Кубаньгазпром. Бухгалтерский учет

Отзыв клиента

Администрация ООО "Кубаньгазпром"
Краснодар, Май 2003

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 20

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 10

Описание

Новое коммерческое название ООО "Консоль-М". До декабря 2011 название было ООО "Консоль".


Специализированная конфигурация на базе "1С:Бухгалтерия 7.7".
Основные настройки:
- План счетов предприятий группы РАО «Газпром»
- Расширенная аналитика по большинству счетов
- Адаптация всех типовых документов к изменению плана счетов
- Межфилиальные расчеты, сверки по авизо
- Учет финансовых вложений, ценных бумаг
- Централизованный учет ОС, настройка механизма обмена данными по ОС с филиалами
- Распределение затрат по филиалам и т.п.
Всего около 50 новых документов
Более 80 специализирированных отчетных форм.
Этапы внедрения
1. Продажа программного обеспечения.
2. Обучение сотрудников, прием экзаменов.
3. Проектирование и настройка конфигурации на базе типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия 7.7" ред. 4.0.
4. Ввод остатков на 1.01.2001 г.
5. Консультирование сотрудников за 2001 год
6. Сопровождение программного продукта.

Отзыв клиента

Рекомендательное письмо

В 2001 году с ООО «Консоль» был заключен договор на создание и внедрение Комплексной Информационной Системы (КИС). В КИС должны были войти:
• Бухгалтерский учет
• Расчет зарплаты
• Налоговый учет
• Оперативный учет движения ТМЦ
• Кадровый учет.
Всего планировалось подключить более 250 рабочих мест, автоматизировав учет на 21-ом филиале и на 17-и удаленных подразделении.

До этого на предприятии существовало множество несвязанных друг с другом АРМов, что приводило к невозможности контролировать ситуацию из центра. На различных филиалах использовалось разное программное обеспечение, зачастую не стыкующееся между собой. Создание КИС должно было решить следующие задачи:
• Обеспечить актуальность и полноту данных;
• Стандартизировать учет на всех филиалах и участках ООО «Кубаньгазпром»;
• Дать возможность Администрации общества контролировать правильность и полноту ведения учета на филиалах;
• Увязать разрозненные рабочие места, отметить дублирование работы и нестыковку данных разных рабочих мест;
• Обеспечить сдачу сводных по предприятию отчетов;
• Установить защиту, как от несанкционированного доступа, так и от непродуманных действий пользователей системы. Разграничить внесение информации, и обеспечить контроль за ее авторством;
• Обеспечить обмен данными между филиалами и удаленными подразделениями, находящимися на расстоянии до 400 км от центра.
После тщательной экспертизы вариантов создания КИС было решено выбрать программный комплект 1С: Предприятие 7.7. Это обуславливалось следующими причинами:
• Наличие мощного внутреннего языка и системы конфигурирования обеспечивало возможность полностью или частично менять и настраивать типовую конфигурацию 1С;
• Наличие в регионе авторизованных учебных центров 1С;
• Широкая распространенность продукта гарантировала качественную и массовую поддержку его как со стороны производителя, так и со стороны широкой сети фирм - франчайзи 1С;
• Существующий в системе механизм распределения прав и интерфейсов гарантировал защиту системы;
• Наличием журнала регистрации событий, который позволял отслеживать действия пользователей;
• Продукты 1С хорошо закрывали потребности различных филиалов. Так на филиале МЧС (Медико-Санитарная часть) достаточно оказалось трехпользовательской версии, а ряд крупных филиалов (например, Краснодарское управление добычи и транспортировки газа), с количеством мест более30 только существование SQL версии позволило нормально функционировать КИС. При этом единая конфигурация работает как в обычном, так и в SQL варианте;
• Готовый механизм УРБД (управление распределенными базами данных) позволил без лишних затрат организовать взаимодействие между филиалами и удаленными подразделениями.
За основу были взяты типовые конфигурации 1С: Бухгалтерия и 1С: Зарплаты и кадры. Необходимость их существенной переработки вытекала из существенных отличий бухгалтерского учета ООО «Кубаньгазпром» от типового:
• План счетов группы предприятий ОАО «Газпром» потребовал создания 3-х уровнего плана счетов и 4 видов аналитики по ряду счетов;
• Изменение плана счетов повлекло изменение механизма проведения по всем типовым документам;
• Централизованный учет ОС, обмен данными по ОС с филиалами
• Распределение затрат между филиалами;
• Более 50 новых документов;
• Более 80 специализированных отчетных форм;
• Взаимодействие с удаленными подразделениями и т. д.;
Для проведения работ по созданию и внедрению КИС, в связи с большим объемом работ, было решено привлечь стороннюю организацию ООО «Консоль» была выбрана после тщательного анализа тендерных предложений, в связи ее очевидными преимуществами:
• ООО «Консоль» являлась и является самой крупной из фирм- партнеров 1С, действующих в регионе. Более 70 сотрудников, из которых 40 заняты непосредственно внедрением 1С смогли, обеспечить бесперебойную работу сразу по нескольким направлениям;
• У фирмы был уже опыт внедрения крупных предприятий по 30- 50 рабочих мест;
• Сотрудники ООО «Консоль» принадлежало более 30% от всех именных сертификатов, выдаваемых 1С, в городе Краснодаре. Это более 40 аттестатов 1С: Профессионал и 20 сертификатов по программам 1С;
• Фирма имела готовую техническую базу для проведения работ;
• ООО «Консоль» являлась центром ИТС (информационно-технологического обслуживания 1С) и 1С: Франчайзи;
• Наличие государственной лицензии на обучение, сертификаты АУЦ 1С и АЦС 1С (Авторизованный учебный центр и Авторизованный центр сертификации 1С) и три учебных класса каждый по 10 компьютеров обеспечили возможность в кратчайшие сроки обучить персонал Кубаньгазпрома работе с 1С;
• Фирма Консоль могла взять на себя как работы связанные с 1С, так и прокладку ЛВС и анализ техники на предмет соответствия потребностям КИС, что приводит к полной и единоличной ответственности за бесперебойность работы КИС.

Для выполнения поставленных задач ООО «Консоль» поручалось:
• На базе типовых конфигураций 1С спроектировать и создать КИС как уникальную конфигурацию для ООО «Кубаньгазпром»:
• Поставить программные продукты 1С;
• Обучить 240 человек эксплуатации КИС;
• Разработать проекты и установить Локально- вычислительные сети (ЛВС) на всех филиалах и удаленных подразделений. Всего более 400 портов;
• Протестировать имеющуюся у заказчика вычислительную технику на предмет пригодности для эксплуатации КИС;
• Разработать правила работы КИС для сотрудников общества, распределение обязанностей по занесению данных, контроль прав и т. д.;
• Обеспечить занесение остатков как импортом из существовавших АРМов, так и в ручную;
• Консультировать работников общества по занесению и сверке данных за 1-2 отчетных периода;
• Своевременно развивать КИС при возникновении потребности.

Работы проводились ООО «Консоль» своевременно и качественно, что обусловило успешный ход создания и внедрения КИС.

Главный бухгалтер
ООО «Кубаньгазпром» А.К. Власенко