Внедрение адаптированного программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" на предприятии ЗАО "Дорстроймеханизация"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет в обособленных подразделениях

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

С целью организации бухгалтерского, налогового учета, управления денежными средствами и расчета себестоимости продукции руководством компании было принято решение о внедрении программного продукта на платформе "1С:Предприятие 8". Для адаптации был выбран типовой программный продукт "1С:Управление производственным предприятием 8".
Причинами для внедрения программного продукта на платформе "1С:Предприятие 8" были:
• Необходимость перехода с платформы "1С:Предприятие 7.7" на "1С:Предприятие 8"
• Обеспечение централизации бухгалтерского учета Группы Компаний, формирования единой внутрикорпоративной отчетности
• Обеспечения единства методологии учета в Группе Компаний
• Обеспечение оперативного формирования управленческой отчетности по Группе Компаний
При выборе системы для автоматизации учитывались, прежде всего, следующие параметры:
• Единство программной платформы с программным решением Управляющей компании ("1С:Предприятие 8")
• Программное решение должно позволять автоматизировать все необходимые участки бухгалтерского и налогового учета в соответствии с Законодательством
• Программное решение должно позволять автоматизировать все необходимые блоки управленческого учета
Спецификой отрасли при автоматизации бухгалтерского и налогового учета, управленческого учета в ЗАО «ДорСтройМеханизация» является:
• Формирование себестоимости
• Пакет отчетности
• Учет договоров

Благодаря внедрению системы были автоматизированы участки бухгалтерского, налогового учета, управления денежными средствами и расчета себестоимости. Также в рамках автоматизации были настроены отчетные формы по бухгалтерской и налоговой отчетности, разработан и настроен пакет управленческой отчетности. В результате внедрения автоматизировано около 50 рабочих мест, что позволило значительно сократить трудозатраты компании, сделать учет прозрачным и исключить ряд ошибок, возникающих из-за человеческого фактора.
После внедрения руководством компании ЗАО «ДорСтройМеханизация» было принято решение о дальнейшем развитии программных продуктов с целью обеспечения оперативного обновления систем при изменении в части Законодательства бухгалтерского и налогового учета.

В настоящий момент система введена в эксплуатацию и с исполнителем подписан договор на сопровождение.
В целом проведенные работы по внедрению оцениваются положительно.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ЗАО «ДорСтройMеханизация» — это динамично развивающаяся компания. Главным направлениями деятельности нашей компании являются:
• реконструкция и перекладка подземных сетей
• ремонт внутриквартальных дорог и тротуаров, ремонт асфальтобетонного покрытия улиц и проездов
• строительство дорог
• комплексное благоустройство территорий, ландшафтный дизайн
• благоустройство после проведения аварийно - восстановительных работ
Офис компании расположен в г.Москва.
С целью организации бухгалтерского, налогового учета и расчета заработной платы руководством компании было принято решение о внедрении программного продукта на платформе «1С:Предприятие 8».
Причинами для внедрения программного продукта на платформе 1С:Предприятие 8 были:
• Необходимость перехода с платформы «1С:Предприятие 7.7» на «1С:Предприятие 8»
• Обеспечение централизации бухгалтерского учета Группы Компаний, формирования единой внутрикорпоративной отчетности
• Обеспечение единства методологии учета в Группе Компаний
• Обеспечение оперативного формирования управленческой отчетности по Группе Компаний
Цель внедрения программного продукта в ЗАО «ДорСтройМеханизация»: организация единого информационного пространства на основе общих методико-функциональных, организационных, программно-технических решений, по обеспечению и созданию централизованной модели ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетности, управленческого учета и отчетности.
При выборе системы для автоматизации учитывались, прежде всего, следующие параметры:
• Единство программной платформы с программным решением Управляющей компании («1С:Предприятие 8»)
• Программное решение должно позволять автоматизировать все необходимые участки бухгалтерского и налогового учета в соответствии с Законодательством
• Программное решение должно позволять автоматизировать все необходимые блоки управленческого учета
Спецификой отрасли при автоматизации бухгалтерского и налогового учета, управленческого учета в ЗАО «ДорСтройМеханизация» является:
• Формирование себестоимости
• Пакет отчетности
• Учет договоров
В результате внедрения системы были произведены следующие работы:
1. Обследование
• Изучение бизнес-процессов
• Выявление особенностей учета
• Составление списка доработок
2. Настройка базы
• Настройка плана счетов, учетной политики
• Закачка справочников и классификаторов
• Настройка видов удержаний, начислений и пр.
• Настройка прав пользователей
3. Разработка форматов выгрузки и загрузки справочников
4. Внедрение адаптированной конфигурации
• Загрузка остатков
• Обучение пользователей
• Выверка и ручная корректировка остатков
• Выгрузка/Загрузка из исторической системы в систему АСБУ документов
• Выверка и ручная корректировка загруженных документов
• Устранение возможных замечаний

Благодаря внедрению системы были автоматизированы участки бухгалтерского, налогового и кадрового учета и расчета зарплаты. Также в рамках автоматизации были настроены отчетные формы по бухгалтерской и налоговой отчетности, разработан и настроен пакет управленческой отчетности. В результате внедрения автоматизировано около 20 рабочих мест, что позволило значительно сократить трудозатраты компании, сделать учет прозрачным и исключить ряд ошибок, возникающих из-за человеческого фактора.

После внедрения руководством компании ЗАО «ДорСтройМеханизация» было принято решение о дальнейшем развитии программных продуктов с целью обеспечения оперативного обновления систем при изменении в части Законодательства бухгалтерского и налогового учета.

В настоящий момент с исполнителем подписан договор на сопровождение.
В целом проведенные работы по внедрению оцениваем положительно.