Внедрение "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения" в ГУ МЧС России по Республике Адыгея для единого сервера бюджетного учета планирования и отчетности на платформе 8.2

Автоматизированы следующие функции:

• Бюджетирование, финансовое планирование
• Учет в обособленных подразделениях

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Внедренная система предназначается для автоматизированного ведения в Главном управлении МЧС России по Республике Адыгея и подведомственных ему учреждениях и организациях бюджетного учета, формирования сводной бухгалтерской отчетности, учета государственных Договоров и планов их финансирования, санкционирования расходов бюджетов, планирования бюджетных средств и финансирования подведомственных учреждений и организаций, учета и администрирования доходов бюджета, обеспечения смежных и вышестоящих автоматизированных систем управления необходимой информацией путем комплексной автоматизации указанных направлений деятельности.

Основными целями внедрения системы являются:
- комплексное информационно-аналитическое обеспечение процессов бюджетного учета и финансового планирования в ГУ МЧС России и подведомственных ему учреждениях на базе типового программного обеспечения;
- замещение существующих разрозненных учетных систем, которые не предоставляют возможности комплексного информационно-аналитического обеспечения процессов бюджетного учета и финансового планирования, посредством внедрения типового проектного решения системы единого сервера для территориальных органов;
- создание программной среды, обеспечивающей возможность перехода к единой для всех учреждений учетной политике и методологии ведения бюджетного учета и отчетности в ГУ МЧС России и подведомственных учреждениях, отражающим ведомственные и территориальные особенности;
- снижение затрат на сопровождение и обновление учетных систем, поддержку и разработку форм отчетности и нормативно-справочной информации за счет централизованной автоматизации и унификации процедур финансово-хозяйственной деятельности учреждений и организаций в единой информационной базе;
- совершенствование системы внутреннего контроля и повышение достоверности показателей бюджетной отчетности за счет обеспечения прозрачности бюджетного учета, повышения качества и точности планирования, исполнения финансирования и контроля целевого использования бюджетных средств МЧС России;
- повышение оперативности и обоснованности принимаемых решений и снижения степени риска в результате использования более качественной информации;
- обеспечение эффективного взаимодействия Системы с подсистемами сбора и консолидации бюджетной и финансовой отчетности и другими смежными ведомственными информационными системами.

В ходе внедрения выполнены следующие задачи:
- Настройка типовой конфигурации под задачи Заказчика.
- Объединение информационных баз ГУ МЧС и подведомственного учреждения на едином сервере в единую информационную базу.
- Доработка типовой конфигурации, разработка новых объектов конфигурации под нужды учреждения.
- Система разграничения прав доступа пользователей к объектам информационной базы на уровне учреждений.
- Разработка справочников и справочной методички по работе с новыми объектами конфигурации.
- Обучение специалистов заказчика работе с новыми объектами конфигурации.

Результат внедрения — автоматизация бухгалтерского учета, получение в программе квартальной отчетности.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика