Внедрение ПП "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" в Управлении социальной защиты населения администрации Центрального района в городе Красноярске

Управление социальной защиты населения администрации Центрального района в городе Красноярске осуществляет свою деятельность с января 1994 года.
Главной задачей УСЗН Центрального района в городе Красноярске является реализация гарантированных государством экономических и правовых мер по социальному обеспечиванию, обслуживанию и защите граждан в случае старости, оказание помощи семье, детям и гражданам, попавшим в трудную жизненную ситуацию, смягчение негативных последствий бедности, снижение социального нераверства и предотвражение иждивенчества, обеспечение конституционных прав и социальных гарантий населению в области социальной защиты.
В начале 2011 года в связи с вступлением в силу ряда нормативно-правовых актов (в т.ч. Приказа Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. N 157н, Приказа Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н) и последующим изменением методик ведения учета применяемые на тот момент программные продукты, разработанные на платформе «1С:Предприятие» 7.7, не являлись более пригодным для использования.
Вследствие указанных обстоятельств руководством учреждения было принято решение об актуализации средств ведения учета, приведении информационной среды к современным требованиям.
В качестве партнера для решения поставленных задач была выбрана компания «Апогей-БК», имеющая большой опыт успешного внедрения и сопровождения программных продуктов 1С в бюджетных учреждениях. При этом в качестве базы для создания информационной системы и достижения поставленных целей были выбраны программные продукты «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» и «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8».

Внедрение, осуществленное специалистами компании «Апогей-БК» в соответствии с методиками Министерства Финансов РФ, прошло успешно и включало следующие виды работ:
- перенос активов и пассивов с учетом корреспонденции счетов бухгалтерского учета;
- перенос справочников (в т.ч. основных средств, материальных запасов, сотрудников) с полным сохранением реквизитов (материально ответственные лица, счета учета, нормы амортизации, кадровые данные и др.);
- перенос данных по санкционированию;
- настройка учетной политики учреждения и рабочего плана счетов;
- перенос результатов начислений и удержаний сотрудников учреждения за период 2009-2011 гг.;
- настройка программы «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» для корректного заработной платы, начисления взносов, формирования отчетов;
- настройка интеграции между программными продуктами;
- обучение сотрудников работе в указанных программных продуктах.

В результате совместной работы наших сотрудников и специалистов компании «Апогей-БК» были автоматизированы следующие участки учета:
- бухгалтерский учет бюджетного учреждения (в т.ч. санкционирование расходов и доходов);
- управление основными средствами и материальными запасами, денежными средствами;
- учет обязательств и взаиморасчетов с контрагентами;
- кадровый учет;
- расчет заработной платы;
- регламентированная отчетность.

Внедрение программных продуктов позволило обеспечить интеграцию различных участков учета, приведение информационной системы к текущим требованиям законодательства, предоставление качественной оперативной бухгалтерской и управленческой отчетности.

Руководство и коллектив УСЗН по Центральному р-ну г.Красноярска выражает благодарность специалистам компании «Апогей-БК» за профессиональную и ответственную качественную работу по внедрению и обслуживанию системы учета и надеется на дальнейшее плодотворное сотрудничество.