Разработка пилотного проекта создания системы электронного документооборота в ООО "Автоцентр ГАЗ-Лидер" на базе программного продукта "1С:Документооборот ПРОФ"
ООО "Автоцентр ГАЗ-Лидер"
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Специфика деятельности организации - оптовая продажа автомобилей в сети автосалонов, удаленных друг от друга.
Потребности клиента - прозрачность, управляемость и контроль над делопроизводством и документооборотом. Задачи, поставленные клиентом перед внедрением системы электронного документооборота: создать единое пространство для хранения всей документации в компании.
На выбор программного продукта повлияли следующие факторы:
1) функционал программы,
2) приемлемая цена программы,
3) наличие у клиента лицензий платформы "1С:Предприятие 8.2".
В ходе проекта было проведено:
- обновление платформы "1С:Предприятие 8.2"
- групповое обучение сотрудников в офисе клиента,
- общее описание системы,
- описание автоматизируемых процессов,
- ввод пользователей, контрагентов,
- проектирование прав доступа.
Результаты проекта:
- создание единой системы обработки и хранения документов,
- ускорение взаимодействия между службами и отделами.
Система введена в промышленную эксплуатацию.
Вариант работы: файловый.
Тип организации: коммерческая.
Количество сотрудников: 60.
Число автоматизированных рабочих мест: 2.
Количество документов, обрабатываемых за год: 250 000.
Наличие территориально-распределенной СЭД: офис и 4 автосалона.
Обучение: проведено обучение 2 сотрудников на рабочем месте.
Осуществляется сопровождение.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика