Автоматизация консолидированной финансовой отчетности в АО "Кедентрассервис" на базе программного продукта "1С: Предприятие 8.Консолидация ПРОФ"

Партнер: Инсар Консалтинг

Отзыв клиента

Автоматизированы следующие функции:

  • Автоматизация бизнес-процессов
  • Анализ данных и прогнозирование
  • Бюджетирование, финансовое планирование
  • Казахстан
  • Консолидация данных
  • Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
  • Нематериальные активы
  • Основные средства
  • Планирование расхода ГСМ
  • Расчет дивидендов
  • Регламентированная отчетность
  • Сбалансированная система показателей BSC
  • Управление денежными средствами (казначейство)
  • Управленческий учет
  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов
  • Учет по МСФО
  • Учет подвижного состава
  • Учет собственного транспорта
  • Финансовый анализ

Сопровождение:

Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

АО «Кедентранссервис» существует на рынке транспортно-логистических услуг Республики Казахстан более 10 лет. За этот период деятельности в условиях рыночных отношений Обществом наработан богатый опыт по погрузке, выгрузке грузов, сортировке контейнеров и вагонов, реконструкции грузовых дворов, оптимизации работы перегрузочных механизмов и подъездных путей. Филиальная сеть компании охватывает всю территорию страны.
В октябре 2011 г. Руководство АО «Кедентранссервис» приняло решение о внедрении единой информационной системы управления на базе программного продукта
«1С:Предприятие 8. Консолидация ПРОФ».
Задачи поставленные руководством предприятия стали:
• Консолидация отчетности, получаемой по данным различных видов учета (бухгалтерского учета – КСБУ, МСФО, управленческого учета).
• Трансформация отчетности (из КСБУ в МСФО и управленческий учет).
• Управление бюджетным процессом группы компаний.
• Ведение оперативного консолидированного учета в соответствии с нормами и стандартами, утвержденными в Компании.
• Получение дополнительных возможностей для анализа финансовой информации и представления ее в различных разрезах.
• Разработка и внедрение в АСУФ бизнес-процесса по формированию планов, бюджетов, а также по созданию и утверждению регламентированной, управленческой, консолидированной отчетности.
• Автоматизация документооборота в АСУФ по созданию, согласованию и утверждению финансовых документов.
• Обеспечение распределения доступа к информации, размещенной в АСУФ и повышение уровня информационной безопасности.
Для реализации поставленных задач, была выбрана компания САПСАН, зарекомендовавшая себя как надежный партнер.
В ходе проекта были решены следующие задачи и внедрены следующие подсистемы:
• Разработана методика планирования и бюджетирования, методы и алгоритмы консолидации и элиминации, утвержденные в Компании.
• Основные отчеты существовавшей и успешно функционирующей модели консолидационного пакета были перенесены в "1С:Предприятие 8.Консолидация ПРОФ".
• Создана единая система планирования, контроля и анализа денежных потоков.
Внедрение программного продукта «1С:Предприятие 8. Консолидация ПРОФ» было реализовано в головном офисе АО «Кедентранссервис» и в 16 (шестнадцати) филиалах и дочерних организациях.
В общей сложности в рамках данного проекта было автоматизировано 20 (двадцать) рабочих мест.
Внедрение ЕИСУ способствовало повышению качества и прозрачности бизнес-процессов компании, улучшению исполнительской дисциплины персонала, упрощенности и удобству всех видов финансового учета (бухгалтерского, налогового и управленческого).

Выполнены следующие работы:

Доставка программных продуктов в офис заказчика
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Обучение в группе в офисе заказчика
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Продажа выбранных программных продуктов
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Установка и настройка сервера СУБД
Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Внедрение

Акционерное общество "Кедентранссервис"

Казахстан, г Нур-Султан г, Март 2012

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Oracle Database)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 20

Количество одновременно работающих клиентов

Тонкий клиент: 18

Отзыв клиента

ОТЗЫВ АО «Кедентранссервис»
о качестве выполняемых поставок и услуг ТОО «Сапсан Технолоджи» («Сапсан»)

АО «Кедентранссервис» существует на рынке транспортно-логистических услуг Республики Казахстан более 10 лет. За этот период деятельности в условиях рыночных отношений Обществом наработан богатый опыт по погрузке, выгрузке грузов, сортировке контейнеров и вагонов, реконструкции грузовых дворов, оптимизации работы перегрузочных механизмов и подъездных путей. Филиальная сеть компании охватывает всю территорию страны.
В октябре 2011 г. Руководство АО «Кедентранссервис» приняло решение о внедрении единой информационной системы управления компанией (далее по тексту – ЕИСУ) на базе программного продукта «1С: Предприятие 8. Консолидация ПРОФ».
Проведя аналитику рынка поставщиков услуг по внедрению программных продуктов «1С», наша компания остановилась на ТОО «Сапсан Технолоджи». На такой выбор повлияли позитивные отзывы, наличие опытных и сертифицированных сотрудников, непродолжительный срок существования на рынке, что всегда привносит в работу инновационный, индивидуальный и современный подход, а также особое внимание к проекту внедрения, что является важнейшим фактором успеха.
В результате специалисты компании «Сапсан» в течение 2-х месяцев осуществляли проект внедрения ЕИСУ. На текущий момент функционируют следующие системы:
• Консолидация отчетности, получаемой по данным различных видов учета (бухгалтерского учета – РСБУ, МСФО, управленческого учета).
• Трансформация отчетности (из РСБУ в МСФО и управленческий учет).
• Управление бюджетным процессом группы компаний.
• Консолидация «нефинансовых» операционных отчетов.
• Создание единой системы планирования, контроля и анализа денежных потоков.
• Ведение оперативного консолидированного учета в соответствии с нормами и стандартами утвержденными в Компании.
• Обеспечение эффективного сбора, обработки информации и формирования, согласования и утверждения управленческой, консолидированной и регламентированной отчетности.
• Повышение достоверности отчетности и прозрачности процесса ее подготовки.
• Получение дополнительных возможностей для анализа финансовой информации и представления ее в различных разрезах.
• Разработка и внедрение в АСУФ бизнес-процесса по формированию планов, бюджетов, а также по созданию и утверждению регламентированной, управленческой, консолидированной отчетности.
• Разработка и внедрение в АСУФ бизнес-процесса по ведению оперативного бухгалтерского и регламентированного учета.
• Обеспечение процесса бюджетирования и контроль этапов его исполнения.
• Автоматизация документооборота в АСУФ по созданию, согласованию и утверждению финансовых документов.
• Упорядочение методик планирования и бюджетирования, методов и алгоритмов консолидации и элиминации, утвержденных в Компании.














• Четкое и полное документирование процедур по работе в АСУФ, что позволит быстрее обучать новых сотрудников процессу работы в единой АСУФ.
• Обеспечение распределения доступа к информации, размещенной в АСУФ и повышение уровня информационной безопасности.
• Создание возможности оперативного принятия управленческих решений, базируясь на фактической и достоверной финансовой информации, включая анализ достижения плановых показателей Компании.
• Обеспечение прозрачности финансовой деятельности Компании на всех уровнях.
• Обеспечение соответствия высоким стандартам мировой практики по предоставлению внешним пользователям данных финансовой отчетности, повышение доверия со стороны ФНБ, а также кредиторов и инвесторов.
В ходе проекта внедрения были выполнены следующие работы:
• Экспресс-обследование и организационные работы по проекту внедрения ЕИСУ.
• Анализ существующих бизнес-процессов, методик, стандартов используемых в компании при ведении бухгалтерского, налогового и управленческого учета.
• Консалтинг по автоматизации процессов учета.
• Установка и настройка трех прототипов ЕИСУ.
• Обучение сотрудников Компании работе в ЕИСУ.
• Консультирование и поддержка пользователей на этапе промышленной эксплуатации по принципу построения запросов от сотрудников Компании.
Внедрение программного продукта «1С: Предприятие 8. Консолидация ПРОФ» было реализовано в головном офисе АО «Кедентранссервис» и в 16 (шестнадцати) филиалах и дочерних организациях.
В общей сложности в рамках данного проекта было автоматизировано 20 (двадцать) рабочих мест.
Система принята в промышленную эксплуатацию: 05.03.2012 г.
Внедрение ЕИСУ способствовало повышению качества и прозрачности бизнес-процессов компании, улучшению исполнительской дисциплины персонала, упрощенности и удобству всех видов финансового учета (бухгалтерского, налогового и управленческого).
На текущий момент все пользователи ЕИСУ подтвердили комфорт работы с данной системой и сокращению своего рабочего времени на проведение рутинных операций, составление различного рода отчетов и скорости работы благодаря удобству функционала.
Директорам отделов стало проще контролировать работу своих сотрудников и планировать общую деятельность нашей компании.
Руководство АО «Кедентранссервис» довольно проектом внедрения единой информационной системы управления и рекомендует ТОО «Сапсан» как команду сильных и квалифицированных профессионалов в области информационных технологий, которые помогут в кротчайшие сроки реализовать сложнейшие проекты без ущерба для Компании.