Внедрение в Научно-исследовательском вычислительном центре МГУ ПП "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
• Налоговый учет

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Постановка бухгалтерского учета и его автоматизация в Научно-исследовательском вычислительном центре МГУ
Вычислительный центр Московского государственного университета был создан в 1955 г. на базе отдела вычислительных машин механико-математического факультета. Это был первый вычислительный центр в системе вузов и один из первых в СССР вообще.
Вычислительный центр МГУ быстро приобрёл статус крупного научного центра. Уже в первые годы в нём были решены важнейшие народно-хозяйственные проблемы, связанные с метеорологией, запуском ракет и искусственных спутников Земли, пилотируемыми полётами в космосе, аэродинамикой, электродинамикой, структурным анализом, математической экономикой и пр. Большие успехи были достигнуты также в решении теоретических проблем численного анализа и программирования.
Ранее в организации для автоматизации бюджетного учета использовался программный продукт «1С:Бухгалтерия бюджетных учреждений 7.7». В начале 2011 года руководство научного центра приняло решение внедрении программного продукта «1С: Предприятие 8». Переход на новый программный продукт обусловлен изменениями в законодательстве для бюджетных учреждений, наличием разработок фирмы 1С по переносу данных из «1С:Бухгалтерия бюджетных учреждений 7.7» в конфигурацию для бюджетных учреждений на платформе «1С:Предприятие 8», а также новыми возможностями нового программного продукта.
Задачи проекта:
• Приведение бухгалтерского учета в соответствие с нормами и требованиями действующего законодательства РФ
• Переход на новый план счетов (приказ Минфина РФ №157н от 01.12.2010г)
• Переход на новый программный продукт на базе платформы «1С: Предприятие 8»
• Подготовка сотрудников заказчика к работе с новым программным продуктом с учетом новой инструкции, действующей на основании Приказа Минфина РФ №157н от 01.12.2010г.
Проект был выполнен в 2 этапа:
• Перенос данных из «1С:Бухгалтерия бюджетных учреждений 7.7» в «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8». Обучение пользователей работе с программой «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» на старом плане счетов. Изучение возможностей программы на платформе «1С: Предприятие 8».
• Перенос данных из «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Обучение пользователей работе с программой «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» с учетом изменений в законодательстве.
В ходе выполнения проекта были выполнены следующие работы:
• Установка программного обеспечения
• Анализ базы «1С:Бухгалтерия бюджетных учреждений 7.7»
• Доработка типовых инструментов переноса данных, предоставляемых фирмой 1С, под особенности ведения учета заказчика
• Перенос данных из «1С: Бухгалтерия бюджетных учреждений 7.7» в «1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» и далее из «1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» в «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8»
• Первоначальная настройка баз
• Обучение и оперативное консультирование пользователей по вопросам ведения бухгалтерского учета в новом программном продукте согласно действующему законодательству.
Результаты выполнения проекта:
• Перед заказчиком стояли две сложные задачи: переход на новый план счетов и переход на новый программный продукт. За счет поэтапного выполнения проекта эти две задачи выполнились постепенно: сначала пользователи освоили работу на новом программном продукте, а потом на новом плане счетов. Вследствие чего задачи перехода были решены наиболее комфортным для сотрудников отдела бухгалтерии способом.
• На данный момент бухгалтерский учет приведен в соответствие с норами и требованиями действующего законодательства РФ
• Бухгалтерский учет организации переведен на новый план счетов (приказ Минфина РФ №157н от 01.12.2010г)
• Новый программный продукт позволяет получать регламентированные регистры бухгалтерского учета и регламентированную отчетность согласно действующему законодательству
На сегодняшний день ведется обслуживание по подписке ИТС, оказывается консультационная и методическая помощь пользователям программы.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика