Автоматизации управления ООО «Нефтегазпроект» при помощи информационной системы «1С:Управление проектным офисом 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Другое
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Объемно-календарное планирование производства
• Планирование с учетом отраслевой специфики
• Планирование содержания и сроков проекта
• Управленческий учет
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Финансовый анализ

Сопровождение:

• Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к метод. материалам на сайте поддержки пользователей)

Описание

000 «Нефтегазпроект» – молодая быстрорастущая компания, созданная в октябре 2009 года. Вместе с ростом компании увеличивается и число заказчиков и проектов. Сегодня коллектив «Нефтегазпроект» насчитывает уже 60 человек. Руководящий состав представлен менеджерами с большим опытом работы в отрасли. Вопросы создания индивидуального, запоминающегося образа каждого проектируемого объекта курирует Почетный архитектор России.
Изначально в компании использовали «1С:Бухгалтерия 8», которая в полной мере решала задачи налогового и бухгалтерского учета деятельности предприятия в области формирования расходной части. Но проектная специфика нашего бизнеса, в частности проектное бюджетирование, распределение ресурсов по проектам, интеграция проектной отчетности, контроль рентабельности по проектам и подразделениям, другие важные аспекты управления проектами в имевшейся информационной системе компании никак не учитывались. Это приводило к очевидным неточностям в отчетах, запаздываниям в управлении и снижению прибыли.
Поэтому зимой 2010-2011 годов был проведен закрытый отбор специализированного IT-решения для автоматизации управления проектами. Помимо уже перечисленных требований к системе, критериями выбора стали:
• Легкая и как можно более полная интеграция с «1С:Бухгалтерия 8»;
• Декомпозиция отчетности по проектам, а также консолидация всей отчетности;
• Поддержка всех основных принципов проектного управления;
• Возможность гибкой настройки и расширения функционала в дальнейшем;
• Адекватная цена внедрения и поддержки.
В итоге было выбрано прикладное решение «1С:Управление Проектным Офисом 8». Дополнительным преимуществом был признан наибольший охват бизнес-процессов «Нефтегазпроект», подлежащих автоматизации в базовой конфигурации системы.
Выбор подрядчика осуществлялся по следующим критериям:
• Долгосрочная деятельность на рынке, успешный опыт аналогичных внедрений;
• Положительные отзывы клиентов;
• Проверенная методология постановки проектного и бюджетного управления
• Готовность системно подойти к требованиям и предложить решение «под ключ».
Всем этим требованиям отвечает компания ITLand - разработчик выбранной нами системы.
Всего в течение проекта внедрения (с марта по октябрь 2011 г.) были выполнены следующие работы:
• Экспресс-обследование потребностей ООО «Нефтегазпроект»;
• Разработка методики бюджетирования с учетом специфики деятельности;
• Разработка механизмов распределения затрат в разрезе проектов и подразделений;
• Разработка показателей эффективности/загрузки подразделений по целям управления финансового менеджмента «Нефтегазпроект» (KPI);
• Внедрение функционала для автоматизации бюджетирования по проектам и подразделениям, календарного планирования по подразделениям и этапам проектов, управления портфелями и программами проектов, управления KPI.
После первичного обучения в компании ITLand руководителя проекта, все дальнейшее внедрение осуществлялось удаленно. В итоге:
• Полностью выполнен пошаговый план работ;
• Время ответа компании разработчика (ITLand) на вопросы клиента не превышало одного рабочего дня;
• При приемке разработанных для клиента уникальных инструментов не было выявлено ни одной программной ошибки;
• Фактические сроки доработок в среднем оказались в 1,5-2 раза меньше плановых.
Финансовые менеджеры получили возможность планировать распределение ресурсов с учетом этапов проектов, перечня и графиков работ проектов, формировать отчетность для контроля и анализа исполнения проектов. Любые отклонения от планов и бюджетов сразу видны в системе, это позволяет быстро реагировать и добиваться первоначально заданных сроков и рентабельности.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента

Отзыв об автоматизации управления
ООО «Нефтегазпроект» при помощи информационной системы «1С:Управление Проектным Офисом 8»

ООО «Нефтегазпроект» – молодая компания, созданная в октябре 2009 года, выполняющая проектно-изыскательские работы на объектах нефтяных и газовых месторождений. Благодаря удачному стечению обстоятельств в короткий срок (в течение одного года) нам удалось сформировать высокопрофессиональный коллектив, в котором представлены все основные компетенции, необходимые для решения технических вопросов любой сложности в промышленном и гражданском проектировании.
Компания быстро растет, увеличивается число наших заказчиков и проектов, которые мы ведем. Сегодня коллектив «Нефтегазпроект» насчитывает уже 60 человек. Руководящий состав представлен специалистами с большим опытом работы в отрасли. Вопросы создания индивидуального, запоминающегося образа каждого проектируемого нами объекта курирует Почетный архитектор России. Поэтому мы абсолютно уверены в качестве оказываемых услуг даже по самым сложным проектам.
Но до недавнего времени уверенности в оптимальном планировании и учете собственных трудовых и денежных ресурсов у нас не было. Изначально мы использовали «1С:Бухгалтерия 8», которая в полной мере решала задачи налогового и бухгалтерского учета деятельности предприятия в области формирования расходной части. Доработки помогали решать задачи с определением доходной части, связанной с деятельностью в рамках некоторых договоров согласно ПБУ 2/2008.
Проектная специфика нашего бизнеса, в частности проектное бюджетирование, распре¬деление ресурсов по проектам, интеграция проектной отчетности, контроль рентабельности по проектам и подразделениям, другие важные аспекты управления проектами в имевшейся информационной системе компании никак не учитывались. Это приводило к очевидным неточностям в отчетах, запаздываниям в управлении и снижению прибыли.
Поэтому зимой 2010-2011 годов мы провели закрытый отбор специализированного IT-решения для автоматизации управления проектами. Помимо уже перечисленных требований к системе, критериями выбора стали:
• Подготовка отчетности раздельно по проектам, а также консолидация всей отчетности;
• Поддержка всех основных принципов проектного управления;
• Возможность гибкой настройки и расширения функционала в дальнейшем;
• Адекватная цена внедрения и поддержки.
В итоге было выбрано прикладное решение «1С:Управление Проектным Офисом 8», реализованное на платформе 1С:Предприятие 8. Дополнительным преимуществом был признан наибольший охват бизнес-процессов «Нефтегазпроект», подлежащих автоматизации в базовой конфигурации системы.
Мы были заинтересованы в консультациях «из первых рук» по постановке проектного управления. Поэтому к выбору подрядчика для внедрения информационной системы отнеслись не менее серьезно, чем к выбору самой системы.
Выбор подрядчика осуществлялся по следующим критериям:
• Долгосрочная деятельность на рынке, успешный опыт аналогичных внедрений;
• Положительные отзывы клиентов;
• Проверенная методология постановки проектного и бюджетного управления
• Готовность системно подойти к требованиям и предложить решение «под ключ».
Всем этим требованиям отвечает компания ITLand - разработчик выбранной нами системы.
Определившись с решением и подрядчиком, в марте 2011 года мы стартовали проект внедрения новой системы на основе «1С:Управление Проектным Офисом». В апреле 2011 года пять пользователей уже начали заносить в систему данные по проектам (всего было автоматизировано 2 рабочих места), а в октябре 2011 года система была сдана в промышленную эксплуатацию. В течение проекта были выполнены следующие работы:
• Экспресс-обследование потребностей ООО «Нефтегазпроект»;
• Разработка методики бюджетирования с учетом специфики нашей деятельности;
• Разработка механизмов распределения затрат в разрезе проектов и подразделений;
• Разработка KPI – показателей для оценки эффективности/загрузки подразделений по целям управления финансового менеджмента «Нефтегазпроект»;
• Внедрение функционала для автоматизации бюджетирования по проектам и подразделениям, календарного планирования по подразделениям и этапам проектов, управления портфелями и программами проектов, управления KPI.
После первичного обучения в компании ITLand руководителя проекта с нашей стороны все дальнейшее внедрение осуществлялось удаленно. При этом:
• Полностью выполнен пошаговый план работ;
• Время ответа ITLand на наши вопросы не превышало одного рабочего дня;
• При приемке разработанных для нас уникальных инструментов не было выявлено ни одной программной ошибки;
• Фактические сроки доработок в среднем оказались в 1,5-2 раза меньше плановых.
Мы получили возможность планировать распределение ресурсов с учетом этапов проектов, перечня и графиков работ проектов, формировать отчетность для контроля и анализа исполнения проектов. Любые отклонения от планов и бюджетов сразу видны в системе, это позволяет быстро реагировать и добиваться первоначально заданных сроков и рентабельности.
С момента сдачи в промышленную эксплуатацию «1С:Управление Проектным Офисом 8» находится на техническом сопровождении, которое предусматривает регулярные обновления и консультирование пользователей.
Благодарим ITLand за прекрасный продукт и партнерское отношение к нашим просьбам. За период с начала 2011 года мы уже добились заметного снижения издержек и повысили прибыльность проектов. Это ожидаемый и нужный результат.
Оценка внедренной информационной системы заказчиком ООО «Нефтегазпроект»:
• Соответствие потребностям организации – 5
(где "5" – "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
• Удобство работы с программой – 4 (где "5" – "работать с программой легко и комфортно")
• Качество работы партнера "1С" – 5
(где "5" – "работой партнера очень доволен")
• Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности – Да.