Автоматизация расчета заработной платы и кадрового учета ООО "Челябинская Уралтеплоизоляция" на базе ПП "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8".
ООО "Челябинская Уралтеплоизоляция"
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ кадрового состава
- Кадровый учет
- Применение различных мотивационных схем
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
ООО «Челябинская Уралтеплоизоляция» является специализированной организацией, выполняющей работы по теплоизоляции горячих и холодных поверхностей, объектов Промышленного, Гражданского и Военного назначений.
С целью автоматизации расчетов по заработной плате и кадрового учета внедрен ПП "1С:Зарплата и Управление персоналом 8" в компании ООО "Челябинская Уралтеплоизоляция".
Внедрение ПП "1С:Зарплата и Управление персоналом 8" позволило компании:
* сократить полностью ошибки при вводе дублированной информации (благодаря быстрым подборам и правильной организации справочников);
* снизить влияние человеческого фактора на результаты расчетов, что привело к снижению конфликтов внутри компании;
* получить детализированную отчетность фонда оплаты труда по структуре затрат.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Отзыв о внедрении программного продукта «1С:Предприятие 8»
ООО «Челябинская Уралтеплоизоляция» была создана в 2000 г. на базе СМУ треста «Союзтеплоизоляция», существовавшего с 1956 г. и является специализированной организацией, выполняющей работы по теплоизоляции горячих и холодных поверхностей, объектов Промышленного, Гражданского и Военного назначений.
Причинами для внедрения новой системы автоматизации послужили:
- многократный ввод данных;
- отсутствие единой информационной базы;
- неоперативное получение информации.
В качестве базового учетного решения было решено применить типовую конфигурацию «1С:Зарплата и управление персоналом 8» на платформе «1С:Предприятие 8», как систему изначально удовлетворяющую требованиям автоматизируемого предприятия.
Система позволяет:
- создать единую систему учета на предприятии;
- исключить дублирование ввода информации;
- автоматизировать расчет зарплаты и кадровый учет.
В качестве партнера по внедрению была привлечена компания ВЦ СофтСервис, имеющая большой опыт в автоматизации торговых и промышленных предприятий.
Основными целями внедрения на предприятии новой АСУ были:
- планирование потребностей в персонале;
- решение задач обеспечения предприятия кадрами - подбор, анкетирование и оценка;
- управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;
- управление финансовой мотивацией персонала;
- эффективное планирование занятости персонала;
- учет кадров и анализ кадрового состава;
- автоматизация управления персоналом и расчёта заработной платы;
- отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
Внедрение «1С:Зарплата и управление персоналом 8» повысило прозрачность учёта и оперативность получения информации, необходимой для планирования и принятия управленческих решений.
Оценка внедрения решения «1С:Зарплата и Управление персоналом 8»:
• Соответствие потребностям организации: 5 баллов
• Удобство работы с программой: 5 баллов
• Оценка качества работы ВЦ «СофтСервис»: 5 баллов
Рекомендации к использованию программы
«1С:Зарплата и Управление персоналом 8»: «ДА»
Количество автоматизированных рабочих мест: 5
Дата начала промышленной эксплуатации системы: 12 декабря 2011 г.
Покусаева Светлана Анатольевна 20 марта 2012 г.
Главный бухгалтер
ООО «Челябинская Уралтеплоизоляция»