Автоматизация бухгалтерского учета в НОУ ВПО «Уральский Финансово-Юридический институт» на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия 8"

Отзыв клиента

НОУ ВПО «Уральский Финансово-Юридический институт»
Екатеринбург, Октябрь 2011

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 10

Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 10

Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса
  • Завершение периода
  • Налоговый учет
  • Нематериальные активы
  • Основные средства
  • Производственные операции
  • Расчет зарплаты и кадровый учет
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Товарно-материальные ценности
  • Торговые операции

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
  • По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
  • Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

НОУ ВПО «Уральский Финансово-Юридический институт» в лице ректора Назарова Владислава Ивановича подтверждает, что компания «РИЦ» («Региональный информационный центр «1С») проводила работы по комплексной автоматизации управленческой деятельности института на базе программных продуктов «1С».

Для автоматизации были выбраны следующие программные продукты фирмы «1С»:
• «1С:Университет»;
• «1C:Бухгалтерия 8 ПРОФ».

С помощью данных программных продуктов автоматизированы следующие участки деятельности:
• Планирование учебного процесса;
• Управление контингентом студентов вуза;
• Учет платных образовательных услуг;
• Формирование приказов, распорядительной и отчетной документации;
• Бухгалтерский учет.

Сотрудниками компании «РИЦ» были выполнены следующие работы:
• Установка;
• Первоначальная настройка программных продуктов;
• Обучение пользователей работе с программными продуктами;
• Интеграция решений «1С:Университет» и «1C:Бухгалтерия 8 ПРОФ»;
• Разработаны новые печатные формы приказов.

Продолжительность внедрения составила три месяца. В настоящий момент автоматизировано 40 рабочих мест. В единой системе работают методисты, кадровик и бухгалтера института. Специалисты компании «РИЦ» осуществляют текущее сопровождение программного продукта и консультируют пользователей в рабочем порядке. Дата начала эксплуатации системы – январь 2012 г.

В результате проекта внедрения институт получил единую информационную систему, в которой объединена работа учебно-методического отдела, кадрового отдела и бухгалтерии. Уменьшилось время на поиск и обработку необходимой информации, исключен двойной ввод данных. Руководство получает необходимую управленческую информацию о состоянии деятельности ВУЗа.

Оценка внедренной информационной системы:
• Соответствие потребностям организации – «5».
• Удобство работы с программой – «5».
• Качество работы компании «РИЦ» – «5».
Рекомендуем компанию «РИЦ» потенциальным заказчикам на выполнение аналогичных работ, как специализированную профессиональную фирму, способную автоматизировать задачи учета и управления на базе программных продуктов «1С» в соответствии с требованиями заказчика и на высоком уровне.