Разработка и внедрение Единой методологии бюджетирования, учета и отчетности в ЗАО «УС 179 ПСК» с последующей автоматизацией с использованием ПП «1С:Управление производственным предприятием 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Делопроизводство
• Завершение периода
• Консолидация данных
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Организация строительного производства
• Основные средства
• Планирование закупок
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление инженерными данными и нормативно-справочной информацией (PDM, MDM)
• Управление информационными технологиями (ITIL)
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет договоров
• Учет затрат на производство
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет и хранение документов
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Закрытое акционерное общество «Управление строительства 179 Промышленно-строительного комбината» создано в 2002 году и входит в группу компаний Холдинговой компании. Имеет собственную производственную базу с комплексом административных, складских, гаражных помещений, цех по производству металлоконструкций.
ЗАО «УС 179 ПСК» ведет работы в интересах Министерства внутренних дел, Министерства обороны России, Департамента городского строительства г. Москвы, Правительства Московской области и других заказчиков строительства. Большой опыт возведения объектов любой сложности, армейские традиции строгой дисциплины и личной ответственности за результат, оптимальная организация работ принесли заслуженный авторитет организации и стали гарантией качества строительства. В последнее время построены и сданы в эксплуатацию жилые дома в городах Москва, Видное, Балашиха, Солнечногорск, Королёв, дошкольные образовательные учреждения с плавательными бассейнами в городах Балашиха, Королёв, объекты производственного назначения и социальной инфраструктуры.
ЗАО «УС 179 ПСК» участвует в реализации целевой федеральной программы «Молодой семье — доступное жилье». Имеет допуск к работам, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства.
В качестве основной конфигурации была выбрана программа «1С:Управление производственным предприятием 8». Для автоматизации процессов Бюджетирования, Казначейства, управления договорами был выбран продукт «БИТ.ФИНАНС: Управленческий учет». Работы начались в августе 2010г, на новую систему перешли с 1 января 2011г. По счетам с большим количеством аналитики данные из старых систем были перенесены автоматически обработками, созданными сотрудниками "1С:Бухчет и Торговля" (БИТ). По остальным счетам остатки были введены пользователями в ручном режиме. Все ключевые пользователи были обучены в учебном центре "1С: Бухчет и Торговля" (БИТ) на базе курса обучения ««1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием».
Типовыми средствами, т.е. без модификации кода конфигурации «1С:Управление производственным предприятием» были решены задачи на таких участках учета РСБУ/НУ, как «Денежные средства», «Авансовые отчеты», «НМА», «ОС», «Товары, материалы», «Целевое финансирование», «Расчет себестоимости и закрытие периода».
Помимо типовых добавлены дополнительные инструменты «1С:Управление производственным предприятием 8», решающие задачи автоматизации начисления процентов по кредитам и займам, перевода полученных кредитов и займов из категории долгосрочных в категорию краткосрочных, учета приобретения и продажи паев, долей, акций, облигаций и векселей для участка «Финансовые вложения, кредиты и займы», задачу отражения получения в собственность лизингового оборудования для участка «Аренда и лизинг», модифицирован типовой отчет Рапорт руководителю для глубокого анализа
Отдельно нужно отметить разработку нетиповой для ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» подсистемы «Строительство». Одна часть этой подсистемы - «Ежедневный учет материалов по видам работ» - включила в себя такие новые документы системы как «Лимитно-заборная карта» и «Корректировка лимитно-заборной карты» для установки лимитов сырья и материалов по видам работ, документ «Требование-накладная по видам работ» для контроля лимитов видов сырья и материалов по видам работ, «Оприходование материалов из производства по видам работ», «Передача заказчику выполненных работ по видам работ строительства», «Списание незавершенного производства» и другие. Подсистема сопровождается соответствующими аналитическими отчетами, такими как «Лимитно-заборная карта по видам работ». Другая часть подсистемы «Строительство» - «Учет СМР у подрядчика (субподрядчика) - дочерних компаний» - бала частично создана с использованием типовой функциональности «1С:Управление производственным предприятием 8». Таким образом были автоматизированы такие операции как получение аванса от Генподрядчика в счет выполнения СМР, начисление НДС с полученного аванса, восстановление НДС с полученного аванса, отражение услуг, полученных от Генподрядчика, отражение затрат Подрядчика (Субподрядчика), связанных с выполнением СМР, отражение суммы общехозяйственных расходов в учете Подрядчика (Субподрядчика) и другие. В то же время в этой части были добавлены к типовой функциональности «1С:Управление производственным предприятием 8» документы «Передача выполненных работ» для отражения выручки по выполненному этапу СМР. Самым значимым результатом ежедневного учета материалов на стройке стал отчет «Расчет процента завершенности по видам работ», поскольку целью ежедневного учета материалов является определение процента завершенности по видам работ, исходя из списанных материалов на конкретный вид работы в течение месяца. Для этих же целей служит сервис в документе «Передача выполненных работ», позволяющий рассчитать в документе процент завершенности и, исходя из этого процента, рассчитать как количество выполненных работ в натуральных показателях по отношению к общему количеству работы по договору, так и стоимость выполненных работ по отношению к общей стоимости работы по договору.
Для нужд автоматизации учетных операций строительной деятельности также расширен блок учета титульных и нетитульных сооружений – добавлен документ «Учет общей суммы лизинговых платежей в первоначальной стоимости оборудования, принятого к учету, и в сумме начисленной амортизации».
В части Бюджетирования сделаны настройки ввода плановых данных, в том числе таких специфических как «Выручка от подрядных работ (бюджет объекта выполнения)», «Затраты (бюджет объекта выполнения)», «Прогнозный баланс», настроены источники получения фактических данных в автоматическом режиме, настроены для автоматического получения все требуемые бюджетные формы, в том числе уникальные для строительного предприятия: «Бюджет объекта выполнения по видам работ», «Оперативное исполнение программы СМР», «Экономика объектов». Разработана обработка одновременной выгрузки в Excel всего пакета отчетных форм процесса бюджетирования для утверждения руководством компании и холдинга.
Для разграничения доступа добавлены новые роли конфигурации (начальник участка строительства, управление договорами, МСФО, роль с правом просмотра информации и др). Реализованы алгоритмы миграции документов и справочников в распределенной среде.
В связи с появлением новой функциональности разработаны методики и программы курсов обучения пользователей работе в новой системе, проведено обучение как на уровне работников аппарата управления, так и на уровне начальников участков. Вся система документирована.
По результатам данного проекта заказчик получил максимально проработанную под свои нужды настройку программы. Одним из достижений стала автоматизация налогового учета, поскольку ранее он велся в таблицах Excel.
В эксплуатацию запущены подсистемы:
- Налоговый учет
- Расчет зарплаты
- Управление персоналом
- Бюджетирование
- Управление отношениями с поставщиками (SRM)
- Расчет себестоимости продукции
- Управление продажами
- Управление цепочками поставок
- Планирование закупок
- 1С:ITIL Управление информационными технологиями предприятия

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика