Автоматизация учета на базе ПП "1С:Документооборот 8" в компании "Ваш Климат"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Общество с ограниченной ответственностью "Ваш Климат" работает в сфере торговли.
Ранее документооборот на предприятии не был автоматизирован. На согласование документов (договоров, заявок, приказов и т.п.) требовалось больше времени. Необходимо было упорядочить работу сотрудников и повысить качество документации.
С целью автоматизации всего цикла обработки документов руководство компании ООО "Ваш Климат" приняло решение о внедрении программного продукта "1С:Документооборот 8", поскольку его функциональные возможности полностью соответствовали потребностям предприятия. В решении имеются все необходимые средства для организации процесса автоматизированного согласования договоров и последующего хранения, как договоров, так и сопроводительных документов. "1С:Документооборот 8" позволяет сделать работу конечного пользователя системы электронного документооборота простой и удобной, в тоже время обеспечивая оперативный доступ ко всей необходимой информации с учетом прав доступа. Данный программный продукт позволяет работать с любыми типами документов, начиная от офисных или содержащих текстовую, графическую, аудио- и видеоинформацию, и заканчивая приложениями, архивами и документами проектировочных программ.
Партнером по внедрению стала компания "1С:Бухучет и Торговля"(БИТ), имеющая успешный опыт автоматизации документооборота на предприятиях различной специфики деятельности.
Специалистами компании "1С:Бухучет и торговля" (БИТ) были выполнены работы по внедрению программного продукта.
В ходе внедрения автоматизировано 166 рабочих мест и автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
- Ведение номенклатуры дел
- Учет договоров

В результате внедрения системы электронного документооборота в ООО "Ваш Климат" был автоматизирован процесс согласования договоров и обеспечен оперативный доступ сотрудников предприятия к файлам договоров и сопроводительных документов. Это позволило сократить время согласования договоров за счет возможности параллельной работы с проектом договора нескольких согласующих лиц. Значительно ускорилась и упростилась работа сотрудников предприятия, активно работающих с текстами договоров и сопроводительными документами, в том числе и не принимающих участия в процессе согласования договоров.
Данный продукт установлен без изменений. Система передана в промышленную эксплуатацию
В настоящее время продолжается консультационная поддержка сотрудников.

Параметры проекта
- Вариант работы системы: клиент-серверный
- Тип организации: государственная
- Количество сотрудников: 586
- Число автоматизированных рабочих мест: 166
- Наличие территориально-распределенной СЭД: нет
- Обучение: Проведено обучение сотрудников на рабочих местах
- Сопровождение: Производится сопровождение внедренной системы

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика