Автоматизация учета в ООО ПО «Югор» на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8"
ООО ПО «Югор»
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Завершение периода
- Кадровый учет
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Производственные операции
- Расчет зарплаты
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление складскими запасами
Сопровождение:
- Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к метод. материалам на сайте поддержки пользователей)
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Описание
Компания «Югор» - крупнейшее российское предприятие в сфере комплексного благоустройства территории. Предприятие основано в 1988 году, начинало свою деятельность с производства светильников наружного освещения серии «Русь» и пускорегулирующей аппаратуры. Первый светильник был выпущен к 400-летию г. Тобольска и установлен в Тобольском кремле. Основным направлением деятельности компании является выпуск продукции для комплексного благоустройства территорий. Для этого предприятие использует: немецкое кузнечное оборудование, сварочные полуавтоматы, линию порошкового окрашивания, чугунно-литейный цех, линию по производству изделий из стеклопластика и т.д. Благодаря использованию новых технологий и накопленному опыту компания «Югор» поставляет продукцию во многие регионы России и в зарубежье. Изделия представлены в Московском и Нижегородском кремлях, Ярославском в Москве и Красноярском вокзалах, на территории правительства и областной Думы Тюменской области, исторической и современной частях города Тобольска.
Ранее учет в компании велся с помощью электронных таблиц, бумажных носителей и баз данных, которые формировались вручную. Учетные функции зачастую дублировались, информация задваивалась, возникали ошибки в учете. Руководство не получало оперативной информации о деятельности подразделений.
Компании требовалась информационная система, которая позволила бы автоматизировать все виды учета, включая производственный, оперативный, бухгалтерский, налоговый, кадровый учет и расчет заработной платы в одной программе. Выбор был остановлен на программном продукте «1С:Управление производственным предприятием 8», типовой функционал которого максимально соответствовал потребностям предприятия. В качестве партнера по внедрению была выбрана компания «1С:Бухучет и Торговля»(БИТ), поскольку она обладает штатом квалифицированных специалистов, является центром компетенции по производству и имеет успешный опыт автоматизации производственных предприятий.
В ходе проекта было проведено обучение сотрудников, произведена настройка системы, организован перенос данных из электронных таблиц, произведена настройка учета в соответствии с учетной политики организации, разграничения прав доступа, доработка печатных форм документов, настройка выгрузки банк-клиент, формирование управленческих отчетов, разработаны подробные пользовательские инструкции.
Всего было автоматизировано 15 рабочих мест и запущены в эксплуатацию следующие подсистемы:
• Бухгалтерский и налоговый учет;
• Расчет зарплаты;
• Управление персоналом;
• Сертификация номенклатуры;
• Управление складскими запасами.
В результате предприятие получило систему, которая позволила автоматизировать ключевые бизнес-процессы. Сотрудники избавились от необходимости выполнения многих операций вручную. Появилась возможность оперативно отслеживать наличие материалов и комплектующих на складе, контролировать отпуск материалов в производство. Повысилась скорость формирования заказов покупателей, достоверность и скорость подготовки регламентированной отчетности и отчетов для руководства.
В ближайшее время будут введены в эксплуатацию следующие подсистемы:
• Управление данными об изделиях - состав изделия;
• Управление данными об изделиях – технология производства;
• Расчет себестоимости продукции.
В будущем планируется дальнейшее развитие системы, в частности настройка механизмов управления заказами покупателей, управление заказами в производстве, управление производством, объемно-календарное планирование, планирование закупок.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика