Проект внедрения программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» в компании «Растер»

Отзыв клиента

Автоматизированы следующие функции:

  • Ведение номенклатуры дел
  • Делопроизводство
  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов
  • Учет рабочего времени

Сопровождение:

Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ

Описание

Решение о переходе на использование программного продукта «1С:Документооборот 8» с ранее использовавшейся в компании программы «1С:Архив» было принято руководством предприятия по двум причинам:
1. Перевести хранилище документов на единую программную платформу «1С:Предприятие 8.2» (на данной платформе в компании также работает информационная система «1С:Управление производственным предприятием»).
2. В дальнейшем автоматизировать не только функции электронного архива документов, но и бизнес-процессы по работе с документами, такие как согласование, поручение, ознакомление и другие.
Партнером по внедрению программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» была выбрана компания «РИЦ-1С», которая является Центром компетенции по документообороту фирмы «1С» в г. Екатеринбург и имеет положительный опыт реализации подобных проектов.
В ходе выполнения работ была выполнена установка программного продукта «1С:Документооборот 8», осуществлен перенос документов из системы 1С:Архив, проведено обучение пользователей.
Вторым этапом компанией "Растер" был приобретен "1С:Документооборот" версии КОРП, который позволяет автоматизировать больше функций по сравнению с версией ПРОФ.
подобных проектов.

Специалистами компании «РИЦ-1С» были проведены работы по интеграции «1С:Документооборот 8 КОРП» с ERP-системой «1С:Управление производственным предприятием 8», настроен обмен справочной информацией. Настроена связь между заказами покупателей из 1С:УПП и договорами, которые хранятся в 1С:Документооборот 8 КОРП. Это упростило создание новых договоров, позволило исключить дублирование информации и повысило удобство работы.

В марте 2011 года система была запущена в промышленную эксплуатацию. На данный момент в программном продукте «1С:Документооборот 8 КОРП» работает 50 пользователей. Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство.
• Работа с договорами.
• Работа с файлами.
• Формирование отчетности.
• Разграничение прав доступа.

Основными результатами внедрения системы «1С:Документооборот 8 КОРП» являются:

• сокращение времени согласований документов;
• практически моментально можно получить доступ к нужному документу, переданному в электронный архив;
• все приказы и распоряжения доводятся до подразделений и сотрудников без задержек.

Выполнены следующие работы:

Доставка программных продуктов в офис заказчика
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Продажа выбранных программных продуктов
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Внедрение

ООО "Растер"

Екатеринбург, Март 2011

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 50

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 50

Тонкий клиент: 35

Отзыв клиента

Компания «РАСТЕР» (Екатеринбург) является крупнейшим в Уральском регионе оптовым поставщиком современных дезинфицирующих средств. Компания специализируется в области коммерческой санитарии с 1991 г. За это время «Растер» стал крупным оптовым поставщиком дезинфицирующих средств, прежде всего, — для лечебно-профилактических учреждений, предприятий ЖКХ, пищевой промышленности (молочной, мясной, пивоваренной) и других коллективных пользователей.
Решение о переходе на более современную систему электронного документооборота «1С:Документооборот 8» (ранее использовался программный продукт «1С:Архив») было принято нами по следующим причинам. Во-первых, требовалось перевести хранилище документов на единую программную платформу «1С:Предприятие 8.2» (на данной платформе в нашей компании работает информационная система «1С:Управление производственным предприятием»). Во-вторых, в дальнейшем мы планировали автоматизировать не только функции электронного архива документов, но и бизнес-процессы по работе с документами, такие как согласование, поручение, ознакомление и другие.
Партнером по внедрению программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» была выбрана компания «РИЦ-1С», которая является Центром компетенции по документообороту фирмы «1С» в г. Екатеринбург и имеет положительный опыт реализации подобных проектов.

Специалистами компании «РИЦ-1С» были проведены работы по интеграции «1С:Документооборот 8 КОРП» с ERP-системой «1С:Управление производственным предприятием 8», настроен обмен справочной информацией. Настроена связь между заказами покупателей из 1С:УПП и договорами, которые хранятся в 1С:Документооборот 8 КОРП. Это упростило создание новых договоров, позволило исключить дублирование информации и повысило удобство работы.

В марте 2011 года система была запущена в промышленную эксплуатацию. На данный момент в программном продукте «1С:Документооборот 8 КОРП» работает 50 пользователей. Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство.
• Работа с договорами.
• Работа с файлами.
• Формирование отчетности.
• Разграничение прав доступа.

Основными результатами внедрения системы «1С:Документооборот 8 КОРП» являются:

• сокращение времени согласований документов;
• практически моментально можно получить доступ к нужному документу, переданному в электронный архив;
• все приказы и распоряжения доводятся до подразделений и сотрудников без задержек.

Оценка внедренной информационной системы:
• Соответствие потребностям организации – 5.
• Удобство работы с программой – 5.
• Качество работы компании «РИЦ-1С» – 5.

Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да.