Туристическая фирма - учет деятельности отдела приема иностранных туристов

Партнер: 1С:Первый Бит, Москва – Центральный офис

Клуб Международных Путешествий
Москва, Май 2004

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Описание

Полностью оригинальная конфигурация, предназначена для учета деятельности отдела приема иностранных туристов. В конфигурации реализован механизм хранения информации о туристических услугах, каждая их которых может обладать различным набором свойств (например, проживание характеризуется страной, городом, отелем, типом номера, наличием и типом питания; трансфер - пунктом назначения и отправления, типом транспорта; и т.д.). Хранение информации о ценовых категориях для услуг с различными наборами свойств. Основной документ конфигурации - "Заявка на оказание туристических услуг", в него подбираются классы услуг и наборы свойств, в зависимости от значений цен на период оказания услуги, автоматически формируется цена за единицу услуги.
В конфигурацию встроен механизм напоминаний: в момент записи заявки система автоматически определяет на какие услуги для данного пользователя нужно создать напоминания. Например, был создан документ на оказание услуги "проживание" в конкретной гостинице, чтобы менеджер не забыл забронировать номер за неделю до заезда клиента, создается напоминание, которое он увидит в тот момент, когда нужно отправить запрос в гостиницу. По итогам нескольких выставленных заявок для клиента может быть сформирован и распечатан один консолидированный счет на все оказываемые услуги. Реализовано Формирование входящих счетов от поставщиков за период и их сверка.
Для каждого документа ведется история изменений всех его реквизитов, в ней отражается дата создания документа, дата изменения реквизита, значение реквизита до и после изменений, автор изменений. Этот механизм позволяет отследить все изменения, произошедшие с документом.
В конфигурации реализована возможность ведения многовалютного учета, учета движения денежных средств в кассе, на расчетных счетах. Осуществлена интеграция с системой "Клиент-Банк". Ведется учет оплат и поступлений средств по кредитным картам. Формируется отчет в UCS.
Для анализа итогов деятельности используются отчеты:
Ведомость по контрагентам
Ведомость по банку, по кассе
Ведомость по движению денежных средств
Анализ продаж
Отчет по трансферам, позволяющий менеджеру распределять заказы непосредственно из формы этого отчета.