Внедрен ПП "1С:Документооборот 8" в ЗАО "Российская энергетическая компания"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Регламентированная отчетность
• Управление информационными технологиями (ITIL)
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

При решении задач электрификации возникает большое количество вопросов и проблем. Любой объект энергопотребления в ходе работ по введению его в эксплуатацию, согласно российскому законодательству, требует оформления большого количества документации. ЗАО «РЭК» принимает на себя все вопросы, связанные с подготовкой всех видов документации, получением технических условий и согласованием проекта электрификации.
В связи с прохождением через организацию огромного количеством документов различной специфики, а так же с постоянным ростом клиентов, у компании возникла потребность построения системы электронного документооборота.
Заказчиком были поставлены следующие задачи:
- Построить общий электронный архив документов;
- Обеспечить контроль движения документов как внутри компании, так и между компанией и ее контрагентами;
- Сократить затраты времени сотрудников на обработку документов;
- Исключить утечку конфиденциальной информации.
Исполнителем работ была выбрана компания «1С-Архитектор бизнеса», занимающая лидирующую позицию в рейтинге партнеров «1С».
Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» рекомендовали для реализации задач клиента программный продукт «1С:Документооборот 8», который позволяет в комплексе решить задачи автоматизации учета документов.
В процессе построения системы документооборота, партнер выполнил следующие работы:
- проведение обследования организации и разработка схемы применения программного продукта;
- доработка конфигурации «1С:Документооборот 8 КОРП» под специфику организации;
- расширение функциональности механизма оповещения сотрудников о новых задачах;
- доработка подсистемы разграничения прав доступа пользователей;
- создание рабочей базы данных (настройка программы и заполнение нормативно-справочной информации);
- первоначальная поддержка пользователей в процессе реальной работы с системой.
Результаты построения системы на сегодняшний день следующие:
• повышение управляемости в организации;
• повышение информационной безопасности организации;
• сокращение объема документооборота;
• ускорение процесса поиска и обработки документов;
• контроль сроков и результатов исполнения поручений;
• централизованное хранение документов с разграничением прав доступа;
• оперативное составление отчетности по документообороту.
Заказчиком запланирован ряд доработок для максимального соответствия специфики деятельности компании.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика