Автоматизация группы компаний "ДЕ-ФА" на базе программного продукта "1С:Управление торговлей 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Планирование продаж
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление складскими запасами
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Финансовый анализ
• Формирование графика поступления оплат

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

Группа компаний «ДЕФА» занимается оптовыми поставками свежей, свежемороженой рыбы и морепродуктов из Норвегии, Исландии, Фарерских островов, Дании, Канады, Чили, Вьетнама и многих других стран. Кроме этого, компания оказывает услуги в области складирования, транспортировки и оформления таможенной документации. Региональные представительства компании находятся в Москве, Нижнем Новгороде, Новосибирске и других городах России.
До начала проекта оперативная торговая деятельность компании была автоматизирована на базе платформы «1С:Предприятие 7.7.», что, безусловно, накладывало некоторые ограничения в части функциональных возможностей и создавало определенные трудности в работе.
С развитием компании появились новые требования к управлению оперативной торговой деятельностью, и было принято решение перевести систему на новую технологическую платформу «1С:Предприятие 8». Проект по созданию единой автоматизированной информационной системы оперативного торгового учёта и планирования в группе компаний «ДЕ-ФА» стартовал в октябре 2009 года.
Выбор, сделанный в пользу программного продукта «1С:Управление торговлей 8», был обусловлен следующими ключевыми факторами:
- «1С:Управление торговлей 8» - это современный инструмент для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия;
- «1С:Управление торговлей 8» - это инструмент, позволяющий в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием;
- Использование универсальных механизмов новой технологической платформы «1С: Предприятие 8» позволят (по мере развития компании) масштабировать систему, как с точки зрения функциональных возможностей, так и с точки зрения её производительности.
В качестве подрядчика была выбрана компания «ИЛВЕС Консалтинг», имевшая на тот момент времени большой опыт работы на подобного рода проектах и зарекомендовавшая себя с положительной стороны. Проект состоял из 5 этапов, каждый из которых стал важным звеном на пути к построению системы оперативного торгового учета.
Поставленные перед специалистами «ИЛВЕС Консалтинг» задачи были выполнены надлежащим образом и в полном объёме. По окончании проекта нам удалось достигнуть следующих результатов:
1) Принимая во внимание специфику деятельности нашей компании, доработана типовая конфигурация «1С:Управление торговлей 8»; существенно расширен функционал конфигурации путем создания следующих программных модулей:
a. нетиповой расчет себестоимости товаров;
b. особый механизм резервирования товаров;
c. настройка ролей пользователей и доработки функционала контроля доступа к информации на уровне данных (RLS);
d. оперативный учет торговых точек;
e. создание большого количества печатных форм документов нестандартного вида;
f. реализация задач распределения маршрутов и группировки заказов для экспедиторов;
g. специфический расчет цены продажи с учётом дополнительных расходов;
h. расширенный функционал учета товаров по сериям;
i. прочие модули.

2) Настройка периодического обмена данными между конфигурацией оперативного торгового учёта «1С:Управление торговлей 8» и «1С:Бухгалтерия 7.7.».
3) Важной особенностью проекта стало создание функционала по учету товаров в пути, а также учета специфики закупок импортных товаров. Кроме этого, стремление пользователей к высокой степени визуализации данных потребовало от специалистов «ИЛВЕС Консалтинг» углубленной переработки интерфейса с учетом привычек пользователей.

Эффекты, достигнутые в результате внедрения автоматизированной информационной системы:
- Ощутимо повысилась оперативность и комфортность работы пользователей ввиду более высокой производительности системы;
- Благодаря автоматизации системы оперативного торгового учета в части поставленных задач уменьшилось влияние человеческого фактора на качество заполнения информационной базы и, как следствие, получаемой отчетной информации, также сократились сроки получения отчетности для принятия управленческих решений.
- Внедрение программы "1С:Управление торговлей 8" позволило повысить эффективность нашей работы за счет создания единого информационного пространства и четкой организации взаимодействия подразделений компании.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика