Автоматизация деятельности производственной компании ООО «Завод «Световые технологии» на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8"

Партнер: 1С:Первый Бит, Москва - м. Савеловская

Отзыв клиента

ООО «Завод «Световые технологии»
Рязань, Июнь 2012

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 650

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 150
Тонкий клиент: 100

Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса
  • Бюджетирование, финансовое планирование
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Диспетчеризация грузоперевозок
  • Диспетчеризация производства на уровне цеха
  • Завершение периода
  • Комплектация и разукомплектация ТМЦ
  • Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
  • Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
  • Налоговый учет
  • Нематериальные активы
  • Оптовая торговля
  • Основные средства
  • Оформление заказов покупателей
  • Оформление заказов поставщикам
  • Переработка давальческого сырья
  • Планирование закупок
  • Планирование потребности в материалах
  • Планирование потребности в мощностях
  • Планирование продаж
  • Производственные операции
  • Расчет зарплаты и кадровый учет
  • Расчет нормативной себестоимости
  • Расчет нормативной себестоимости заказов
  • Расчет фактической себестоимости
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Резервирование ТМЦ
  • Товарно-материальные ценности
  • Торговые операции
  • Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
  • Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
  • Управление денежными средствами (казначейство)
  • Управление инженерными данными и нормативно-справочной информацией (PDM, MDM)
  • Управление отношениями с поставщиками
  • Управление складскими запасами
  • Управленческий учет
  • Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
  • Учет договоров
  • Учет затрат на производство (РАУЗ)
  • Учет основных средств, расчет амортизации
  • Учет по МСФО
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет продаж ТМЦ
  • Учет производственных заказов
  • Учет спецодежды и спецоснастки
  • Учет ТМЦ в цеховых кладовых
  • Учет услуг производственного характера
  • Учет экспортно-импортных операций
  • Финансовый анализ
  • Формирование графика оплаты поставщикам
  • Формирование графика поступления оплат
  • Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Группа компаний «Световые Технологии» - один из ведущих производителей светотехнического оборудования - работает на рынках России, стран СНГ и Западной Европы с 1997 года.
Основная сфера деятельности группы компаний - разработка, производство и сбыт световых приборов общего и специального назначения. Уникальное сочетание высокого качества продукции, основанного на применении передовых технологий и лучших комплектующих, и широкого ассортимента обеспечивает лидерство торговой марки «Световые Технологии».
На сегодняшний день под торговой маркой «Световые Технологии» на собственном производстве выпускается более 2500 модификаций светильников для 50 областей применения - от административных и офисных зданий до промышленных объектов и стадионов.
Сотрудниками компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) проведено предварительное обследование с целью определения бизнес-процессов функционирования и обмена данными Завода и Торговой Компании для реализации их в единой системе.
До проекта на предприятии существовал набор информационных систем – работали на "1С:Предприятие 7.7", "ИТРП", excel, веб-сайт (интерфейс для контрагентов) – нет перспектив развития такой кусочной системы, низкая производительность систем, неполное функциональное покрытие.
В ходе проекта автоматизировано 650 рабочих мест и введены в эксплуатацию следующие подсистемы:
• Бухгалтерский учет,
• Налоговый учет,
• Управление денежными средствами,
• Бюджетирование,
• Учет по международным стандартам (МСФО),
• Управление данными об изделиях – состав изделия,
• Управление данными об изделиях – технология производства,
• Управление заказами покупателей,
• Управление заказами в производстве,
• Управление закупками,
• Управление запасами,
• Управление производством,
• Расчет себестоимости продукции,
• Управление продажами,
• Планирование продаж,
• Планирование закупок.
1С-Совместные решения, имеющие возможность использования с "1С:Управление производственным предприятием 8", внеденные в ходе проекта: "1С:PDM Управление инженерными данными".
В результате проекта выработана единая система на платформе "1С:Управление производственным предприятием 8", "Бит:Финанс" и "1С:PDM" (для проектировщиков), на 30% снижены трудозатраты на ввод заказов покупателя (с января по апрель число работающих он-лайн в системе заказчиков выросло на 30%, снизилась ручная обработка заказов). В перспективе предполагается развитие выработанной системы, увеличение скорости коммуникаций с контрагентами (которые подключаются к системе).

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

От имени компании «Световые Технологии» выражаю благодарность коллективу Савеловского офиса компании "1С:Бухучет и Торговля (БИТ)" за комплексную автоматизацию учета и управления в нашей компании.

Компания «Световые Технологии» - один из ведущих производителей светотехнического оборудования - работает на рынках России, стран СНГ и Западной Европы с 1997 года. Мы разрабатываем, производим и реализуем световые приборы общего и специального назначения. Уникальное сочетание высокого качества продукции, основанного на применении передовых технологий и лучших комплектующих, и широкого ассортимента обеспечивает лидерство торговой марки «Световые Технологии».
На сегодняшний день под торговой маркой «Световые Технологии» на собственном производстве выпускается более 2500 модификаций светильников для 50 областей применения - от административных и офисных зданий до промышленных объектов и стадионов.

Предпосылками начала проекта автоматизации для нас послужило наличие набора информационных систем (на платформе "1С:Предприятие 7.7" ("1С:Бухгалтерия 7.7", "ИТРП", "1С:Зарплата и Кадры 7.7"), MS Excel, веб-сайт (интерфейс для контрагентов)), которые требовали одновременного функционального развития, что по понятным причинам затруднительно.

С целью создания единого информационного пространства и полного функционального покрытия, соответствующего требованиям стабильно растущей компании, мы выбрали решение «1С:Управление производственным предприятием 8», поскольку оно максимально соответствует поставленным задачам.

В условиях наличия на рынке автоматизации множества предложений как по программным продуктам, так и по услугам их внедрения, нам, прежде всего, нужно было определиться с исполнителем проекта. По этой причине командой ИТ-специалистов «Световых Технологий» были выдвинуты критерии оценки предложений внедренческих компаний:
• крайне сжатые сроки реализации (7 месяцев);
• комплексная автоматизация различных сфер деятельности;
• внедрение разнофункциональных продуктов как единой системы;
• индивидуальная разработка в соответствии с бизнес-процессами предприятия;
• полное функциональное покрытие;
• одновременно с автоматизацией возможна систематизация и оптимизация деятельности, систем учета и обмена данными;
• замена нескольких систем учета на предприятии, существовавших до проекта;
• интеграция новых систем в результате проекта;
• конвертация данных из нескольких систем учета для начала эксплуатации;
• значительное число (до 650) пользователей системы, которые должны быть обучены корректной работе;
• обеспечение проекта квалифицированными ресурсами в достаточном количестве (в итоге потребовалось более 30 исполнителей на проекте);
• одновременная реализация работ на разных стадиях по нескольким функциональным областям (например, написание техпроекта/разработка/тестирование/защита разработки) для сокращения сроков внедрения.

Со своей стороны, руководство компании «Световые Технологии» ввиду важности проекта приняло решение о максимальном обеспечении успешного внедрения в результате назначения Руководителя проекта в лице Финансового директора с неограниченными полномочиями, 100% участием в проекте, с большим управленческим опытом и фундаментальными знаниями в предметной области. Кроме того, была обеспечена исполнительская дисциплина как участвующего во внедрении, так и пользовательского персонала на предприятии.

В результате мониторинга предложений и ряда встреч с потенциальными исполнителями, мы пришли к выводу, что наибольшее доверие у нас вызывает команда Савеловского офиса компании «1С:Бухучет и Торговля (БИТ)», готовая взять на себя ответственность за результаты проекта в условиях жестких требований.

Считаем, что немаловажным фактором, оказавшим влияние на успешность проекта, стало взаимное доверие и успешные коммуникации команд проекта, как пример – начало работ еще до полной формализации отношений между нашими компаниями. Было проведено предварительное обследование с целью определения бизнес-процессов функционирования и обмена данными Завода и Торговой Компании для реализации учетных и управленческих задач в одной системе.

Единая интегрированная система, созданная экспертами Савеловского офиса компании "1С:Бухучет и Торговля (БИТ)", построена на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» и встроенного в него решения «БИТ:ФИНАНС», заменившего своей функциональностью финансовый контур управления ввиду наибольшего соответствия нашим потребностям.

В ходе проекта внедрены следующие подсистемы: Бухгалтерский учет, Налоговый учет, Управление денежными средствами, Бюджетирование, Учет по международным стандартам (МСФО), Управление данными об изделиях – состав изделия, Управление данными об изделиях – технология производства, Управление заказами покупателей, Управление заказами в производстве, Управление закупками, Управление запасами, Управление производством, Расчет себестоимости продукции, Управление продажами, Планирование продаж, Планирование закупок.

1С-Совместные решения, имеющие возможность использования с "1С:Управление производственным предприятием 8", внеденные в ходе проекта: "1С:PDM Управление инженерными данными".

Таким образом, в системе автоматизированы следующие участки учета:
1. банковские и кассовые операции
2. казначейство и бюджетирование
3. взаиморасчеты с контрагентами
4. оперативное производство
5. нормативная и фактическая себестоимость (РАУЗ)
6. учет брака
7. переработка давальческого сырья
8. управление инженерными данными нормативно-справочной информацией, структурой изделия (PDM)
9. планирование закупок, продаж, производства
10. полный контур бухгалтерского и налогового учета с подготовкой регламентированной отчетности
11. управленческий учет и учет по МСФО с подготовкой отчетности
12. складские запасы
13. торговые операции
14. работа с заказами: покупателей, поставщиков, на производство, внутренними
15. учет договоров
16. учет претензий
17. маркетинг
18. учет экспортно-импортных операций.

Типовой функционал «1С:Управление производственным предприятием 8» значительно доработан благодаря созданным процедурам, отчетным формам и документам, соответствующим специфике нашей деятельности, а также расширен за счет создания таких новых блоков системы, как «Претензии и экспертиза» и «Маркетинг», реализован автоматический файловый обмен данными в формате XML с заказчиками и поставщиками.

Дополнительным удобством системы является специализированный Интерфейс, созданный для руководства компании с целью оперативного анализа деятельности предприятия по основным KPI. Данные для руководителей разного уровня оперативно формируются на основании совокупности содержащихся в системе сведений и доступны в Web клиенте.

В процессе реализации проекта специалисты «1С:Бухучет и Торговля (БИТ)» формализовали все требования к системе, адаптировали программный продукт под специфику нашей деятельности, произвели конвертацию данных из прежних систем учета, параллельно разработкам созданы подробные пользовательские инструкции, благодаря которым персонал после обучения оперативно приступил к работе в режиме промышленной эксплуатации в январе 2012 года. К настоящему моменту автоматизировано 650 рабочих мест, через Web – интерфейс в системе также работают 90 заказчиков и поставщиков. По итогам работы предприятия за первый квартал успешно сдана регламентированная отчетность.

Дата начала промышленной эксплуатации системы 01.01.2012 г.

Результаты проекта оцениваются нами однозначно положительно – мы получили ИТ-продукт, соответствующий нашим потребностям в очень сжатые сроки, система функционально развиваема и тиражируема в дальнейшем, обеспечивает работу в едином информационном поле и отвечает современным требованиям производительности. Значительно увеличены качество и скорость коммуникаций с контрагентами в результате их подключения к системе. За три месяца на 30% снижены трудозатраты на ввод заказов покупателя (с января по апрель число работающих он-лайн в системе заказчиков выросло на 30%, снизилась ручная обработка заказов).

Отдельно хочу отметить высокие качество и эффективность управления проектом в целом – как производственной частью, так и человеческим ресурсом. Команды сотрудников, задействованные со стороны компании «Световые Технологии» и компании «1С:Бухучет и Торговля (БИТ)», работали в условиях дефицита времени при высоких требованиях к качеству продукта, но автоматизация по четкой проектной технологии с грамотным управлением по целям, планированием, декомпозицией, постановкой задач, оценкой и приемом результатов, позволили нам максимально комфортно и оперативно реализовать проект.

В настоящее время нами планируется как географическое, так и функциональное расширение автоматизированной системы. В планы также входит автоматизация ТОиР, контура управления персоналом и складской логистики.

Перспективы дальнейшего сопровождения и развития интегрированного решения мы связываем с участием команды специалистов «1С:Бухучет и Торговля (БИТ)» и уже приступили к совместной работе.

Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
- Соответствие потребностям организации 4 (где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
- Удобство работы с программой 4 (где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
- Оцените качество работы партнера "1С" 5 (где "5" - "работой партнера очень доволен").
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (ответ из числа перечисленных ниже):
Да- ______ Скорее да __+__; Скорее нет ____; Нет _____.