Автоматизация расчета заработной платы и ведения кадрового учета на базе ПП "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" в ФГБУК «Государственный академический Большой театр России»

ФГБУК «Государственный академический Большой театр России» - один из крупнейших в России и один из самых значительных в мире театров оперы и балета. 

Комплекс зданий театра расположен в центре Москвы, на Театральной площади. Большой театр, его музей, здание исторической сцены — объект культурного наследия народов России федерального значения.

Автоматизация расчета заработной платы и ведения кадрового учета в ФГБУК «Государственный академический Большой театр России» выполнена с помощью программного продукта "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" .

В качестве исполнителя проекта была выбрана компания "1С-Рарус", как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий  сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2015.

С помощью программы автоматизированы такие учетные задачи, как:

• Кадровый учет;
• Учет рабочего времени;
• Расчет и учет заработной платы;
• Планирование и бюджетирование гастролей. 

В ФГБУК «Государственный академический Большой театр России» работают несколько творческих коллективов: 

• балетная труппа
• оперная труппа
• оркестр
• мимический ансамбль
• хор.  

Каждый из коллективов имеет свою схему мотивации, которая зависит от большого числа показателей: 

• уровень мастерства артиста
• сложность исполняемой роли
• коэффициент творческой площадки
• коэффициент даты и времени проведения выступления
• тип выступления
• спектакль
• репетиция
• ген. репетиция и т.п.

Для реализации требований учета системы мотивации специалистами "1С-Рарус" был разработан дополнительный функционал:  

• Единый справочник репертуара всего театра;
• Классификатор ролей, подчиненный справочнику спектаклей;
• Документ "Выступление" с видом операций под каждый творческий коллектив, позволяющий фиксировать участие артиста в мероприятии;
• Документ "Табель участия артиста" с видом операций под каждый творческий коллектив, позволяющий аккумулировать всю творческую деятельность артистов за выбранный период и рассчитать его KPI;
• Система отчетов и планирования
• Документы предварительного расчета стоимости гастролей в разрезе спектаклей, творческих коллективов и площадок проведения мероприятий
• Отчет "Расшифровка деятельности артиста"
• Отчет "Изменяемость состава артистов в спектаклях"
• Для каждого администратора творческого подразделения разработано персональное АРМ. 

В результате реализованных настроек типовой конфигурации была полностью оцифрована деятельность каждого творческого коллектива, что позволило осуществлять контроль посещаемости и детальный анализ продуктивности/загруженности артиста, и повысило точность расчета KPI. Также появилась возможность ведения план-фактного анализа деятельности творческих коллективов и возможность бюджетирования затрат при планировании гастролей.

Эффект внедрения автоматизированной системы учета

• Сокращено время на расчет KPI для творческих групп в 4 раза. До автоматизации считали 4 дня, теперь считают за 1 день;
• Устранены ошибки ручного ввода;
• Исключен бумажный вариант работы при взаимодействии администраторов творческих подразделений и расчетной группы;
• Появилась возможность планировать и бюджетировать предстоящие затраты на гастроли в части заработной платы сотрудников.