Автоматизация процессов составления финансовой отчетности в «Представительстве Грайф Нидерланд Б.В.» на основе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8»
«Представительство Грайф Нидерланд Б.В.»
Автоматизированы следующие функции:
- Управленческий учет
- Учет по GAAP
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
«Представительство Грайф Нидерланд Б.В.» представляет группу компаний Greif, являющуюся мировым лидером в области производства промышленной упаковки. Широчайший опыт создания стальной, пластиковой, картонной и многослойной упаковки позволяет Компании обеспечивать своих клиентов современными, надежными и конкурентоспособными упаковочными решениями.
Начиная с 2010 года в компании возросла потребность в детализации аналитической финансовой отчетности, составленной согласно с US GAAP, а также сокращении сроков подготовки отчетности. Так как до 2010 года международная финансовая отчетность компании составлялась в таблицах MS Excel, возникали трудности в расшифровке финансовых показателей. А составление отчетности по всем заводам и юридическим лицам, входящим в группу компаний, занимало критично много времени и усилий финансовой службы.
Это вызвала острую необходимость в автоматизации процессов составления финансовой отчетности. В компании было принято решение автоматизировать процесс составления финансовой отчетности на базее ПП «1С:Управление производственным предприятием 8».
Перед специалистами ВЦ «Раздолье» были поставлены следующие задачи:
•Разработать методологию международного учета по стандартам US GAAP, учитывая особенности регламентированного учета на заводах группы Greif в России;
•Разработать автоматизированную систему, которая позволит вести параллельный учет финансово-хозяйственных операций по US GAAP;
•Максимально автоматизировать и упростить процессы отражения хозяйственных операций в международном учете, чтобы специалисты финансовых служб заводов могли самостоятельно составлять международную отчетность;
•Обеспечить автоматизированное получение аналитических отчетов по данным международного учета;
•Обеспечить консолидацию отчетных данных всех заводов в единой информационной базе.
В рамках проекта были автоматизированы 10 рабочих мест в московском офисе компании и 8 рабочих мест в 8 заводах группы. Разработанная автоматизированная система международного учета включает в себя следующий функционал:
1.Автоматическая трансляция проводок регламентированного учета в международный учет;
2.Учет изменений данных после отчетной даты и их автоматическое отражение в последующих периодах;
3.Автоматическая реклассификация типовых операций;
4.Формирование резервов по сомнительным долгам;
5.Формирование резервов по устаревшим и малооборотным запасам;
6.Формирование резервов по предстоящим расходам;
7.Расчет себестоимости реализованной продукции;
8.Формирование отчетности по данным международного учета по всем разделам учета индивидуально по заводу и в целом по группе компаний;
9.Формирование аналитической отчетности по KPI, BIC, Pocket Margin и т.д.;
10.Расшифровка показателей международной отчетности до первичных документов российского учета.
Система была введена в опытную эксплуатацию в сентябре 2011 года на двух пилотных заводах в городах Вологда и Волгоград. Начиная с ноября 2011 года система была введена в промышленную эксплуатацию на 6 заводах в городах Вологда, Волгоград, Пермь, Казань, Ярославль и Ангарск. Начиная с января 2012 года, система также была запущена в городах Омск и Белоярск.
Выполнены следующие работы:
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Отзыв клиента
Отзыв о работе Консультантов ВЦ «Раздолье»
«Представительство Грайф Нидерланд Б.В.» представляет группу компаний Greif, являющуюся мировым лидером в области производства промышленной упаковки. Широчайший опыт создания стальной, пластиковой, картонной и многослойной упаковки позволяет Компании обеспечивать своих клиентов современными, надежными и конкурентоспособными упаковочными решениями.
Начиная с 2010 года в компании возросла потребность в детализации аналитической финансовой отчетности, составленной согласно с US GAAP, а также сокращении сроков подготовки отчетности. Так как до 2010 года международная финансовая отчетность компании составлялась в таблицах MS Excel, возникали трудности в расшифровке финансовых показателей. А составление отчетности по всем заводам и юридическим лицам, входящим в группу компаний, занимало критично много времени и усилий финансовой службы.
Это вызвала острую необходимость в автоматизации процессов составления финансовой отчетности.
Поэтому перед специалистами ВЦ «Раздолье» были поставлены следующие задачи:
•Разработать методологию международного учета по стандартам US GAAP, учитывая особенности регламентированного учета на заводах группы Greif в России;
•Разработать автоматизированную систему, которая позволит вести параллельный учет финансово-хозяйственных операций по US GAAP;
•Максимально автоматизировать и упростить процессы отражения хозяйственных операций в международном учете, чтобы специалисты финансовых служб заводов могли самостоятельно составлять международную отчетность.
•Обеспечить автоматизированное получение аналитических отчетов по данным международного учета;
•Обеспечить консолидацию отчетных данных всех заводов в единой информационной базе.
В рамках проекта были автоматизированы 10 рабочих мест в московском офисе компании и 8 рабочих мест в 8 заводах группы. Разработанная автоматизированная система международного учета включает в себя следующий функционал:
1.Автоматическая трансляция проводок регламентированного учета в международный учет;
2.Учет изменений данных после отчетной даты и их автоматическое отражение в последующих периодах;
3.Автоматическая реклассификация типовых операций;
4.Формирование резервов по сомнительным долгам;
5.Формирование резервов по устаревшим и малооборотным запасам;
6.Формирование резервов по предстоящим расходам;
7.Расчет себестоимости реализованной продукции;
8.Формирование отчетности по данным международного учета по всем разделам учета индивидуально по заводу и в целом по группе компаний;
9.Формирование аналитической отчетности по KPI, BIC, Pocket Margin и т.д.;
10.Расшифровка показателей международной отчетности до первичных документов российского учета.
Система была введена в опытную эксплуатацию в сентябре 2011 года на двух пилотных заводах в городах Вологда и Волгоград. Начиная с ноября 2011 года система была введена в промышленную эксплуатацию на 6 заводах в городах Вологда, Волгоград, Пермь, Казань, Ярославль и Ангарск. Начиная с января 2012 года, система также была запущена в городах Омск и Белоярск.
Благодаря профессиональному применению специалистами ВЦ «Раздолье» проектных технологий внедрения системы, все этапы были завершены согласно план-графику работ.
В настоящий момент в системе работает 18 пользователей. Специалистами Внедренческого центра «Раздолье» осуществляется сопровождение системы.
Результат внедрения информационной системы «1С:Управление производственным предприятием 8» оцениваем следующим образом:
Соответствие информационной системы потребностям нашей организации 5
Удобство работы с программой 5
Качество работы Внедренческого центра «Раздолье» 5
Выражаем благодарность за сотрудничество и рекомендуем Внедренческий центр «Раздолье» как профессиональную команду для реализации проектов по внедрению, а программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8» как эффективное решение для автоматизации деятельности.
Отзыв клиента
