Внедрение ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" в ООО "Торговый дом Пищевые технологии"
ООО "Торговый дом "Пищевые технологии"
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Завершение периода
- Кадровый учет
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Оптовая торговля
- Основные средства
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Производственные операции
- Расчет зарплаты
- Расчет фактической себестоимости
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Резервирование ТМЦ
- Розничная торговля
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление ордерным складом
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
- Учет договоров
- Учет затрат на производство
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет производственных заказов
- Учет рабочего времени
- Учет ТМЦ в цеховых кладовых
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
Описание
Пищевые технологии – динамично развивающаяся российская торгово-промышленная группа компаний, владеющая сетью филиалов в европейской части России. Компания предлагает широкий выбор оборудования для профессиональной кухни и пакет услуг по монтажу, пуско-наладке оборудования и обучению персонала работе с кухонными приборами. Также ООО «Тогровый дом Пищевые технологии» производит оборудование стандартное и по заказу. Конструкторский отдел, ориентируясь на тенденции развития рынка и потребности клиентов, успешно внедряет новые разработки образцов оборудования для пищеблоков. Предприятие напрямую работает с заводами-поставщиками комплектующих и запчастей.
Ранее ООО «Торговый Дом Пищевые технологии» использовало в работе программный продукт «1С:Производство+Услуги+Бухгалтерия 7.7». Рост филиальной сети, штата сотрудников и объемов продаж привели к тому, что используемая учетная система морально устарела. Для работы требовалась новая система комплексной автоматизации предприятия.
Цель внедения новой учетной системы: повышение качества и скорости работы предприятия в целом.
Руководство компании поставило задачу перед ИТ-отделом найти систему, удовлетворяющую целому ряду требований: возможности планирования объемов производства и продаж, оперативному формированию отчетностей, организации управления бизнес-процессами, а также простота и удобство использования.
Проанализировав представленные решения, руководство ООО «Пищевых технологий» остановило свой выбор на программном продукте «1С:Управление производственным предприятием 8», как на решении, наиболее полно удовлетворяющем всем требованиям бизнеса. Партнером по внедрению проекта был выбран ООО НПВФ «Интерсофт», компания, имеющая штат квалифицированных специалистов и значительный опыт внедрения проектов такого уровня.
Специалисты ООО НПВФ «Интерсофт» провели конвертацию справочников и остатков по счетам и автоматизировали основные бизнес-процессы предприятия:
- Внедрили подсистему "Бухгалтерский учет";
- Внедрили подсистему "Налоговый учет";
- Внедрили подсистему "Расчет зарплаты";
- Внедрили подсистему "Управление персоналом";
- Внедрили подсистему "Управление денежными средствами";
- Внедрили подсистему "Управление отношениями с поставщиками (SRM)";
- Внедрили подсистему "Управление заказами покупателей";
- Внедрили подсистему "Управление заказами в производстве"
- Внедрили подсистему "Управление закупками";
- Внедрили подсистему "Управление запасами";
- Внедрили подсистему "Управление производством";
- Внедрили подсистему "Расчет себестоимости продукции";
- Внедрили подсистему "Управление продажами";
- Внедрили подсистему "Управление розничной торговлей";
- Внедрили подсистему "Планирование продаж";
- Внедрили подсистему "Планирование закупок".
Руководство компании «Пищевые технологии» получило в пользование единую учетную систему, позволяющую анализировать, планировать и управлять ресурсами компании, а также возможность объединения филиалов и головной компании в единую информационную структуру. Это в свою очередь помогло предприятию избежать перебоев с поставками, сократить время обработки заказов, снизить себестоимость продукции, оптимизировать затраты на производство, повысить эффективность работы сотрудников, сократить время на составление аналитических отчетов, сделать учет в компании более управляемым и понятным.
Специалисты ООО НПВФ «Интерсофт» провели обучение персонала. Сервис-инженеры 1С компании "Интерсофт" регулярно проводят работы по сопровождению программного обеспечения.
На сегодняшний моммент завершен значимый этап работ по внедрению.
Оценив все преимущества "1С:Управление производственным предприятием 8" руководство ООО "Торговый дом Пищевые технологии" планирует дальнейшее расширение автоматизированных рабочих мест.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Пищевые технологии – динамично развивающаяся российская торгово-промышленная группа компаний, имеющая сеть филиалов в европейской части России. Компания предлагает широкий выбор оборудования для профессиональной кухни и пакет услуг по монтажу, пуско-наладке оборудования и обучению персонала работе с кухонными приборами. Также, ООО «Пищевые технологии» производит оборудование стандартное и по заказу. Конструкторский отдел, ориентируясь на тенденции развития рынка и потребности клиентов, успешно внедряет новые разработки образцов оборудования для пищеблоков.
Ранее сотрудники ООО «Пищевых технологий» работали на ПП «1С: 7.7 ПУБ», однако стремительный рост филиальной сети, штата сотрудников и объемов продаж привели к тому, что используемая учетная система морально устарела. Проанализировав представленные решения, руководство остановило свой выбор на программном продукте «1С:Управление производственным предприятием 8», как на решении, наиболее полно удовлетворяющем всем требованиям компании. Партнером по внедрению была выбрана компания ООО НПВФ «Интерсофт», имеющая опыт внедрения проектов такого уровня и штат высококвалифицированных специалистов. Основной задачей стала автоматизация налогового и бухгалтерского учета, а также закупок, продаж и логистики. Работы по внедрению программного продукта осуществлялись согласно существующей в ООО НПВФ «Интерсофт» системе менеджмента качества.
Внедрение решения проходило в несколько этапов. Специалисты ООО НПВФ «Интерсофт» провели обследование существующей учетной системы и разработали техническое задание, на основе которого и проводились дальнейшие работы. На следующих этапах работ проведена конвертация справочников и остатков по счетам. Внедрены подсистемы "Бухгалтерский учет"; "Налоговый учет"; "Расчет зарплаты"; "Управление персоналом"; "Управление денежными средствами"; "Управление отношениями с поставщиками (SRM)"; "Управление заказами покупателей"; "Управление заказами в производстве"; "Управление закупками"; "Управление запасами"; "Управление производством"; "Расчет себестоимости продукции"; "Управление продажами"; "Управление розничной торговлей"; "Планирование продаж"; "Планирование закупок".
Специалисты ООО НПВФ «Интерсофт» провели обучение персонала компании «Пищевые технологии». Профессиональная консультация специалистов, своевременное обновление программы и поддержка ИТС спо-собствовали успешному внедрению программного продукта.
Произведена доработка рабочих мест менеджеров по продажам, менеджеров по закупкам и логистов и ряд управленческих отчетов, которые позволяют анализировать товарооборот между филиалами и грамотно распределять трудовые и технические ресурсы. Создан механизм удаленного рабочего места в управляемом режиме.
Данные мероприятия позволили собрать в единую систему все функциональные объекты необходимые для оптимальной работы каждого из подразделений. Общее количество автоматизированных мест - 140.
Оценки:
Соответствие потребностям организации: 5
Удобство работы с программой: 5
Оцените качество работы партнера "1С": 5
Мы рекомендуем коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности.
Дата передачи в промышленную эксплуатацию: 01.04.2011.
Оформлен платный договор 1С:ИТС.