Автоматизация управления в ООО "Современные технологии строительства" на базе "1С:Управление строительной организацией 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Банк и касса
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Учет в обособленных подразделениях

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

ООО "Современные технологии строительства" работает на строительном рынке Санкт-Петербурга с 2004 года, является участником строительно-инвестиционной группы «Единые решения», членом НП «Объединение строителей Санкт-Петербурга», членом НП «Объединения проектировщиков», НП «Балтийское объединение изыскателей», обладает лицензией на сбор, использование, транспортировку и размещение отходов I-IV класса опасности, Лицензией ФС по экологическому, технологическому и атомному надзору, Лицензией на выполнение работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну, Лицензией по реставрации объектов культурного наследия (памятников истории и культуры). Лицензией на производство работ по монтажу, ремонту и обслуживанию пожарной безопасности зданий и сооружений и др.
Причиной для внедрения системы автоматизации стала необходимость анализировать в реальном времени оперативную управленческую информацию.

Важную роль при выборе системы учета для руководства компании сыграло то, что отраслевое решение "1С:Управление строительной организацией 8" охватывает основные бизнес-процессы предприятия, обеспечивая создание единого информационного пространства для отображения финансово-хозяйственной деятельности всего предприятия.

Внедрение программного продукта решает задачи автоматизации:
- бухгалтерского учета;
- налогового учета;
- учета заработной платы и кадров.

Специалистами ГК "СофтБаланс" проведены следующие работы по внедрению программного продукта:

- выполнена настройка прав доступа для целей бухгалтерского и налогового учета, учета заработной платы и кадров;
- оказаны консультации по работе с конфигурацией;
- выполнен перенос данных из предыдущей системы учета

Внедрение программного продукта позволило корректно вводить данные, правильно организовать взаимодействие отделов, оперативно получать разноплановые данные и итоги о фактах финансовой деятельности.

Новая система автоматизации предоставила следующие возможности:
- руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса – широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;
- работникам учетных служб предприятия – средства для автоматизированного ведения учета в соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика