Автоматизация транспортного подразделения ООО "Управление строительства и механизации"

Партнер: 1С-Рарус

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет

Описание

Автоматизация транспортного подразделения ООО "Управление строительства и механизации" реализована с помощью типового решения "1С-Рарус:Автохозяйство 1.0".
Система автоматизирует работу с клиентами:
Организованы учет заявок на транспортные средства и формирование разнарядки на работу тренспортных средств. В путевом листе существует возможность автоматического заполнения задания водителю на основании заявок клиентов или по утвержденному маршруту.
В программе при работе транспортного средства по сдельным тарифам расчет стоимости услуг транспорта можно произвести по каждому документу «Товарно-транспортная накладная»; при работе автомашины по повременному тарифу для расчета стоимости услуг транспорта предназначен документ «Талон заказчика».
Счет на оплату услуг можно сформировать в любой момент за произвольный период времени. При этом сумму к оплате можно рассчитать автоматически по путевым листам. Система позволяет распечатать счет, реестр к счету и сформировать счет-фактуру на услуги.
Проведенные документы «Счет» и «Счет-Фактура» автоматически выгружаются в программу «1С:Бухгалтерия 7.7» таким образом, что в бухгалтерской программе эти документы появляются не проведенными. Это позволяет бухгалтеру своевременно контролировать появление новых счетов, заполнять недостающую аналитику в счетах-фактурах и проводить эти документы самостоятельно.
Автоматизированный учет горючего:
Конфигурация позволяет вести учет горючего, приобретенного различными способами:
· за наличные;
· по картам безналичной оплаты;
· по талонам на нефтепродукты;
· по заправочной ведомости.
Конфигурация автоматизирует учет ремонтов:
Осуществляемый собственными силами ремонт учитывается документом «Акт ремонта». Этот документ позволяет списать запасные части со склада, учесть простой водителя в ремонте, зафиксировать прохождение технического обслуживания транспортного средства, если это необходимо, а также, распечатать лимитно-заборную карту или накладную-требование и акт на ремонт автомашины и списание запасных частей. Ремонт, проводимый силами сторонних организаций, фиксируется при помощи документа «Заказ-наряд».
Для учета номерных запчастей и агрегатов (шины и аккумуляторы) предназначен документ «Замена агрегатов».
Программа «1С-Рарус:Автохозяйство 1.0» позволяет сформировать отчеты о простоях автомобилей на ремонте, о фактическом расходе запчастей и затратах на ремонт автомобилей, а также о пробеге номерных запчастей и агрегатов
Автоматизировано начисление заработной платы.
Для облегчения операций по формированию сумм начислений заработной платы водителям и вспомогательному персоналу (механикам, ученикам и т.д.) в программе есть возможность начисления специальным документом заработной платы непосредственно в путевом листе или в конце месяца. Формируется табель учета рабочего времени и ведомость начисления заработной платы. Рассчитываются надбавки за классность, оплата подготовительно-заключительных операций.
Автоматизированная подготовка отчетности:
Обычно наибольшие затруднения при учете работы транспорта возникают при формировании отчетности по горючему и путевым листам. Особенно трудно бывает составить отчеты в том случае, если путевые листы были сданы несвоевременно или в них обнаружены ошибки, которые приходится исправлять «задним числом». В таких случаях программа «1С-Рарус:Автохозяйство 1.0» значительно облегчает работу, т.к. в ней автоматически поддерживается актуальность введенной информации и формируются наиболее важные отчеты:
· реестр путевых листов;
· карточка работы автомобиля;
· основные технико-эксплуатационные показатели;
· свод о расходе горючего по маркам топлива;
· ведомость прихода-расхода горючего.

Внедрение

ООО "Управление строительства и механизации"

Москва, Апрель 2003

Параметры

1С-Рарус:Автохозяйство 1.0 сетевая, 1С:Торговля и Склад 7.7. 8 рабочих мест, в среднем 30 документов в день, по 10-15 строк в документе.