Комплексная система автоматизации оперативного, бухгалтерского и налогового учета в ОАО «Башнефтегеофизика» на базе программы "1С:Предприятие 7.7. для SQL"

Партнер: Софт-портал

Автоматизированы следующие функции:

  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет
      • Налоговый учет

Описание

В ОАО «Башнефтегеофизика», успешно завершена первая очередь внедрения комплекса программ по автоматизации оперативного, бухгалтерского и налогового учета на базе системы программ "1С:Предприятие 7.7. для SQL". Для автоматизации были использованы следующие ПП:
- "1С:Бухгалтерия 7.7 для SQL";
- "1С:УРБД 7.7";
- "1С:Свод отчетов 7.7";
- "Рарус.Автотранспорт".
Программный продукт на базе "1С:Предприятие 7.7" для SQL стал оптимальным выбором компании благодаря надежности, гибкости и масштабируемости. По итогам обследования бизнес-процессов клиента и с учетом ряда пожеланий было разработано уникальное решение, полностью учитывающее отраслевую, управленческую и территориальную специфику компании. Для этого были разработаны и адаптированы 5-ть уникальных конфигураций интегрированных в единое информационное пространство с помощью специальной конфигурации «Софт-Портал-Интегратор»:
- «Бухгалтерский и налоговый учет»;
- «Производство»;
- «Автотранспорт»;
- «Зарплата и Кадры»;
- «Сводная бухгалтерская и налоговая отчетность».

В результате внедрения были в полной мере автоматизированы функции бухгалтерии, отдела кадров, ПТС, ПТО, склады ТМЦ, взрывчатых материалов, приборов и оборудования, финансового отдела, автотранспортной службы 2-х из 8-ми территориально разделенных подразделений (головное подразделение и уфимский филиал УУГР).

Автоматизированы следующие процессы:
- Регистрация заказов заказчика, оформление заказов на исследования
- Оперативный учет промысловых геофизических работ;
- Оперативный учет складского хозяйства;
- Оперативный учет автотранспорта и ГСМ;
- Оперативный учет вспомогательного производства по заказам, ремонтно-строительных работ;
- Учет материалов, товаров, нематериальных активов;
- Учет финансовых операций (операций по банку, учет ценных бумаг, кредитов и займов, расчетов взаимозачетами, операций по кассе, путевок и других денежных документов);
- Учет расчетов с поставщиками, покупателями, заказчиками;
- Учет расчетов с персоналом по прочим расчетам, дивидендам;
- Учет расчетов между филиалами;
- Учет расходов будущих периодов;
- Учет затрат, себестоимости;
- Формирование книги покупок, продаж, в. т.ч. с использованием дополнительных расчетов;
- Учет налогов и взносов;
- Учет прибылей и убытков, формирование финансового результата;
- Формирование стандартной бухгалтерской и прочей бухгалтерской отчетности;
- Налоговый учет.
- На основании же документов и электронных данных, поступающих производственные отделы, ПЭО и бухгалтерию головного подразделения компании дополнительно автоматизированы следующие участки учета, имеющие централизованный характер:
- Регистрация договоров с заказчиками по всем филиалам;
- Регистрация и ввод готовых смет по договорам ГРР
- Управление снабжением геофизических работ;
- Формирование сводной отчетности по материально-технической оснащенности геофизических работ по всем филиалам.

Внедрением данного программного комплекса удалось решить следующие задачи:
• Создана единая база данных геофизического оборудования, материалов, номенклатуры выполняемых работ, единичных расценок ГИРС для всех филиалов, позволяющая вести сквозной оперативный учет основной деятельности компании;
• Создана единая база данных заявок, контрагентов (заказчиков), договоров, акт - нарядов по данным всех филиалов, позволяющая централизованно управлять распределением геофизических работ по филиалам и партиям, выполнять контроль над выполнением работ по заявкам, за движением материалов ГИРС, за движением партий и оборудования, тем самым, оптимально использовать располагаемые филиалами ресурсы;
• Создана единая система классификации и кодирования геофизического оборудования, скважинной геофизической аппаратуры, взрывчатых и радиоактивных материалов, заказчиков, объектов ГР, партий и т.д. по всем филиалам Разработана система учета и хранения метрологических параметров геофизической аппаратуры и оборудования;
• Обеспечено полное отражение в программе по каждому филиалу движения и остатков ТМЦ – материалов, взрывчатых материалов и радиоактивных веществ, а также основных средств, ГО и СГА;
• Налажен однократный ввод данных ответственными лицами на своих рабочих местах в единую базу данных в соответствии с областью распространения (в пределах ИБ филиала или в пределах распределенной ИБ всей компании) конкретного объекта данных;
• Оптимизирован документооборот, ввод и использование данных первичных документов, формирование отчетности;
• Уменьшены сроки подготовки, повышены достоверность и актуальность отчетности по результатам деятельности компании;
• Обеспечено разграничение прав доступа к данным и функциям системы в соответствии с должностными инструкциями пользователей;
• Создана система консолидированной отчетности

Для решения указанных выше задач создано общее информационное пространство данных компании, которое представляет собой распределенную информационную базу (РИБ) представляющую собой поддерживаемую в синхронизированном виде программой УРБД систему географически удаленных сегментов (узлов) каждая из которых представляет ИБ филиала. Управление осуществляется на 2-х уровнях

Уровень-1 «Локальная интеграция»:
Данные в 5-ти информационных базах при помощи служебной конфигурации "Софт-Портал-Интегратор" взаимодействуют непрерывно (в режиме реального времени) – решаются задачи оперативного, бухгалтерского и налогового учета

Уровень-2 «Глобальное файловое взаимодействие» через Интернет:
РИБ БНГФ (ИБ филиалов и ИБ в центральном офисе) в соответствии с настроенными параметрами миграции конкретных объектов данных с использованием средств компоненты 1С: УРБД, MS Outlook Express через архивный файл, передаваемый электронной почтой согласно регламенту обмена данными через УРБД и по запросу при необходимости – решаются задачи Обновление в филиалах единых баз данных ГО, СГА, ВМ, РВ, заявок, акт - нарядов и прочее. Управление снабжением геофизических работ. Формирование сводной оперативной, бухгалтерской и налоговой отчетности, обновление конфигураций ИБ

До начала внедрения программы, в компании для ведения учета использовался целый ряд учетных программ под управление DOS, а также офисные программы компании MicroSoft. При этом многие участки совсем не были автоматизированы. Функционал же DOS-программ давно устарел, и перестал удовлетворять запросам современного предприятия, более того, поскольку данные в разных программах были разобщены, на многих участках присутствовало дублирование уже введенных данных, а привнесенные при вводе таких данных ошибки увеличивали трудоемкость работы персонала задействованного в учете. Об оперативности и получении обобщенной информации для принятия управленческих решений по компании в целом можно было забыть. Договор с компанией предусматривал разработку уникального проекта позволяющего с одной стороны вести бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с требованиями законодательства в каждом филиале, в том числе и в головном офисе, с другой стороны получать к сроку необходимую сводную бухгалтерскую, налоговую и оперативную отчетность по всем филиалам, носящую регламентированный характер. Кроме того, предусматривалась автоматизация оперативного производственного учета, как в отдельном филиале, так и централизованно, отвечающего отраслевой специфики компании и взаимодействие оперативного, бухгалтерского и налогового учета без участия пользователей для устранения дублирования и получения достоверных учетных и управленческих данных.

В настоящий момент производятся работы 2-й очереди внедрения комплекса в 5-ти филиалах объединения,
а также разработка системы централизованной диспетчеризации работ по заявкам Заказчиков с использованием
Web – расширение ПО "1С:Предприятия" MS Internet Explorer.
Ввод данных планируется осуществлять посредством HTML-страниц на специальном сайте непосредственно
в ИБ центрального офиса согласно регламенту «Диспетчер» для взаимодействия ЦДС БНГФ с диспетчерскими службами УГР

Внедрение

ОАО "Башнефтегеофизика"

Акционерное общество «Башнефтегеофизика» (в дальнейшем БНГФ) - ведущая компания российского геофизического сервиса, обладающая богатым опытом поисков углеводородного сырья и исследования скважин в различных геолого-климатических зонах.
Основное направление деятельности ОАО «Башнефтегеофизика» - наземная сейсморазведка в современных модификациях и исследования скважин промыслово-геофизическими методами. Кроме того, выполняются работы по построению моделей месторождений и моделированию разработки. БНГФ также проводит региональные сейсмические работы по изучению осадочного чехла и фундамента.
Все работы БНГФ выполняются с применением методических и технологических разработок на основе лучших мировых достижений и средств геофизической науки.
В состав ОАО «Башнефтегеофизика» входят 15 сейсмических партий, выполняющих поисково-разведочные работы на нефть и газ на территории Башкортостана и Западной Сибири (широтное Приобье и Приполярье), 3 промыслово-геофизических Управления, объединяющие свыше 130 каротажных партии, которые проводят ГИС в Башкортостане, Татарии, Удмуртии, Пермской и Тюменской областях.
Заказчиками работ БНГФ являются крупнейшие нефтяные и газовые компании: АНК «Башнефть», НК «ЛУКОЙЛ», ТНК, РАО «Газпром» и территориальные государственные Геологические комитеты Республики Башкортостан, Ханты-Мансийского и Ямало-Нененцкого автономного округов Российской Федерации. Количество работников, участвующих в производственном процессе составляет около 3000 человек.

Уфа, Апрель 2006

Общее число автоматизированных рабочих мест: 60

Среднее число подключений к базе: 40

Параметры

Клиент-сервер, 60 рабочих мест (из них 15 рабочих мест территориально удалены от головного офиса компании).
Количество элементов в справочниках:
Номенклатура: 15 000
Контрагенты: 3 500
Физические лица: 3 000
Основные средства: 8 000
Количество вводимых документов в месяц – 7 000; среднее число строк в одном документе - 10
Объем информационной базы на текущий момент ~3000 Мгб
Общее число автоматизированных рабочих мест: 60
Среднее число одновременных подключений к базе: 30 – в головном филиале, 10 – в уфимском филиале
Сеть 100 Мбит, 1Гбит
Пользователи работают с базой данных на сервере используя терминальный доступ
Оперативная память сервера - 4 Гб