Автоматизация предприятия ООО Трест "Строймеханизация-2" на базе ПП "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием"

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Диспетчеризация производства на уровне цеха
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Оформление заказов покупателей
• Планирование продаж
• Планирование расхода ГСМ
• Расчет зарплаты
• Расчет фактической себестоимости
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет подвижного состава
• Учет прихода ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых

Описание

ООО Трест «Строймеханизация-2» ОАО «Строймеханизация» является одним из крупных предприятий в Республике Башкортостан, оказывающих услуги механизации в области строительства. Трест располагает собственным парком грузовых и легковых автомобилей, автобусов и специальной техники (самосвалов, тягачей, погрузчиков, бульдозеров, катков, стреловых кранов на пневмо- и гусеничном ходу, башенных кранов, сваебойных и сварочных агрегатов и др.). Всего около четырехсот единиц техники. На территории предприятия оборудованы механические мастерские, автозаправочная станция. Количество работников, участвующих в производственном процессе составляет 700 человек.

До начала внедрения программы, на предприятии использовалась другая учетная программа. Функционал этой программы устарел, и перестал удовлетворять запросам современного предприятия, более того, поскольку эта система была разработана как уникальная, стоимость ее содержания была очень высокой, система требовала постоянной, ресурсоемкой подстройки под изменения в законодательстве.

Договор с предприятием предусматривал установку и доработку программы «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием», обучение персонала. При осуществлении доработок программы важно было сохранить обновляемость программы как типового решения, для того, чтобы обеспечить низкую стоимость содержания решения.

Программный продукт на базе "1С:Предприятие 8" стал оптимальным выбором компании благодаря надежности, гибкости и масштабируемости. По итогам обследования бизнес-процессов клиента и с учетом ряда пожеланий была проведена адаптация программного продукта, учитывающая отраслевую и управленческую специфику фирмы.

В апреле 2006 года ООО Трест «Строймеханизация-2» успешно завершено внедрение программы «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» и конфигурации «Управление автотранспортом».

Автоматизированы следующие процессы:
- Ежедневный пакетный ввод и обработка путевых листов (4П, 4С, 3, 3С, ЭСМ-1, ЭСМ-2);
- Автоматический расчет доходов по путевым листам (реализовано 5 различных алгоритмов);
- Автоматический расчет зарплаты по путевым листам (реализовано 5 различных алгоритмов);
- Учет работы механизмов на взаимозаменяемых видах ГСМ в одном топливном баке одновременно;
- Учет и автоматическое списание масел и ГСМ в оперативном и бухгалтерском учете УПП;
- Кадровый учет предприятия и получение кадровой и персонифицированной отчетности;
- Расчет заработной платы по аккордным нарядам, а также расчет суммы наряда по нормативам;
- Расчет заработной платы по табелям с учетом доплат, с возможностью редактирования часов работы;
- Автоматический ввод невыходов по данным графиков работы и записей об основных начислениях;
- Автоматическая проверка наиболее часто допускаемых при расчете зарплаты ошибок;
- Закрытие периода расчета заработной платы с автоматическим отражением в регл. и упр. учете;
- Учет основных средств – собственных, арендованных и принятых в лизинг;
- Учет материалов на складах (покупка, продажа, передача) и учет спецодежды в эксплуатации;
- Производство продукции на продажу и полуфабрикатов в собственных производственных цехах;
- Списание материалов в производство в разрезе объектов строительства и запчастей по механизмам;
- Оказание встречных производственных услуг (ремонт а/м, монтаж и демонтаж башенных кранов);
- Учет векселей, актов взаимозачета, формирование актов сверки взаиморасчетов;
- Получение разнообразной управленческой и бухгалтерской отчетности;
- Формирование бюджетного плана доходов и расходов;
- Автоматическое формирование книги покупок и книги продаж;
- Автоматический расчет себестоимости производства и закрытие месяца;

В результате внедрения были в полной мере автоматизированы функции бухгалтерии, ОТиЗ, ПТО, финансового отдела, диспетчерской, АЗС.

Внедрением данного программного комплекса удалось значительно сократить время на ежедневную подготовку и обработку путевых листов (выписывается и обрабатывается порядка 3000 путевых листов в месяц). Полностью автоматизирована сложная система расчета заработной платы сотрудников, завязанная на путевых листах, аккордных нарядах и утвержденной системе доплат и поощрений.

Появилась возможность в любой момент времени отслеживать оперативное состояние производственных процессов предприятия, а подготовка документов по реализации и обслуживание клиентов стало более быстрым и эффективным. В результате автоматизации в системе появились ранее не автоматизированные рабочие места. Были автоматизированы такие подразделения предприятия как диспетчерская, ОТиЗ, ПТО, бухгалтерия, финансовый отдел, отдел кадров, юридический отдел, УМР-3, собственная АЗС, центральный склад, а также отдел главного механика.

В настоящее время ведется сопровождение системы по договору.

Отзыв клиента