Кубаньгазпром. Бухгалтерский учет

Партнер: Консоль-М

Отзыв клиента

Описание

Новое коммерческое название ООО "Консоль-М". До декабря 2011 название было ООО "Консоль".


Специализированная конфигурация на базе "1С:Бухгалтерия 7.7".
Основные настройки:
- План счетов предприятий группы РАО «Газпром»
- Расширенная аналитика по большинству счетов
- Адаптация всех типовых документов к изменению плана счетов
- Межфилиальные расчеты, сверки по авизо
- Учет финансовых вложений, ценных бумаг
- Централизованный учет ОС, настройка механизма обмена данными по ОС с филиалами
- Распределение затрат по филиалам и т.п.
Всего около 50 новых документов
Более 80 специализирированных отчетных форм.
Этапы внедрения
1. Продажа программного обеспечения.
2. Обучение сотрудников, прием экзаменов.
3. Проектирование и настройка конфигурации на базе типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия 7.7" ред. 4.0.
4. Ввод остатков на 1.01.2001 г.
5. Консультирование сотрудников за 2001 год
6. Сопровождение программного продукта.

Внедрение

Администрация ООО "Кубаньгазпром"

Администрация крупнейшего предприятия на Кубани, осуществляющего добычу, транспорт, хранение, переработку и реализацию природного газа, строительство газопроводов и т.п. (более 30 видов деятельности).
Управление 21 филиалом по Краснодарскому краю и Адыгее. Консолидация данных филиалов по всем участкам учета, формирование единого баланса. Расчет налогов в целом по предприятию с распределением по ГНИ, централизованный учет ОС, распределение денежных средств, учет долгосрочных инвестиционных проектов и т.д. Формирование единой методологии учета филиалов.

Краснодар, Май 2003

Общее число автоматизированных рабочих мест: 20

Среднее число подключений к базе: 10

Параметры

Число рабочих мест - 20, компьютеров в локальной сети - 50. Объем основных справочников: контрагенты - 1500, договоры - 2500, ценные бумаги - 1400, материалы - 1300, основные средства - 13500; среднее число вводимых документов в день - 150; среднее количество строк в документе - 3.

Отзыв клиента

Рекомендательное письмо

В 2001 году с ООО «Консоль» был заключен договор на создание и внедрение Комплексной Информационной Системы (КИС). В КИС должны были войти:
• Бухгалтерский учет
• Расчет зарплаты
• Налоговый учет
• Оперативный учет движения ТМЦ
• Кадровый учет.
Всего планировалось подключить более 250 рабочих мест, автоматизировав учет на 21-ом филиале и на 17-и удаленных подразделении.

До этого на предприятии существовало множество несвязанных друг с другом АРМов, что приводило к невозможности контролировать ситуацию из центра. На различных филиалах использовалось разное программное обеспечение, зачастую не стыкующееся между собой. Создание КИС должно было решить следующие задачи:
• Обеспечить актуальность и полноту данных;
• Стандартизировать учет на всех филиалах и участках ООО «Кубаньгазпром»;
• Дать возможность Администрации общества контролировать правильность и полноту ведения учета на филиалах;
• Увязать разрозненные рабочие места, отметить дублирование работы и нестыковку данных разных рабочих мест;
• Обеспечить сдачу сводных по предприятию отчетов;
• Установить защиту, как от несанкционированного доступа, так и от непродуманных действий пользователей системы. Разграничить внесение информации, и обеспечить контроль за ее авторством;
• Обеспечить обмен данными между филиалами и удаленными подразделениями, находящимися на расстоянии до 400 км от центра.
После тщательной экспертизы вариантов создания КИС было решено выбрать программный комплект 1С: Предприятие 7.7. Это обуславливалось следующими причинами:
• Наличие мощного внутреннего языка и системы конфигурирования обеспечивало возможность полностью или частично менять и настраивать типовую конфигурацию 1С;
• Наличие в регионе авторизованных учебных центров 1С;
• Широкая распространенность продукта гарантировала качественную и массовую поддержку его как со стороны производителя, так и со стороны широкой сети фирм - франчайзи 1С;
• Существующий в системе механизм распределения прав и интерфейсов гарантировал защиту системы;
• Наличием журнала регистрации событий, который позволял отслеживать действия пользователей;
• Продукты 1С хорошо закрывали потребности различных филиалов. Так на филиале МЧС (Медико-Санитарная часть) достаточно оказалось трехпользовательской версии, а ряд крупных филиалов (например, Краснодарское управление добычи и транспортировки газа), с количеством мест более30 только существование SQL версии позволило нормально функционировать КИС. При этом единая конфигурация работает как в обычном, так и в SQL варианте;
• Готовый механизм УРБД (управление распределенными базами данных) позволил без лишних затрат организовать взаимодействие между филиалами и удаленными подразделениями.
За основу были взяты типовые конфигурации 1С: Бухгалтерия и 1С: Зарплаты и кадры. Необходимость их существенной переработки вытекала из существенных отличий бухгалтерского учета ООО «Кубаньгазпром» от типового:
• План счетов группы предприятий ОАО «Газпром» потребовал создания 3-х уровнего плана счетов и 4 видов аналитики по ряду счетов;
• Изменение плана счетов повлекло изменение механизма проведения по всем типовым документам;
• Централизованный учет ОС, обмен данными по ОС с филиалами
• Распределение затрат между филиалами;
• Более 50 новых документов;
• Более 80 специализированных отчетных форм;
• Взаимодействие с удаленными подразделениями и т. д.;
Для проведения работ по созданию и внедрению КИС, в связи с большим объемом работ, было решено привлечь стороннюю организацию ООО «Консоль» была выбрана после тщательного анализа тендерных предложений, в связи ее очевидными преимуществами:
• ООО «Консоль» являлась и является самой крупной из фирм- партнеров 1С, действующих в регионе. Более 70 сотрудников, из которых 40 заняты непосредственно внедрением 1С смогли, обеспечить бесперебойную работу сразу по нескольким направлениям;
• У фирмы был уже опыт внедрения крупных предприятий по 30- 50 рабочих мест;
• Сотрудники ООО «Консоль» принадлежало более 30% от всех именных сертификатов, выдаваемых 1С, в городе Краснодаре. Это более 40 аттестатов 1С: Профессионал и 20 сертификатов по программам 1С;
• Фирма имела готовую техническую базу для проведения работ;
• ООО «Консоль» являлась центром ИТС (информационно-технологического обслуживания 1С) и 1С: Франчайзи;
• Наличие государственной лицензии на обучение, сертификаты АУЦ 1С и АЦС 1С (Авторизованный учебный центр и Авторизованный центр сертификации 1С) и три учебных класса каждый по 10 компьютеров обеспечили возможность в кратчайшие сроки обучить персонал Кубаньгазпрома работе с 1С;
• Фирма Консоль могла взять на себя как работы связанные с 1С, так и прокладку ЛВС и анализ техники на предмет соответствия потребностям КИС, что приводит к полной и единоличной ответственности за бесперебойность работы КИС.

Для выполнения поставленных задач ООО «Консоль» поручалось:
• На базе типовых конфигураций 1С спроектировать и создать КИС как уникальную конфигурацию для ООО «Кубаньгазпром»:
• Поставить программные продукты 1С;
• Обучить 240 человек эксплуатации КИС;
• Разработать проекты и установить Локально- вычислительные сети (ЛВС) на всех филиалах и удаленных подразделений. Всего более 400 портов;
• Протестировать имеющуюся у заказчика вычислительную технику на предмет пригодности для эксплуатации КИС;
• Разработать правила работы КИС для сотрудников общества, распределение обязанностей по занесению данных, контроль прав и т. д.;
• Обеспечить занесение остатков как импортом из существовавших АРМов, так и в ручную;
• Консультировать работников общества по занесению и сверке данных за 1-2 отчетных периода;
• Своевременно развивать КИС при возникновении потребности.

Работы проводились ООО «Консоль» своевременно и качественно, что обусловило успешный ход создания и внедрения КИС.

Главный бухгалтер
ООО «Кубаньгазпром» А.К. Власенко