Автоматизация учета документов на ООО "Трансбункер-Ванино" с помощью ПП "1С:Документооборот 8"
ООО "Трансбункер-Ванино"
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Компания занимается оказанием услуг в сфере бункировки судов.
Большое количество клиентов и существенный объем деловой переписки с ними создали архив документации, в котором стало трудно ориентироваться.
Компанией было принято решение о внедрении системы электронного документооборота на базе "1С:Документооборот 8 ПРОФ" (позднее, в ходе внедрения, клиент перешел на версию "1С:Документооборот 8 КОРП")
Внедрение осуществлялось силами ИТ-подразделения компании при консультационной поддержке ВЦ "Бухгалтерские программы".
В ходе внедрения было принято решение о переводе в систему электронного документооборота также и внутреннего документооборота, что заметно ускорило принятие решений менеджерами компании.
На настоящий момент конфигурация используется в неизменном виде.
Результатом внедрения стало ускорение принятия решений менеджерами, ускорение согласования договоров и иной внешней документации, исключены потери входящей документации.
В 2013 году планируется разработка и внедрение внутренних бизнес-процессов компании.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Продажа выбранных программных продуктов