Автоматизация деятельности МУП "Новосибирский метрополитен" на базе программы "1С:Документооборот ПРОФ 8"

Партнер: Компьютеры и сети

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
    • Делопроизводство
    • Учет и контроль исполнения поручений
    • Учет и хранение документов

Сопровождение:

Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"

Описание

МУП "Новосибирский метрополитен" транспортное предприятие.
Стояла задача автоматизировать делопроизводство, для выполнения данной задачи был выбран пп.1С:Документооборот ПРОФ 8, который полностью удовлетворяет потребности клиента.
В результате внедрения клиент получил следующие автоматизированные функции
- Формирование организационной структуры предприятия.
- Контроль исполнения документов.
- Ведение внутренних документов.
- Ведение входящих/исходящих документов.
-Управление процессами (согласование, утверждение, исполнение, ознакомление, рассмотрение).
- Автоматический запуск процессов.
- Разделение прав доступа к документам и файлам по грифам доступа, по папкам, по статусам документов, по видам документов и по подразделениям.
-Формирование шаблонов документов, файлов, структуры папок документов и файлов, и категорий.
- Нумерация документов

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков

Внедрение

МУП "Новосибирский метрополитен"

Общая численность компании: 1676

Новосибирск, Ноябрь 2016

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 53

Количество одновременно работающих клиентов

Тонкий клиент: 53