Оптимизация бизнес-процессов и их автоматизация на базе программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" в компании ООО "Электротехника и Автоматика"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Анализ кадрового состава
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Переработка давальческого сырья
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Подбор кадров
• Производственные операции
• Расчет дивидендов
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Учет договоров
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера
• Учет экспортно-импортных операций
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ООО "Электротехника и Автоматика" – одно из ведущих предприятий не только Омской области, но и России, занимающееся разработкой, производством и поставкой оборудования для систем охранно-пожарной сигнализации с 1995 года. За 16 лет успешной работы выпускаемая продукция стала хорошо известна и завоевала популярность среди специалистов проектных и монтажных организаций городов России и стран ближнего зарубежья. На сегодняший день завод является поставщиком более чем 400 компаний, работающих на всей территории российской Федерации и в странах СНГ.
ООО "Электротехника и Автоматика" состоит из нескольких организации, что требует единой системы управления для различных организационно-хозяйственных форм и направлений деятельности: проектных, производственных, торгово-сбытовых подразделений.
Руководством компании были поставлены цели для автоматизации учета внедрить ERP-систему, которая будет поддерживать новую стратегию развития компании, обеспечит однократный ввод данных, станет единым источником информации, увеличит управляемость предприятием.
В качестве информационной платформы ERP-системы руководство компании выбрало «1С:Предприятие 8». Данному выбору предшествовал серьезный анализ. Остановились на платформе «1С:Предприятие 8», т.к. решение фирмы «1С» позволяет получить сопоставимое с другими платформами качество за существенно меньшие деньги. Кроме того, оно позволяет безболезненно осуществить переход на новую систему с используемых программных продуктов 1С:Предприятие 7.7, а также воспользоваться скидкой при приобретении (апгрейде) нового продукта.
Для реализации базового функционала была выбрана программа «1С:Управление производственным предприятием 8». Выбор прикладного решения в пользу «1С: Управление производственным предприятием 8» обусловлен наличием в программном продукте функционала, покрывающего потребности специфики работы и требований к системе автоматизации для данного предприятия в области бухгалтерского и налогового учета, управления поставками и запасами, управления производством, продажами и др.
На данный момент успешно выполнен этап запуска системы. Запущены в эксплуатацию подсистемы учета финансово-хозяйственной деятельности, блоки учета основных средств, взаиморасчетов с подотчетными лицами, планирования платежей, расчета заработной платы, кадрового учёта. В настоящий момент работы продолжаются, дорабатывается блок управленческого учета, а также оформлена платная подписка на Информационно-Технологическое Сопровождение.
Автоматизированы следующие участки и бизнес-процессы:
Бухгалтерский учет, Налоговый учет, Расчет зарплаты, Управление персоналом, Управление денежными средствами, Управление заказами покупателей, Управление закупками, Управление запасами, Управление продажами.
Выполнены следующие работы:
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Начальные настройки типовой конфигурации для начала ведения учета
Ввод начальных остатков и помощь при вводе начальных остатков
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
В результате выполнения проекта на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» автоматизированы следующие функциональные блоки деятельности ООО "Электротехника и Автоматика":
• Основной бизнес-процесс отгрузки товаров, начиная с поступления заказа от покупателя на покупку товара и заканчивая учетом товаров, недополученных покупателем
• Бизнес-процесс производства продукции из давальческого сырья.
В начале работы был выполнен перенос справочников и остатков из баз 1С:Предприятие 7.7.
Проведена работа по внедрению участка расчета заработной платы сотрудникам организаций.
Произведена настройка бухгалтерского и налогового учета организаций предприятия.
Доработан и изменен существующий механизм передачи давальческого сырья и изготовления из него готовой продукции в связи с требованиями заказчика и его спецификой работы.
Доработан журнал банковских документов.
Доработаны существующие печатные формы, сделаны обработки заполнения табличных частей документов, которые будут облегчать работу пользователей. Произведено обучение по разделам закупок, продаж, бух.учет, работа кадровой службы и расчета зарплаты.
В результате выполнение проекта автоматизации в компании ускорился документооборот, повысилась прозрачность учета, службы предприятия получили удобный инструмент для выполнения повседневной работы.
Планируется доработка под требования заказчика блока управленческого учета, запуск подсистем расчета сдельной зарплаты по нарядам, планирования производства, планирования закупок, управление данными об изделиях, управление производством, расчет себестоимости продукции.
Автоматизированно на текущий момент 10 рабочих мест. Среднее число одновременно работающих с системой пользователей также 10 рабочих мест.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента