Постановка управления проектами и бюджетного управления в ЗАО "Лонас технология" (группа "АF", Швеция) и последующая автоматизация на основе ЕRР-системы "1С :Управление проектной организацией"

Отзыв о сотрудничестве
ЗАО «Лонас технология» (группа «AF», Швеция)
с компанией ITLand на проекте внедрения
ERP-системы «1С:Управление проектной организацией»

Наша компания, ЗАО «Лонас технология», специализируется на проектировании и оказании инжиниринговых услуг для энергогенерирующих предприятий – активов ОГК и ТГК, объектов муниципальной энергетики, а также организаций металлургической, химической и других энергоемких отраслей. Проекты, которые мы ведем, связаны с комплексным обслуживанием высокотехнологичных объектов. Поэтому при управлении нужно учитывать очень много данных, в том числе разноплановых – по собственным кадрам и другим ресурсам, заказам, срокам, подрядчикам, финансовые обязательства, различные технические аспекты и т.д.
Ранее подготовка внутренней отчетности нередко выполнялась с задержками, в связи с ожиданием Санкт-Петербургской штаб-квартирой актуализации данных из филиалов. Кроме того, ЗАО «Лонас технология» входит в состав шведской группы AF – одной из ведущих международных компаний на рынке технического консалтинга. Поэтому мы готовим отчетность не только по РСБУ, но и по МСФО. Это создает необходимость хранить историю всех реклассифицирующих проводок, повышает трудоемкость и прежде также увеличивало сроки подготовки отчетности.
Есть и другие причины, по которым встал вопрос о внедрении специализированного комплексного решения – не только для учета, но и для управления. А именно – для проектного управления, как поэтапного, так и укрупненного.
Мы очень рады, что тщательно подошли к выбору ERP-системы и партнера по внедрению. Было рассмотрено несколько разных вариантов. Остановились на предложении компании ITLand – ERP-системе «1С:Управление проектной организацией». Сейчас, когда система внедрена и запущена в промышленную эксплуатацию, а с ITLand нас связывают почти два года тесного сотрудничества, абсолютно ясно, что выбор был сделан правильный.
ERP-система «1С:Управление проектной организацией» изо всех рассмотренных нами систем изначально, в базовой комплектации, содержала наиболее полный функционал для автоматизации проектного управления. Например, в «1С:Управление проектной организацией» есть инструментарий для управления сроками, бюджетирования по этапам работ, подготовки отчетности по РСБУ и МСФО, и многое, многое другое.
Тем не менее, у нас был ряд пожеланий по добавлению новых функций и возможностей – чтобы в полной мере сохранить все устраивающие бизнес-процессы и оптимизировать остальные. Поскольку изменения информационной системы обычно сопряжены с трудоемкими и дорогостоящими работами, а также создают риск дестабилизации всей системы из-за подключения новых модулей – мы были приятно удивлены тем, как элегантно решаются вопросы развития продуктов на платформе «1С:Предприятие».
На примере ITLand мы убедились в том, как легко работать с разработчиком системы – они досконально разбираются в ее архитектуре, прекрасно знают все возможности, честно предупреждают об ограничениях и готовы их расширить, когда это необходимо. Помимо высокой компетентности следует отметить также, что сотрудники ITLand предельно доброжелательно отнеслись ко всем нашим пожеланиям, шли навстречу дополнительным просьбам и сделали гораздо больше того, о чем мы сначала договаривались.
Например, типовая конфигурация ERP-системы «1С:Управление проектной организацией» включает в себя модуль для подготовки отчетности по МСФО. Но мы захотели взять за основу план счетов подсистемы бюджетирования, который настраивается более гибко, чем план счетов МСФО и позволяет оперировать данными из всех подсистем, включая данные по плановым показателям из «проектного контура». В итоге, для повышения качества сопоставления с РСБУ был серьезно переосмыслен весь план счетов МСФО.
Всего в рамках проекта с декабря 2009 года по май 2011 года было автоматизировано 35 рабочих мест ЗАО «Лонас технология» в Санкт-Петербурге и Екатеринбурге. В результате внедрения ERP-системы «1С:Управление проектной организацией» автоматизировано:
• управление проектами;
• позаказный бухгалтерский учет (включая разнесение зарплаты по проектам, проводки по начислению дохода и расхода (ПБУ 2/2008);
• налоговый учет;
• управление персоналом;
• расчет рентабельности контрактов;
• бюджетирование;
• управление объемами проектно-изыскательских работ;
• подготовка полного комплекта управленческой и регламентированной отчетности, в том числе в соответствии с МСФО.
Главный эффект от внедрения специализированной ERP-системы сложно измерить количественно, потому что он заключается в общем росте слаженности работы за счет централизации информационных потоков компании, повышения качества корпоративных данных, надежности их хранения, оперативности получения отчетов.
Некоторые частные следствия более наглядны, потому что их можно выразить в цифрах:
• Поскольку появилась возможность выставлять акты плановому отделу напрямую из ERP-системы, на 20% ускорилось закрытие проектных работ;
• Затраты времени на консолидацию данных головного офиса и филиала компании в Екатеринбурге сократились на 40% - за счет повышения скорости получения отче-тов, а также устранения ошибок некорректной актуализации данных, связанных с двойным вводом данных и человеческим фактором при их актуализации;
• Перенос информации из бухгалтерского учета в бюджетирование благодаря автоматизации разнесения данных по статьям стал занимать на 80% меньше времени;
• Затраты на разнесение зарплаты персонала по проектам основной деятельности и внепроектной деятельности сократились на 90%.