Внедрение ПП "1С:Документооборот 8" в ООО "Управляющей компании "Река-Море"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

ООО «Управляющая компания «Река-Море» основана в 1999 году. За годы работы компания приобрела огромный опыт в сфере агентирования речных и морских судов, проходящих порт Ростов-на-Дону транзитом, а также судов, заходящих в порты Ростов-на-Дону и Азов под погрузочно-разгрузочные работы; сложных буксировок нетиповых составов, буксировка иностранных и негабаритных объектов; фрахтование, речные и морские перевозки; экспедирование и декларирование грузов; проводки судов под иностранным флагом по территории Российской Федерации. Основными видами деятельности компании являются агентирование, транспортная экспедиция, буксировка.

В связи с ростом компании, увеличением клиентов и документации, потребность в ускорении бизнес-процессов и наличие большого объема документооборота в марте 2012 года руководство приняло решение об автоматизации бизнес-процессов. Было принято решение о приобретении программного обеспечения «1С:Документооборот».
Основными критериями при выборе данной программы стало то, что программа универсальна и может быть легко настроена под нужды компании.

Профессиональные консультации специалистов ООО «Селеста» помогли быстро освоить новую систему учета.
Программа позволила решить следующие задачи автоматизации учета 15 рабочих мест:
- учет и хранение документов,
- учет рабочего времени,
- учет договоров,
- ведение номенклатуры дел.

На сегодняшний день осуществляется поддержка программы и информационно – технологическое сопровождение, консультационная поддержка.
В результате внедрения системы «1С:Документооборот 8» компания получила комплексное решение по автоматизации учета и хранения документов. Намного быстрее стали согласовываться документы, увеличилась производительность труда, руководство получило удобный инструмент для контроля сроков исполнения документов.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика