Автоматизирован учет документов ОАО "Уральский научно-исследовательский институт композиционных материалов" с помощью конфигурации "1С:Документооборот 8 ПРОФ"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

На основании проведённых конкурсных процедур партнером для автоматизации делопроизводства ОАО «УНИИКМ» был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 ПРОФ» для решения задач автоматизации оборота официальных документов предприятия. Исполнителем была выбрана Группа компаний «Автоматизация учёта».

СЭД запущена в эксплуатацию с января 2013 года. В настоящее время система поддерживает обработку 20 видов внутренних, 6 видов входящих и 5 видов исходящих документов. Активно ведутся работы по созданию ранее отсутствовавшей нормативной базы для электронного документооборота и делопроизводства. На сегодняшний день автоматизировано 50 рабочих мест.

Продукт позволил создать централизованный электронный архив внутренних, входящих и исходящих документов и обеспечил коллективную работу сотрудников по их согласованию, утверждению, регистрации, учёту, ознакомлению, рассмотрению, контролю исполнения и т. д
Стоит отметить, что компания 1С проводит постоянные работы по улучшению продукта, повышению его функциональности и приведению в соответствие с активно меняющейся законодательной и нормативной базой РФ по организации работы с документами.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Открытое акционерное общество «Уральский научно-исследовательский институт композиционных материалов» (УНИИКМ) - создан на базе Уральского филиала центрального НИИ материаловедения (НПО Композит) в 1992 году. специализируется на исследованиях, разработке технологий и производстве изделий из композиционных материалов на основе углеродных, керамических и полимерных матриц. На сегодняшний день институт является одним из ведущих разработчиков и производителей изделий из композиционных материалов.. Численность сотрудников более 1000 чел.
Для автоматизации делопроизводства предприятием был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 ПРОФ». Данный продукт решил задачи автоматизации оборота официальных документов предприятия, включая коллективную работу сотрудников по их согласованию, утверждению, регистрации, учёту, ознакомлению, рассмотрению, контролю исполнения и т. д. Продукт позволил создать централизованное высокодоступное электронное хранилище внутренних, входящих и исходящих документов. Стоит отметить, что компания 1С проводит постоянные работы по улучшению продукта, повышению его функциональности и приведению в соответствие с активно меняющейся законодательной и нормативной базой РФ по электронным документам.
На основании проведённых конкурсных процедур партнером для автоматизации делопроизводства ОАО «УНИИКМ» на основе программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ» была выбрана Группа компаний «Автоматизация учёта». Основными критериями для нашего предприятия в выборе партнёра являлись: наличие специалистов, обладающих опытом внедрения данного программного продукта, стоимость услуг внедрения, возможность проведения сертифицированного обучения проектной группы



на территории предприятия, наличие положительных отзывов от других крупных предприятий.
Выполненные партнёром работы:
– помощь в выборе программного продукта для автоматизации делопроизводства;
– продажа, доставка и установка программного обеспечения,
– первоначальная настройка программного продукта, подготовка проектной документации, обучение проектной рабочей группы, консультации по дальнейшей настройке и использованию.
Партнёром автоматизированы участки работ:
• ввод и регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
• процессы ознакомления, рассмотрения, согласования и исполнения, контроля исполнения документов;
• организация единого информационного пространства для сотрудников.

СЭДП запущена в эксплуатацию с января 2013 года. В настоящее время система поддерживает обработку 20 видов внутренних, 6 видов входящих и 5 видов исходящих документов. Активно ведутся работы по созданию ранее отсутствовавшей нормативной базы для электронного документооборота и делопроизводства. На сегодняшний день автоматизировано 50 рабочих мест.

Благодарим ГК «Автоматизация учета» за качественно выполняемую работу и надеемся на дальнейшее сотрудничество.
Соответствие потребностям организации - 5;
Удобство работы с программой - 5;
Качество работы партнера – 5.
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да