучения возможных вариантов, был выбран комплексный программный продукт «1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией». Данный программный продукт отвечает всем обозначенным требованиям, позволяет полностью автоматизировать деятельность всего предприятия, наладить все виды учета, в том числе, управленческий учет, который является важным пунктом для крупных организаций и холдингов любых направлений.
В качестве партнера по внедрению была выбрана компания «СИТЕК», одна из ведущих компаний г. Ижевска и Удмуртской Республики на рынке информационных технологий. Специалисты компании имеют большой опыт проведения комплексной автоматизации крупных холдингов, в том числе строительных компаний.
В рамках проекта специалистами компании «СИТЕК» были выполнены следующие работы:
1. Детальный анализ основных бизнес-процессов предприятия;
2. Произведены доработки информационной системы с учетом специфики ЗАО «Энергосоюз»;
3. Проведено обучение пользователей по работе в системе;
4. Оказана консультационная поддержка по сдаче отчетности.
Были автоматизированы следующие участки и бизнес-процессы:
1. Бухгалтерский учет:
• Банк и касса
• Расчеты с контрагентами
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Производственные операции
• Основные средства
• Нематериальные активы
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Завершение периода
• Регламентированная отчетность
2. Налоговый учет
3. Управление персоналом и кадровый учет:
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
4. Отраслевая специфика:
• Управление строительными проектами
• Организация строительного производства
5. Управление продажами
• Планирование продаж
• Взаиморасчеты с покупателями
6. Управление закупками
• Учет прихода ТМЦ
• Взаиморасчеты с поставщиками
В результате внедрения ЗАО «ЭнергоСоюз» получило следующие преимущества:
• Оперативное ведение в единой системе управленческого, бухгалтерского и налогового видов учета;
• Интеграция в системе деятельности всех функциональных и структурных подразделений;
• Исключение двойного ввода данных одних и тех же операций;
• Быстрое получение финансового результата по итогам регламентированного периода;
• Получение объективной оценки эффективности работы всего предприятия;
• Руководство организации получило современный и удобный инструмент для осуществления контроля за развитием компании.

Всего автоматизировано 50 рабочих мест. Проект успешно завершен в мае 2012 года, система принята в промышленную эксплуатацию.
На текущий момент ведется сопровождение информационной системы, оформлена льготная подписка на информационно-технологическое сопровождение «ИТС:ПРОФ» на первые 6 месяцев использования программы.
Хотим отметить высокий профессионализм и качество предоставляемых услуг специалистами компании «СИТЕК».
Директор ИТ-отдела А.Ю.Калуцкий