Автоматизация ООО «Мебельная фабрика «Форма» с использованием ПП «1С:Управление производственным предприятием 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Комиссионная торговля
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Применение различных мотивационных схем
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Финансовый анализ
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

Автоматизация деятельности ООО «Мебельная фабрика «Форма» выполнена с помощью программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8".
Мебельная фабрика «Форма» занимается производством и продажей мягкой мебели и является одним из лидеров города Владивостока и Приморского края по производству мягкой мебели.

В 2011 году руководство компании приняло решение о необходимости внедрения нового программного комплекса, который бы позволил получать актуальную и достоверную информацию по деятельности компании и увеличил производительность труда сотруников за счет оказа от повторного ввода информации. Одним из ключевых требований было – обеспечение расчета себестоимости продукции, включающей в себя как материальные, так и трудовые затраты.

После проведения переговоров с несколькими крупнейшими предприятиями франчайзиговой сети «1С», для выполнения работ по автоматизации деятельности была приглашена компания ООО «ВЛ-Консалтинг», специалисты которых показали высокую компетентность в сфере автоматизации и сопровождения крупных предприятий на базе «1С».
Основными критериями выбора программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» послужило то, что с помощью данного программного продукта возможно ведение производственного учета, ведения как управленческого так и бухгалтерского учета нескольких юридических лиц в одной информационной базе, большой выбор партнеров для внедрения и дальнейшего сопровождения программы в регионе и наличие опыта сотрудников предприятия в работе с программами «1С:Предприятие 8».

В ходе выполнения проекта были внедрены следующие подсистемы учета:
- Бухгалтерский учет
- Учет наличных и безналичных денежных средств
- Подсистема управления закупками
- Подсистема управления продажами
- Подсистема производства с расчетом полной управленческой себестоимости готовой продукции, включающей в себя материальные затраты, сдельную заработную плату и прочие расходы.
- Учет товарно-материальных ценностей
- Расчет зарплаты

Компанией ООО «ВЛ-Консалтинг» были проведены следующие работы:
- Установка программного обеспечения;
- Начальное обучение пользователей принципам работы с системой учета;
- Настройка программы и параметров учета;
- Перенос справочников и остатков из 4-х баз "1С:Предприятие 7.7";
- Программа доработана под требования заказчика. Основные доработки коснулись расчета и включение в себестоимость сдельной заработной платы, а также возможности учета готовой продукции по серийным номерам;
- Написаны дополнительные отчеты, позволяющие упростить получение информации из программы.

Внедренный программный продукт повысил производительность труда сотрудников бухгалтерии за счет отсутствия двойного ввода информации в несколько баз данных и значительно улучшил качество получаемой руководством информации. Так за счет получения достоверной информации из программы, были выявлены завышенные остатки товаров, отданных на ответственное хранение, что позволило провести работу по уменьшению задолженности покупателей.
В настоящее время проект по автоматизации завершен, компания ООО «ВЛ-Консалтинг» осуществляет консультационную поддержку пользователей.

За время совместной работы сотрудники компании ООО «ВЛ-Консалтинг» зарекомендовали себя как грамотные и компетентные специалисты.

Было автоматизировано 10 рабочих мест, осуществлена подписка ИТС-ПРОФ для сопровождения начиная с 01.11.2011 г.
Дата промышленной эксплуатации программного продукта 01.12.2011.

Общее количество сотрудников предприятия: 80 человек.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента