Разработка пилотного проекта создания системы электронного документооборота в ООО "Автоцентр ГАЗ-Лидер" на базе программного продукта "1С:Документооборот ПРОФ"

Автоматизированы следующие функции:

  • Ведение номенклатуры дел
  • Делопроизводство
  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов
  • Учет рабочего времени

Сопровождение:

Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Специфика деятельности организации - оптовая продажа автомобилей в сети автосалонов, удаленных друг от друга.
Потребности клиента - прозрачность, управляемость и контроль над делопроизводством и документооборотом. Задачи, поставленные клиентом перед внедрением системы электронного документооборота: создать единое пространство для хранения всей документации в компании.

На выбор программного продукта повлияли следующие факторы:
1) функционал программы,
2) приемлемая цена программы,
3) наличие у клиента лицензий платформы "1С:Предприятие 8.2".

В ходе проекта было проведено:
- обновление платформы "1С:Предприятие 8.2"
- групповое обучение сотрудников в офисе клиента,
- общее описание системы,
- описание автоматизируемых процессов,
- ввод пользователей, контрагентов,
- проектирование прав доступа.

Результаты проекта:
- создание единой системы обработки и хранения документов,
- ускорение взаимодействия между службами и отделами.

Система введена в промышленную эксплуатацию.
Вариант работы: файловый.
Тип организации: коммерческая.
Количество сотрудников: 60.
Число автоматизированных рабочих мест: 2.
Количество документов, обрабатываемых за год: 250 000.
Наличие территориально-распределенной СЭД: офис и 4 автосалона.
Обучение: проведено обучение 2 сотрудников на рабочем месте.
Осуществляется сопровождение.

Выполнены следующие работы:

Доставка программных продуктов в офис заказчика
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Обучение в группе в офисе заказчика
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Продажа выбранных программных продуктов
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Внедрение

ООО "Автоцентр ГАЗ-Лидер"

Саратов, Июнь 2012

Вариант работы: Файловый

Общее число автоматизированных рабочих мест: 2

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 2

Тонкий клиент: 2