Автоматизация бухгалтерского и оперативного учета региональной сети нефтесбытовых организаций, ведущей оптовую и розничную торговлю ГСМ через сеть территориально удаленных нефтебаз, нефтескладов и АЗС

ОАО "Саратовнефтепродукт" ОАО "Сиданко"
Саратов, Июнь 2003

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Автоматизированы следующие функции:

  • Бухгалтерский учет
  • Оптовая торговля
  • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг

Описание

Конфигурация предназначена для ведения бухгалтерского и оперативного учета в региональной сети нефтесбытовых организаций. Ведение учета происходит на 3 уровнях: Первый уровень – Управление региональной сетью с ведением оперативного и бухгалтерского учета нефтепродуктов с возможностью учета и анализа всех документов на всех нефтебазах и нефтескладах, второй уровень – нефтебаза, с ведением бухгалтерского и оперативного учета нефтепродуктов на нефтебазе и принадлежащих ей нефтескладах, третий уровень – нефтесклад, с ведением оперативного учета нефтепродуктов. На любом из уровней может быть неограниченное количество складов и АЗС.
Организован обмен данными между уровнями автоматизации. Ведутся единые для всей сети справочники контрагентов, номенклатуры, статей издержек, договоров. Ведется система взаиморасчетов межу нефтебазами.
Учет нефтепродуктов ведется в двух единицах измерения, литрах и килограммах. Реализован учет фасованной продукции в штуках и килограммах. Разработана система отпуска нефтепродуктов и взаиморасчетов по централизованным договорам, заключенных с Управлением с любой нефтебазы или нефтесклада. Имеется возможность отпуска с АЗС по ведомостям(талонам), с использованием смарт-карт – реализован механизм обмена данными с эмиссионным центром смарт-карт. Система позволяет учитывать как собственный бензин, так и взятый на хранение. Оперативный учет дополняет и детализирует данные бухгалтерского учета, позволяя анализировать данные в различных разрезах. Реализован финансовый учет с возможностью контроля выполнения финплана каждой нефтебазы и всей сети вцелом.
Отнесение издержек, определение выручки и реализации нефтепродуктов возможно с детализацией по каждой нефтебазе, а внутри нефтебазы по каждому нефтескладу, что дает возможность анализа рентабельности каждого подразделения сети.