Внедрение системы автоматизации делопроизводства в компании «КИЙ АВИА» на базе «1С:Документооборот КОРП для Украины»

Партнер: Впроваджувальний центр СONTO

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
    • Учет договоров

Сопровождение:

Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

Руководство ЧАО «Кий Авиа» приняло решение о внедрении системы электронного документооборота, которая позволила бы:
• автоматизировать процесс создания, учета, согласования и хранения всех версий договоров предприятия;
• повысить оперативность согласования и исполнения договоров в организации;
• уменьшить документооборот в бумажном виде и создать базу электронных документов;
• получить аналитические и статистические данные по работе с договорами, сопроводительными документами и поставленными задачами по ним;
• повысить исполнительскую дисциплину.
По результатам проведенного обследования и анализа текущих бизнес-процессов работы с разными видами документов в ЧАО «Кий Авиа» был выбран программный продукт «1С:Документооборот КОРП для Украины». В ходе проекта внедрения в компании «Кий Авиа» была автоматизирована работа с договорами и связанными документами.
Результаты внедрения системы электронного документооборота:
• Обеспечение централизованного хранения документов;
• Оптимизация процессов за счет уменьшения срока обработки и согласования документов;
• Повышение исполнительской дисциплины за счет своевременного информирования и доступа к актуальному состоянию исполнения документов;
• Снижение трудозатрат на поиск информации.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Обучение в группе в офисе заказчика

Работы по адаптации типового решения:

Доработки типового функционала:
-доработаны существующие в системе объекты согласно потребностей Заказчика (справочники, карточки документов, отчеты, печатные формы).
-добавлена возможность автоматического согласования договоров.
-доработан механизм уведомлений пользователей об истечении срока действия договоров.

Внедрение

ЧАО «Кий Авиа»

Общая численность компании: 400

Украина, г Киев, Сентябрь 2016

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 50

Количество одновременно работающих клиентов

Тонкий клиент: 13

Веб-клиент: 7