Автоматизация учета в ООО "ТК Истра" с помощью ПП "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Розничная торговля
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Компания "Истра" занимается производством и оптовой торговлей полиэтиленовыми пакетами, сумками, упаковочной пленкой, одноразовой посудой и другими упаковочными материалами. Компания успешно работает с 1993 года на территории Тюменской области, нашими покупателями являются более 3000 предприятий.
Выбор именно этого программного продукта был обусловлен наличием следующих возможностей:
• Ведение производственного учета
• Возможностью гибкой настройки системы ценообразования и механизма скидок
• Объединения торговых точек в единую информационную систему
• Автоматизированное формирование книги покупок и продаж, бухгалтерской и налоговой отчетности
• Ведение налогового учета в соответствии с требованиями законодательства
• Ведение учета расчетов с персоналом и кадровый учет в единой системе
При выборе партнеров, оказывающих услуги по внедрению "1С:Управление производственным предприятием 8" предпочтение было отдано компании ООО «Тюмень-Софт», являющейся одной из крупнейших на рынке Тюменской области, имеющая сертифицированных специалистов по данной конфигурации и большой опыт успешных внедрений на базе продукта "1С:Управление производственным предприятием 8".
В настоящее время все этапы проекта завершены - внедрены и запущены в промышленную эксплуатацию следующие подсистемы:
- Бухгалтерский учет;
- Налоговый учет;
- Расчет зарплаты;
- Управление персоналом;
- Управление денежными средствами;
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление отношениями с поставщиками (SRM)
- Управление закупками
- Управление запасами;
- Управление производством;
- Расчет себестоимости продукции;
- Управление продажами;
- Управление розничной торговлей
- Планирование закупок
В результате автоматизации руководство получило инструмент, позволяющий анализировать и управлять себестоимостью произведенной продукции, управлять затратами, оценивать деятельность компании в оперативном режиме и вовремя принимать управленческие решения.

Были выполнены следующие работы по внедрению:
1.Первоначальная настройка системы
2.Групповое обучение
3.Разработка справочно - нормативной информации.
4.Индивидуальное обучение пользователей по блокам: производство, управление торговлей, бухгалтерский учет и расчет зарплаты
5.Опытная эксплуатация системы.
Внедрение программного продукта позволило объединить все торговые точки в единую базу, что значительно уменьшило объем вводимой информации, автоматически формировать книгу покупок и продаж (ранее это делалось вручную), не дублировать информацию, видеть оперативно остатки материалов на складах, автоматизировать производство, вести управенческий учет, стало удобнее и быстрее контролировать взаиморасчеты. В компании была разработана и автоматизирована новая методика формирования цен и наценок.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика