Внедрен программный продукт "1С:Документооборот 8 КОРП" в ГБУ "Санкт-Петербургская горветстанция"
Государственное учреждение "Санкт-Петербургская городская станция по борьбе с болезнями животных"
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Работа с обращениями граждан
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
Описание
В 2011 году руководство ГБУ "Санкт-Петербургская горветстанция" приняло решение об автоматизации учета документов, чтобы повысить оперативность работы, сократить время подготовки и передачи документов при согласовании госконтрактов и договоров, обеспечить надежное хранение документов в архиве.
Специалисты горветстанции проанализировали рынок информационных систем, в результате чего выбор был сделан в пользу программного продукта «1С:Документооборот» на платформе «1С:Предприятие 8», так как данное решение в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.
Компанией "Омега" выполнены работы по установке программного обеспечения, настройке системы, интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия" и
обучение сотрудников.
Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
- Ведение номенклатуры дел
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет рабочего времени
- Учет договоров
- Работа с обращениями граждан
Также автоматизирован процесс учета и хранения комплекта документов, принимаемых от хозяйствующих субъектов районными станциями.
В результате внедрения повысилась оперативность работы, был автоматизирован процесс согласования государственного контракта, начиная от формирования служебной записки инициатором, заканчивая согласованием проекта контракта и подписанием его руководителем горветстанции. Значительно удалось снизить риски утечки информации и потери документов.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ГБУ «Санкт-Петербургская городская станция по борьбе с болезнями животных» - учреждение государственной ветеринарной службы Российской Федерации. Обеспечение эпизоотического благополучия по болезням общим для человека и животных Санкт-Петербурга ГБУ «Санкт-Петербургская горветстанция» проводит через свои подразделения - 6 ветеринарных станций в административных районах Санкт-Петербурга и 23 лабораторий ветеринарно-санитарной экспертизы на сельскохозяйственных и продовольственных рынках нашего города.
В 2011 году в «Санкт-Петербургской горветстанции» возникла необходимость упорядочить работу сотрудников с документами, сократить время поиска и обработки нужной информации, повысить качество готового материала.
Руководство горветстанции приняло решение о внедрении "1С:Документооборот 8", который в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.
В качестве интегратора данного программного решения была привлечена Группа Компаний «ОМЕГА». Специалисты ГК «ОМЕГА» провели экспресс обследование объектов автоматизации, формализацию технического задания и описание бизнес-процессов. На первом этапе был автоматизирован процесс согласования государственного контракта, начиная от формирования служебной записки инициатором, заканчивая согласованием проекта контракта и подписание его руководителем горветстанции. Также автоматизирован процесс учета, хранения комплекта документов принимаемых от хозяйствующих субъектов районными станциями с последующей передачей его в горветстанцию на согласование и утверждение. Общее количество автоматизированных рабочих мест – 100, вариант работы – клиент-серверный. Сиситема была введена в эксплуатацию 9 марта 2012 года.
На следующем этапе построения системы делопроизводства планируется автоматизировать процесс переписки между районными станциями, обработки входящей и исходящей документации, процессы согласования приказов и прочей внутренней документации.
Благодарим специалистов ГК «ОМЕГА» за успешное проведение первого этапа проекта, надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
Отзыв клиента
