ООО "ДЦ Украина" завершила внедрение системы электронного документооборота на базе продукта «1С:Документооборот КОРП для Украины 8»

Партнер: Впроваджувальний центр СONTO

Отзыв клиента

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
    • Учет договоров
    • Учет и хранение документов

Сопровождение:

Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

Основная цель внедрения - повышение оперативности, скорости прохождения и обработки разных видов документов исполнителями за счет создания, согласования и исполнения документов в электронном виде, а также оперативное получение участниками документооборота документов и связанной информации для принятия решений.
В ходе проекта были автоматизированы следующие блоки:
1. Учет контрагентов - физических или юридических лиц, с которыми Компания участвует в гражданско-правовых отношениях.
2. Учет объектов недвижимости - существующих, перспективных, а также готовящихся к открытию магазинов и прочих объектов недвижимости (конкурентов).
3. Учет договоров и сопроводительных документов (дополнительных соглашений, спецификаций, протоколов торговых условий, документов переоценки, актов приема-передачи объектов аренды, доверенностей и т.д.)
4. Организация электронного архива договоров и подчиненных документов.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Обучение в группе в офисе заказчика

Работы по адаптации типового решения:

В программе разработан механизм согласования контрагентов и учет заявок на изменения информации о контрагентах в оперативном режиме.
Реализованы механизмы интеграции с ЯндексКартами для визуального отображения всех объектов недвижимости на общедоступных картах, а также запуск комплексного процесса «Подготовка и согласование модели торгового объекта» по заранее прописанному маршруту, на основании перезаполненной электронной карточки «Объекта недвижимости».
В системе предусмотрена возможность администрирования существующих объектов аренды, получения аналитической отчетности в разрезе собственников, условий коммерческих договоров и т.д., а также создания общей карты торговой сети с точной адресной идентификацией.
Реализован функционал для расчета арендной ставки по условиям договоров и доп. соглашений в рамках учета договоров аренды по объектам недвижимости.
Доработаны механизмы контроля передачи документов в архив и прикрепления скан-копии оригиналов документов.

Внедрение

ООО "ДЦ Украина"

Общая численность компании: 3000

Украина, г Киев, Ноябрь 2016

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 195

Количество одновременно работающих клиентов

Тонкий клиент: 30

Веб-клиент: 3