Автоматизация работы с обращениями граждан в компании ООО "Нова" и дальнейшее построение корпоративной системы документооборота на базе "1С:Документооборот 8 КОРП"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

«Нова» - одна из крупнейших строительных компаний в нефтегазовой и дорожностроительной отраслях, обладает 62-летним опытом сооружения нефте- и газопроводов. В активе компании десятки тысяч километров построенных трубопроводов, участие в прокладке крупнейших трансконтинентальных магистралей ХХ века, таких, как: газопроводы Средняя Азия-Центр, «Союз», Уренгой-Помары-Ужгород, Ямбург-Тула I, нефтепроводы «Дружба», Самара-Лисичанск, Нижневартовск-Самара и др.

«Нова» активно занимается комплексным обустройством нефтяных и газоконденсатных месторождений в Западной Сибири. Компания создает всю необходимую инфраструктуру транспортировки углеводородного сырья, начиная с обвязки скважин. Возможности компании позволяют осуществлять собственными силами сооружение трубопроводов различного назначения в объеме до 500 км в год, в том числе большого диаметра до 200 км в год.

Одно из направлений деятельности компании – строительство автомобильных дорог всех категорий. Наработан опыт сооружения дорог на Крайнем Севере и в средней полосе. С 1999 года «Нова» - участник строительства федеральной дороги Сургут-Салехард.
Поставленные задачи перед компанией "1С:Бухучет и Торговля"(БИТ)-Самара, автоматизация следующих функций:
Делопроизводство
Учет и хранение документов
Ведение номенклатуры дел
Учет и контроль исполнения поручений
Учет рабочего времени
Учет договоров
Для комплексной автоматизации бизнес-процессов в компании был выбран ПП "1С:Документооборот 8 КОРП". По методической части заказчику было предложено:
- разработка регламентирующих документов (положение об электронном
документообороте, политика безопасности и т.п.),
- разработка классификаторов,
- разработка форм отчетности

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика