Внедрение конфигурации "Зарплата и кадры бюджетного учреждения" системы программ "1С:Предприятие 8" в "Профессиональном училище №4"
Профессиональное училище №4
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Завершение периода
- Кадровый учет
- Оптовая торговля
- Основные средства
- Расчет зарплаты
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Было произведено внедрение "1C:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" в "Профессиональное училище №4", занятой начальным профессиональным образованием.
Целью и задачей внедрения было максимизировать удобные для клиента условия работы в программе.
Для этого было сделано ряд последовательных действий:
1) Выполнена установка программы
2) Осуществлен перенос данных из программы "1C:Зарплата и кадры 7.7"
3) Проведено первичное обучение пользователей
4) Произведена первичная настройка программы
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
На предприятии ГОУ НПО ЯО «Профессиональное училище №4» используется программа: «1С: Предприятие 8.2 ПРОФ Конфигурация «Зарплата и кадры бюджетного учреждения». Предприятие относится к области образования. Дата начала промышленной эксплуатации 01.01.2012 г.
Системы, используемые ранее устарели и не удовлетворяли современным требованиям. При рассмотрении вариантов учитывалась возможность настройки под нужды предприятия, соответствие требованиям законодательства, распространённость на рынке. Оценив возможности программы «1С» было принято решение о внедрении «1С: Предприятие 8.2 ПРОФ Конфигурация «Зарплата и кадры бюджетного учреждения».
В качестве партнёра по внедрению (учитывая отзывы других организаций и квалификацию внедренцев) была выбрана фирма ООО «Сигма-С». В результате работ по внедрению был автоматизирован бухгалтерский и налоговый учёт на предприятии. Общее количество автоматизированных рабочих мест - 4. Количество одновременно работающих пользователей в «толстом» клиенте - 4.
Результаты внедрения соответствуют запланированным. Внедрением от ООО «Сигма-С» занималась Королева Г.М. Она проявила себя как грамотный специалист, все вопросы решались оперативно и на высоком уровне.