Автоматизация управленческого и бухгалтерского учета на базе программного продукта "1С:Молокозавод 8" в ООО "Сибиряк".
ООО "Сибиряк".
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ данных и прогнозирование
- Анализ кадрового состава
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Делопроизводство
- Кадровый учет
- Комиссионная торговля
- Логистика адресного склада
- Налоговый учет
- Обучение персонала
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Оценка и аттестация персонала
- Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
- Планирование закупок
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Планирование продаж
- Подбор кадров
- Применение различных мотивационных схем
- Расчет зарплаты
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Регламентированная отчетность
- Регламентированная отчетность
- Резервирование ТМЦ
- Розничная торговля
- Управление обучением и повышением квалификации
- Управление ордерным складом
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Управление цепочками поставок
- Учет договоров
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет рабочего времени
- Финансовый анализ
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Автоматизирован учет в ООО "Сибиряк" на базе отраслевого решения "1С:Молокозавод 8".
Причинами внедрения "1С:Молокозавод 8" послужило расширение бизнеса компании-заказчика и в связи с этим усложнение различных аспектов деятельности предприятия.
В качестве основных требований заказчика к системе можно выделить:
- разработка единой информационной системы для реализации существующего учета на предприятии;
- работа в программе с большими функциональными возможностями, чем существующей ЕИC
- реализация учета в новой конфигурации, реализованного в существующей ЕИC.
Компанией ООО "Сибиряк" был выбран программный продукт "1С:Молокозавод 8", исходя из функциональных возможностей, учета российского законодательства, поддержки и стоимости внедрения. В качестве партнера для внедрения программного продукта "1С:Молокозавод 8", разработанного на базе "1С:Управление производственным предприятием 8" В качестве партнера по внедрению новой информационной системы предприятия была выбрана компания «1С:Первый БИТ» Омск, которая имела удачный опыт внедрения и дальнейшего сопровождения "1С:Молокозавод 8".
Сотрудниками «1С:Первый БИТ» Омск были выполнены работы:
- Установка продукта
- Консультации персонала заказчика по возникающим в ходе изучения продукта вопросам
- Обучение пользователей
- Передача информационной системы в промышленную эксплуатацию.
В проекте адаптации системы "1С:Молокозавод 8" под нужды компании ООО "Сибиряк" ИТ службы клиента принимали активное участие.
В настоящее время работы завершены. В информационной базе работает до 50 пользователей.
В промышленную эксплуатацию переданы следующие подсистемы учета
- Бухгалтерский учет;
- Налоговый учет;
- Управление персоналом;
- Расчет заработной платы;
- Управление денежными средствами;
- Управление отношениями с поставщиками (SRM)
- Управление заказами покупателей
- Управление заказами в производстве
- Сертификация номенклатуры
- Управление производством
Решение "1С:Молокозавод 8" полностью удовлетворяет потребности предприятия-производителя молочной продукции. Наиболее важен при приемке правильный и быстрый учет сырья. В модуле учета проработаны механизмы определения сорта сырья по параметрам, автоматическое определение физического и зачетного веса, установка базовых цен по поставщикам.
В результате автоматизации учетные службы компании получили инструмент, позволяющий в оперативном режиме получать первичную документацию, формировать отчетность на основании полученной документации за счет автоматизации учета приемки сырья, производственного учета, расчета себестоимости, регламентированного бухгалтерского учета и расчета заработной платы.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика