Автоматизация расчета стипендий в Университете (УГТУ-УПИ)

Партнер: 1С:Франчайзи. ЦЕНТР ПОДДЕРЖКИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Отзыв клиента

Описание

Учебное предприятие Уральский Государственный Технический Университет (УГТУ-УПИ)
обратился к нам с просьбой помочь внедрить систему расчета стипендий.

Специалистами компании "1С:Франчайзинг. Уральский Центр" было принято решение взять за основу систему "1С:Предприятие 7.7" и продукт "Аналит: Расчет стипендий. Конфигурация для 1С:Расчет 7.7 v 1.0" с реализацией настроек в соответствии с перечнем работ.

Конфигурация подверглась многим изменениям для удовлетворения запросов предприятия. В том числе были выполнены следующие изменения:

1)Справочник "Студенты" модернизирован таким образом, чтобы в нем велся учет факультетов, факультетских групп и студентов. Причем у факультета можно указать расчетчика и вид: обычный или иногородний. Для группы можно указать уполномоченного, а для студента указывается вид счета: карточка, книжка или касса, номер счета, признак выплаты профвзносов, сумма налогового вычета, удостоверение личности и адрес. Кроме этого, в личной карточке студента можно просмотреть и при желании назначить академическую и социальную стипендии, размер доплаты по военной кафедре, признак взимания алиментов. Также у студента можно просмотреть список произвольных начислений/удержаний и, если необходимо, изменить их.
В форме списка справочника "Студенты" можно воспользоваться закладкой отбора студентов по первой букве фамилии.

2)Справочник "Стипендии" содержит в себе информацию об академической и социальной стипендии. Для каждой стипендии можно задать наименование, сумму, признак удержания НДФЛ, признак начисления районного коэффициента, признак удержания профвзносов, признак удержания алиментов. Кроме этого, для каждой стипендии можно указать источник финансирования.

3)Справочник "Произвольные доплаты" похож на справочник "Стипендии" за тем исключением, что в нем добавлен признак доплаты – начисление/удержание, а также можно указать статью затрат.

4)Справочник "Расчетчики" задает список расчетчиков. Для каждого расчетчика можно указать свой счет затрат.

5)Обработку "Массовая разноска стипендий" удобно использовать в начале семестра для того, чтобы занести стипендию студентам. Для этого табличная часть заполняется по группе студентов. Можно для всех студентов установить одну выбранную стипендию, а затем откорректировать.

6)Обработка "Массовая разноска признака начисления надбавки по военной кафедре" похожа на обработку "Массовая разноска стипендий". Необходимо также заполнить табличную часть по группе студентов, затем установить для всех начальный вариант надбавки, а затем откорректировать нужные строчки.

7)Обработка "Массовая разноска удержания за общежитие" выполняет разноску удержания за общежитие по факультету. В колонке "Сумма начислений" выводится сумма предполагаемых начислений для студента (это необходимо для того, чтобы сумма удержания не превысила сумму начислений). Можно для всех задать выбранную величину удержания, а затем откорректировать некоторые строчки.

8)Обработка "Переначислить произвольные доплаты" должна вызываться перед "Подготовкой к начислению стипендии". Она перепроводит документы по начислению произвольных доплат для всех факультетов за текущий расчетный период.

9)Документ "Подготовка к начислению стипендии" создает нерассчитанные записи в журнале расчетов "Стипендии". Записи создаются для каждого студента по каждому начислению и удержанию: стипендия академическая, стипендия социальная, произвольная доплата (+), произвольная доплата (-), удержание за общежитие, доплата за военную кафедру, алименты, НДФЛ, районный коэффициент. Причем записи по НДФЛ, РК, профвзносам и алиментам создаются тогда, когда в них есть необходимость.

10)Документ "Расчет стипендии" выполняет расчет всех записей журнала расчетов стипендии за текущий период.

11)Документ "Выплата стипендии" для каждого студента вычисляет сумму, которую студент должен получить на руки и создает запись "К выплате".

12)После того, как стипендия рассчитана и создан документ "Выплата стипендии", можно сформировать отчеты по начислениям, удержаниям и выплатам. Это отчеты "Свод-заявка", "Свод по уполномоченным", "Перечисление в СКБ-банк" (для перечисления через банк) + формирование dbf-файла для банка, "Расчетная ведомость", "Справка о зарплате" и других доходах за год и др. отчеты.

13)Обработка "Выплата стипендии по сборной". Добавляем в табличную часть студента и указываем сумму выплаты. Есть печатная форма "Платежная ведомость на выплату сборной".

14)Обработка "Массовая разноска депонированных сумм" предоставляет автоматическое депонирование для группы. Обработка заполняет таблицу по выбранной группе. Для студентов выставляется признак: депонировать сумму к выплате (перечислению) или не депонировать. Далее выполняется разноска депонированных сумм.

15)Возможность создания, заполнения, редактирования и печати Журнала ордера № 15. Содержит в себе информацию по распределению затрат по затратным счетам и статьям затрат. Документ "Заполнение Журнала № 15" заполняет журнал расчетов Журнал15 итоговыми данными по факультетам, из которых вычитаются депонированные суммы. Обработка "Корректировка Журнала № 15" позволяет редактировать данные Журнала № 15.

Получено рекомендательное письмо от университета.

Внедрение

Уральский Государственный Технический Университет

Уральский Государственный Технический Университет (УГТУ-УПИ) - старейшее и крупнейшее в Уральском Федеральном округе учебное заведение. Выпускники УГТУ-УПИ работают в различных сферах экономики России. Первый президент России - Б.Н. Ельцин также является выпускником данного Университета, впрочем, как и многие другие известные деятели.

Екатеринбург, Май 2003

Параметры

Тестирование данной конфигурации производилось на сервере P-IV 2400, 512 RAM. Данные по студентам были загружены из рабочей базы УГТУ УПИ – около 15 000 студентов и аспирантов. Весь расчет занял около 15 минут. Отчеты формируются в течение 1-2 минут. Редактирование стипендий и произвольных доплат для выбранного студента выполняется без существенных задержек.