Автоматизация транспортно-экспедиторских услуг

Партнер: Масан Бизнес-Консалтинг

Автоматизированы следующие функции:

  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет

Описание

Полностью оригинальная конфигурация. Оформление поступающих заказов на перевозку грузов, контроль их выполнения; учет затрат на автотранспорт; расчет агентского вознаграждения; выставление счетов контрагентам, выгрузка их в типовую конфигурацию "1С:Бухгалтерия 7.7" и загрузка из нее оплат. Предусмотрена удобная возможность групповой распечатки комплекта документов по заказу.
Автоматизированы рабочие места менеджера и работника терминала.
Менеджер
регистрирует поступающие от клиентов заявки на перевозку грузов (документ «Заявка на организацию перевозки груза»), с помощью специализированных журналов и отчетов отслеживает их состояние и получает информацию о простое транспортных средств. Выставляет авансовые счета клиентам, учитывая предполагаемые затраты и агентское вознаграждение, а также дополнительные счета, если фактические затраты превзошли ожидаемые. Осуществляет выгрузку счетов в типовую конфигурацию "1С:Бухгалтерия 7.7" и загрузку оттуда оплат.
Работник терминала
отражает фактическое прибытия груза клиента на станцию (оформляет документ «Лист выполнения заявки»). При этом, в случае если заявка еще не была зарегистрирована (фактическое прибытие груза может опережать поступление заявки, например, у постоянных клиентов), она формируется автоматически.
«Автоматизация транспортно-экспедиторских услуг» не является самостоятельным приложением. Для его функционирования необходимо «1С:Предприятие 7.7» с установленной компонентой «Оперативный учет».
Реализован механизм обмена данными с системой управленческого учета на базе "1С:Бухгалтерия 7.7" ред. 4.х (конфигурация "1С:Бухгалтерия" была доработана в части реализации специфики деятельности заказчика) через OLE:
Синхронизация справочников
Двусторонний пакетный перенос документов.

Внедрение

Москва, Июнь 2003

Параметры

"1С:Предприятие 7.7. Оперативный учет" (сетевая версия),"1С:Предприятие 7.7. Бухгалтерский учет" (сетевая версия).
Сеть TCP/IP 100Mb, 8 пользователей, до 100 документов в день.