Автоматизация бухгалтерского и оперативного учета региональной сети нефтесбытовых организаций, ведущей оптовую и розничную торговлю ГСМ через сеть территориально удаленных нефтебаз, нефтескладов и АЗС

Партнер: Аэлита

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Оптовая торговля
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет

Описание

Конфигурация предназначена для ведения бухгалтерского и оперативного учета в региональной сети нефтесбытовых организаций. Ведение учета происходит на 3 уровнях: Первый уровень – Управление региональной сетью с ведением оперативного и бухгалтерского учета нефтепродуктов с возможностью учета и анализа всех документов на всех нефтебазах и нефтескладах, второй уровень – нефтебаза, с ведением бухгалтерского и оперативного учета нефтепродуктов на нефтебазе и принадлежащих ей нефтескладах, третий уровень – нефтесклад, с ведением оперативного учета нефтепродуктов. На любом из уровней может быть неограниченное количество складов и АЗС.
Организован обмен данными между уровнями автоматизации. Ведутся единые для всей сети справочники контрагентов, номенклатуры, статей издержек, договоров. Ведется система взаиморасчетов межу нефтебазами.
Учет нефтепродуктов ведется в двух единицах измерения, литрах и килограммах. Реализован учет фасованной продукции в штуках и килограммах. Разработана система отпуска нефтепродуктов и взаиморасчетов по централизованным договорам, заключенных с Управлением с любой нефтебазы или нефтесклада. Имеется возможность отпуска с АЗС по ведомостям(талонам), с использованием смарт-карт – реализован механизм обмена данными с эмиссионным центром смарт-карт. Система позволяет учитывать как собственный бензин, так и взятый на хранение. Оперативный учет дополняет и детализирует данные бухгалтерского учета, позволяя анализировать данные в различных разрезах. Реализован финансовый учет с возможностью контроля выполнения финплана каждой нефтебазы и всей сети вцелом.
Отнесение издержек, определение выручки и реализации нефтепродуктов возможно с детализацией по каждой нефтебазе, а внутри нефтебазы по каждому нефтескладу, что дает возможность анализа рентабельности каждого подразделения сети.

Внедрение

ОАО "Саратовнефтепродукт" ОАО "Сиданко"

Саратов, Июнь 2003

Параметры

1С:Предприятие 7.7 Комплексная поставка для SQL. Управление – 40 рабочих мест, 12 нефтебаз с общей численностью – 150 рабочих мест, 2 нефтесклада с общей численностью – 5 рабочих мест.
Список контрагентов – 13.000. Объем документов – от 50.000 до 70.000 документов в месяц.