Автоматизация учета в ООО "Самарово" на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ кадрового состава
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Банк и касса
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Комиссионная торговля
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Логистика адресного склада
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Применение различных мотивационных схем
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление складскими запасами
• Учет продаж ТМЦ
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к метод. материалам на сайте поддержки пользователей)
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Компания "Самарово" создана в 2000 году как фирма разработчик и производитель дезинфекционных средств, предназначенных для медицинской дезинфекции. Предприятие является членом Национальной организации дезинфекционистов России. Разработка новых средств проводится совместно с ведущими научно-исследовательскими институтами страны. Производство сертифицировано по системе сертификации Госстандарта России и в соответствии с международными требованиями. Филиалы предприятия расположены в Краснодаре, Тюмени и Красноярске.

Ранее для ведения учета в компании использовалась информационная система, которая не обеспечивала выполнение всех необходимых для предприятия задач. В частности, возникали сложности при учете производственных операций, формировании регламентированной отчетности. Было сложно контролировать остатки сырья и готовой продукции на складе. Не был автоматизирован управленческий учет.

Руководство компании приняло решение о внедрении нового программного продукта, который обеспечил бы автоматизацию регламентированного, кадрового, оперативного, производственного, управленческого учета и расчета заработной платы в одной программе. В качестве программного продукта было выбрано решение «1С:Управление производственным предприятием 8», типовой функционал которого полностью соответствовал поставленным задачам. Партнером по внедрению стала компания «1С:Бухучет и Торговля»(БИТ), имеющая успешный опыт автоматизации производственных предприятий и обладающая большим штатом квалифицированных специалистов.

В ходе проекта была проведена установка, подготовка системы к эксплуатации на рабочих местах, настройка типового функционала, организован перенос данных из предыдущей системы, настроена интеграция с системой «банк-клиент», разработаны подробные пользовательские инструкции, проведено обучение пользователей на рабочих местах.

На первом этапе проекта было автоматизировано 2 рабочих места и запущены в эксплуатацию следующие подсистемы:
• Бухгалтерский учет;
• Налоговый учет;
• Расчет зарплаты;
• Расчет сдельной зарплаты по нарядам;
• Управление персоналом;
• Управление отношениями с клиентами (CRM);
• Управление заказами покупателей;
• Сертификация номенклатуры;
• Управление закупками;
• Управление запасами;
• Расчет себестоимости продукции;
• Управление продажами.

В результате внедрения предприятие получило систему, которая позволила автоматизировать все ключевые бизнес-процессы в одной программе. Сотрудники избавились от необходимости выполнения многих операций вручную, возросла производительность труда персонала, что позволило предприятию оптимизировать кадровый состав и существенно сократить расходы на оплату труда. Появилась возможность оперативно контролировать складские остатки, отслеживать выполнение производственных заказов на каждой стадии производства. Ускорился процесс формирования заказов покупателям и поставщикам. Повысилась достоверность и скорость подготовки регламентированной отчетности и отчетов для руководства.

В ближайшее время будут введены в опытную эксплуатацию такие подсистемы, как:
- Управление производством;
- Планирование производства объемно-календарное;
- Планирование производства по сменам.

В будущем планируется дальнейшее развитие и сопровождение системы, настройка её под специфические требования компании.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика