Компания «1С:Хомнет Консалтинг» внедрила второй комплект «1С:Документооборот КОРП» в ООО "Таас-Юрях Нефтегазодобыча"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Компания "Таас-Юрях Нефтегазодобыча", специализирующаяся на продаже нефти и нефтепродуктов, имеет несколько филиалов.
С целью создания единой базы документов, которая будет доступна в любом филиале компании, руководством компании было решено автоматизировать весь поток документооборота. Для автоматизации был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП». Исполнителем была выбрана компания «Хомнет консалтинг», ранее внедрявшая у заказчика систему «1С:Бухгалтерия 8». Основной задачей внедрения системы «Документооборот» являлось унификация хранения электронных копий документов, организация единообразного формата учета документов, а также облегчение поиска документов.

В ходе выполнения работ была выполнена установка программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП».
Были автоматизированы следующие процессы:
- Делопроизводство.
- Учет и хранение документов. Данная функция позволяет вести регистрацию документов и хранить их в структуре папок с учетом прав доступа.
- Ведение номенклатуры дел
- Учет и контроль исполнения поручений и учет рабочего времени. Данные функции дают возможность руководителю оптимизировать работу сотрудников и дают информацию для принятия управленческих решений.

Внедрение «1С:Документооборот КОРП» позволило исключить потерю документов, существенно повысило производительность труда при работе с документами, предоставило средство удобного и быстрого поиска документов.

Система передана в промышленную эксплуатацию
Со стороны партнера осуществляются работы по сопровождению.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Мы, компания ООО «Таас Юрях Нефтегазодобыча», обратились в компанию «1С:Хомнет консалтинг» с целью сокращения трудоемкости технологических учетных процессов. Было принято решение об автоматизации документооборота на базе программного продукта «1С:Документооборот КОРП».

Ранее в компании велось хранение информации на разных на разных носителях (бумажных, электронных). Это замедляло поиск необходимых документов, затрудняло работу с поручениями по этим документам. Руководство компании приняло решение внедрить систему электронного документооборота.
В качестве решения для автоматизации документооборота был выбран программный продукт "1С:Документооборот 8 КОРП".
Исполнителем была выбрана компания «1С:Хомнет Консалтинг»


Задачами внедрения программного продукта:
- создание регламентов электронного документооборота;
- создание централизованной системы хранения документов;
- разграничение прав доступа пользователей;
- регистрация входящих и исходящих документов;

В ходе внедрения были выполнены следующие работы:
1. Установка программного обеспечения на территории Заказчика;
2. Настройка учетной политики предприятия;
3. Настроены права и интерфейсы пользователей системы;
4. Проведено первоначальное обучение работе в программе;
5. Тестирование системы на пригодность к эксплуатации
6. Обеспечен ввод системы в эксплуатацию.

В результате внедрения "1С:Документооборот КОРП 8":
- повысилась прозрачность бизнес-процессов;
- повысилась исполнительская дисциплина;
- увеличилась оперативность согласования и утверждения документов организации;
- увеличилась скорость согласования заявок и отработка рекламаций.