Создание единой информационной системы электронного документооборота в ГБУЗ СО "Медицинский информационно-аналитический центр" на базе программного продукта "1С:Документооборот 8"
ГБУЗ СО "Медицинский информационно-аналитический центр"
Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
Описание
В середине 2011 года в связи с увеличением бумажного документооборота перед руководством "Медицинского информационно-аналитического центра" возникла необходимость внедрения автоматизированной системы электронного документооборота. На тот момент стояли следующие задачи:
1) Создать единую информационную систему для регистрации различных типов документов;
2) Автоматизация ключевых бизнес-процессов: рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение документов;
3) Контроль исполнительской дисциплины.
Для решения поставленных задач был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП», который обеспечивает автоматизацию полного цикла обработки официальных и внутренних документов организации. При выборе программного продукта учитывались также такие параметры, как знакомый, удобный интерфейс, многофункциональность, возможность многопользовательской работы, соответствие федеральному закону № 152-ФЗ «О защите персональных данных».
В качестве партнера по внедрению была выбрана компания «РИЦ» - Центр компетенции по бюджетному учету фирмы «1С» в г. Екатеринбурге, которая положительно зарекомендовала себя при работе на аналогичных проектах внедрения.
Внедрение «1С:Документооборот 8» в учреждении завершилось в кратчайшие сроки – за 1 месяц. Специалисты компании «РИЦ» провели обследование бизнес-процессов, по результатам которого была создана схема использования системы и выполнены соответствующие настройки программного продукта, проведено обучение пользователей. В декабре 2011 года система была запущена в эксплуатацию. Автоматизировано 55 рабочих мест. В настоящий момент специалистами компании «РИЦ» осуществляется консультирование и сопровождение программного продукта.
В результате внедрения автоматизированы следующие функции:
• Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов;
• Работа с файлами;
• Процессы движения документов;
• Учет и контроль исполнения поручений;
• Формирование отчетности;
• Использование потокового сканирования;
• Контроль исполнительской дисциплины.
В единой информационной базе работает руководство, секретарь, системный администратор, начальники основных подразделений учреждения.
В результате проекта длительность регистрации документов значительно сократилась: теперь вся документация регистрируется непосредственно в системе, где в электронном виде хранятся все документы. Здесь же ведется выдача резолюций и подтверждается их исполнение. Удобно пользоваться сервисом удаленного web-доступа, с помощью которого можно зайти в программу в любое время и из любого места, где есть Интернет.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
В середине 2011 года в связи с увеличением бумажного документооборота перед нашим учреждением возникла необходимость внедрения автоматизированной системы электронного документооборота. На тот момент перед нами стояли следующие задачи:
1) Создание единой информационной системы для регистрации различных типов документов;
2) Автоматизация ключевых бизнес-процессов: рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение документов;
3) Контроль исполнительской дисциплины.
Для решения поставленных задач нами был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП», который обеспечивает автоматизацию полного цикла обработки официальных и внутренних документов организации. При выборе программного продукта мы учитывали также такие параметры, как знакомый, удобный интерфейс, многофункциональность, возможность многопользовательской работы, соответствие федеральному закону № 152-ФЗ «О защите персональных данных».
В качестве партнера по внедрению нами была выбрана компания «РИЦ-1С» - лидирующий Центр компетенции по документообороту фирмы «1С» в г. Екатеринбурге и Свердловской области, которая положительно зарекомендовала себя при работе на аналогичных проектах внедрения.
Внедрение «1С:Документооборот 8» в нашем учреждении завершилось в кратчайшие сроки – за 1 месяц. Специалисты компании «РИЦ-1С» провели обследование бизнес-процессов, по результатам которого была создана схема использования системы и выполнены соответствующие настройки программного продукта, проведено обучение пользователей. В декабре 2011 года система была запущена в эксплуатацию. Автоматизировано 60 рабочих мест. В настоящий момент специалистами компании «РИЦ» осуществляется консультирование и сопровождение программного продукта.
В результате внедрения автоматизированы следующие функции:
• Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов;
• Работа с файлами;
• Процессы движения документов;
• Учет и контроль исполнения поручений;
• Формирование отчетности;
• Потокового сканирования;
• Контроль исполнительской дисциплины.
В единой информационной базе работают все сотрудники нашего учреждения.
В результате проекта длительность регистрации документов значительно сократилась: теперь вся документация регистрируется непосредственно в системе, где в электронном виде хранятся все документы. Здесь же ведется выдача резолюций и подтверждается их исполнение. Удобно пользоваться сервисом удаленного web-доступа, с помощью которого можно зайти в программу в любое время и из любого места, где есть Интернет.
Оценка внедренной информационной системы:
• Соответствие потребностям организации – «5».
• Удобство работы с программой – «5».
• Качество работы компании «РИЦ-1С» – «5».
• Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности – Да.
Рекомендуем компанию «РИЦ-1С» потенциальным заказчикам на выполнение аналогичных работ, как специализированную профессиональную фирму, способную автоматизировать задачи учета и управления на базе программных продуктов «1С» в соответствии с требованиями заказчика и на высоком уровне.
Отзыв клиента
