Автоматизация процессов сбора, проверки, консолидации и анализа бюджетной отчетности в Управлении финансового обеспечения Министерства обороны Российской Федерации по Свердловской области с помощью п
Федеральное казенное учреждение "Управление финансового обеспечения Министерства обороны Российской Федерации по Свердловской о
Автоматизированы следующие функции:
- Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
- Консолидация данных
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
Описание
Специалисты компании «РИЦ» осуществили внедрение программного продукта «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ», настроили процесс сбора и консолидации отчетности, провели обучение сотрудников. В результате отдел бухгалтерии смог подготовить и сдать отчетность за 2011 год качественно и в срок.
В настоящий момент все поставленные задачи решены. Всего автоматизировано 247 рабочих мест. С июня 2011 г. программный продукт работает в режиме промышленной эксплуатации.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
В начале 2011 года Управление финансового обеспечения Министерства обороны Российской Федерации по Свердловской области (далее Управление) приняло решение о создании единой автоматизированной информационной системы для решения следующих задач:
1) отслеживание исполнения внебюджетной сметы;
2) контроль непревышения лимитов бюджетных обязательств;
3) автоматизация работы по учету основных средств и товарно-материальных ценностей;
4) автоматизация учета в соответствии с законодательством 2011 года (приказы Минфина России № 157н , № 162н, № 173н, № 191н);
5) автоматизация кадрового учета сотрудников и расчета заработной платы;
6) формирование сводной регламентированной отчетности;
7) выгрузка данных в Министерство обороны Российской Федерации.
На тот момент в Управлении был установлен программный продукт «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8», поэтому стояла задача развить существующую информационную систему под возникшие потребности.
Для выбора поставщика услуг по внедрению, развитию и сопровождению программных продуктов «1С» был проведен конкурс. Ключевыми моментами для принятия решения о поставщике были: известность компании среди бюджетных учреждений Уральского федерального округа, наличие опыта и положительных отзывов в реализации подобных проектов, наличие у компании достаточного количества специалистов по бюджетному учету, а также всех необходимых компетенций фирмы «1С», знание специфики ведения бюджетного учета, своевременность выполнения своих обязательств. В результате Управление заключило контракт с компанией «РИЦ» («Региональный информационный центр «1С») – Центр компетенции по бюджетному учету фирмы «1С» в г. Екатеринбурге, которая полностью удовлетворяла указанным требованиям.
Специалисты компании «РИЦ» осуществили внедрение программных продуктов «1С:Свод отчетов 8 ПРОФ», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8», а также «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», который предусматривает ведение учета всеми типами государственных (муниципальных) учреждений, исходя из новых правил, а также провели работы по переносу остатков и оборотов по балансовым счетам в 2011 году, настроили новый план счетов в программном продукте.
В настоящий момент все поставленные задачи решены. Всего автоматизировано 247 рабочих мест. С июня 2011 г. программные продукты работают в режиме промышленной эксплуатации.
Внедрение программных продуктов на платформе «1С:Предприятие 8» позволило создать единую информационную систему Управления. Программные продукты «1С» значительно упростили работу отделов и отделений Управления в сфере ведения бюджетного учета, планирования и составления отчетности. Многообразие форм отчетов позволяет получать необходимую информацию в любой момент времени в нужной форме.
Управление выражает благодарность компании «РИЦ» за проведенную работу и рекомендует использовать программные продукты фирмы «1С» для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности государственных учреждений.
Оценка внедренной информационной системы:
• Соответствие потребностям организации – «5».
• Удобство работы с программой – «5».
• Качество работы компании «РИЦ» – «5».