Перенос данных, остатков и оборотов из "1С:Бухгалтерии 7.7 для бюджетных организаций, ред акция 4" в "1С:Бухгалтерию 7.7 для бюджетных учреждений, редакция 5"

Партнер: 1С:Первый Бит, Москва – Центральный офис

Управление по обеспечению деятельности мировых судей
Москва, Июнь 2006

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 19

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 19

Автоматизированы следующие функции:

  • Бухгалтерский учет
  • Налоговый учет

Описание

В связи с переходом на новый план счетов бюджетного учета (утвержден Приказом Минфина России от 26.08.2004 г. № 70н) возникла необходимость переноса остатков со счетов конфигурации "1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных организаций, редакция 4" в конфигурацию "1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений, редакция 5".
Для осуществления переноса документов "СписаниеМЗ", "Требование-накладная", "Модернизация ОС", "Внутреннее перемещение" из 4 редакции конфигурации "1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных организаций" были созданы две обработки, одна из которых выгружала данные из 4 редакции в файл, а другая на основании этих данных создавала документы и элементы в 5 редакции. В виду того, что реквизиты документов "Списание МЗ" и элементов справочника "МЗ не были идентичны, вторая обработка анализировала данные в полученном файле и на основании полученного результата заполняла соответствующие реквизиты элементов справочника и документов. Коды элементов справочника "Основные средства" не соответствовали кодам этого справочника в 4 редакции, так как согласно инструкции по переходу на новый план счетов бухгалтерского учета малоценным предметам и основным средствам стоимостью свыше тысячи рублей нужно присвоить уникальный инвентарный номер, поэтому в обработке был заложен алгоритм нахождения нужного элемента справочника "Основные средства".
Для более продуктивной работы сотрудников отдела МТО (Материально технического обеспечения) в документе "Списание МЗ" была создана новая печатная форма "Требование-накладная", которая дает возможность печати документа без его записи и проведения.
Перенос остатков со счетов 70, 71 в 4 редакции также осуществлялся с помощью созданных обработок: одна выгружала остатки из 4 редакции в файл, а другая на основании этих данных создавала документы по вводу остатков и элементы справочника "Основные средства" в 5 редакции. Так как согласно инструкции по переходу на новый план счетов бухгалтерского учета малоценные предметы при переходе в новую редакцию становятся основными средствами, при этом одни из них учитываются на счете 101.04.1, другие 101.06.1, 101.08.1, 101.10.1, был разработан алгоритм, по которому малоценные предметы разбиваются на разные счета, если стоимость МП свыше 1000, то каждому элементу присваивается уникальный инвентарный номер .
Для упрощения ведения бухгалтерского учета на забалансовом счете Р05.05.1 кроме количественного учета реализован и суммовой учет.
Создан новый забалансовый счет Р01.04.1 для ведения количественного учета основных средств в разрезе молов.
Перенос остатков со счетов 10, 11, 13, 16 в 4 редакции осуществлялся с помощью созданных обработок: одна из которых ,выгружала остатки из 4 редакции в файл, а другая на основании этих данных создавала документы по вводу остатков и элементы справочника "Основные средства" в 5 редакции .
Вследствие того, что после переноса остатков и оборотов из 4 редакции размер базы увеличился в 10 раз - это было связанно с тем, что каждому элементу справочника "Основные средства" был присвоен уникальный инвентарный номер - количество элементов справочника "Основные средства" возросло в несколько раз, что затрудняло расчет бухгалтерских итогов. К программе была подключена дополнительная библиотека, которая позволила изменить модули документов и отчетов таким образом, что время, которое программа затрачивала на расчет итогов, уменьшилось в 6-8 раз.