Конфигурация - "Оконная Компания"

Отзыв клиента

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет
      • Налоговый учет

Описание

Конфигурация предназначена для автоматизации учета и анализа бизнес-процессов оконных фирм. Система охватывает широкий спектр управленческих задач, включая прием заказов, составление договора, расчет материалов, производство, монтаж и т.д.
Основные возможности:
Прием заказов (в том числе в удаленной базе)
§ Предварительный расчет заказа одновременно в нескольких профильных системах
§ Печать эскизов
§ Формирование счетов
§ Автоматическая проверка ограничений на изготовление
§ Планирование замеров
§ Назначение и контроль выполнения замеров
Заключение договоров
§ Внесение сумм договора по статьям (окна, откосы, рольставни и т.д.)
§ Контроль оплаты заказа (неполная предоплата, задержка договора)
§ Разбиение договора на этапы (задания) с разными датами монтажа
§ Сканирование и хранение документов к договору
Расчет материалов по договору
§ Подкачка списков материалов и стеклопакетов из программы расчета (REHAU, СуперОкна,WinCaD и др.)
§ Внесение и автоматический расчет материалов для дополнительных элементов (москитных сеток, подоконников, любых других)
§ Автоматический расчет набора монтажных элементов для договора
§ Настраиваемые нормы расчета материалов и доп.элементов
Производство
§ Резервирование под договор материалов
§ Заказ и приходование материалов и изделий (отливов, стеклопакетов и т.д.)
§ Планирование производства любого вида изделий (окон, дверей, стеклопакетов)
§ Формирование и распечатка нарядов на смену
§ Ведение склада материалов
§ Ведение склада готовой продукции
§ Расчет себестоимости договора
Монтаж
§ Планирование монтажей и предварительный обзвон клиентов
§ Распределение доставок по бригадам и автомашинам
Разрешение нестандартных ситуаций
§ Фиксация факта возникновения нестандартной ситуации (поломка изделия, некачественный монтаж и т.п.)
§ Возможность формирования новых заданий производству для исправления недочетов
§ Подсчет себестоимости произведенных работ
Бюджетное управление фирмой
§ Составление ежемесячных бюджетов на каждый отдел
§ Утверждение бюджетов руководством
§ Контроль исполнения бюджетов
Расходование средств отделами
§ Прием заявок от отделов на получение денежных средств
§ Составление сводной заявки на неделю по дням
§ Утверждение заявок
§ Выдача средств и авансовые отчеты
§ Отчеты о выданных средствах и степени исполнения бюджета

Внедрение

ООО "Лучшие окна"

Москва, Январь 2003

Отзыв клиента

Письмо о подтверждении автоматизации.


В 2002 году компанией сотрудников «RG-Soft» была осуществлена комплексная
автоматизация компании ООО «Фирма «Лучшие окна». Проект длился с ноября 2002 г. по
май 2003.
В ходе проведенных работ были автоматизированы бизнес процессы работы офиса и
производства компании.

Автоматизация затронула следующие подразделения компании:
Отдел Продаж 5 сотрудников
Отдел Заказов 4 сотрудника
Отдел Маркетинга 3 сотрудника
КБ 4 сотрудника
Отдел Договоров 3 сотрудника
Сервисный отдел 2 сотрудника
Финансовый департамент 3 сотрудника
Диспетчер Производства 3 сотрудника
Снабжение 1 сотрудника
Склад 2 сотрудника
Отдел Монтажей 3 сотрудника
Руководство Компании 2 сотрудника


Что мы получили от автоматизации:
Ускорение процессов приема и обработки заказа, проведения оперативных документов
Оптимизация документооборота (снижение количества бумажной документации)
Повышение эффективности работы персонала путем перевода части нагрузки с персонала на компьютерные мощности
Расширение функциональных возможностей
Полная доступность информации прошлых периодов
Контроль за продвижением заказа, снижение количества потерянных по вине компании клиентов
Получение статистики для управленческих решений
Прозрачность компании для руководства.



Проект по автоматизации считаем успешно завершенным.
Работать с сотрудниками "RG-Soft" нам понравилось. Толковые и грамотные сотрудники.

Генеральный директор "Фирма "Лучшие окна" Торхов Д.Ф