Автоматизация бюджетирования в компании по продажам алкогольной продукции ООО "Инвина-ОПТ" на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8"

К списку

ООО "Инвина-ОПТ"

Свердловская обл, г Екатеринбург, Октябрь 2010

Вариант работы

Файловый

Общее число автоматизированных рабочих мест

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 1

Тонкий клиент: 10

Партнер, осуществивший внедрение/проект

Группа компаний "Геософт"

Другие внедрения партнера

Отрасль / Функциональная задача

Торговля

Автоматизированы следующие функции:

Бюджетирование, финансовое планирование
Взаиморасчеты с покупателями
Взаиморасчеты с поставщиками
Оптовая торговля
Оформление заказов покупателей
Оформление заказов поставщикам
Управление денежными средствами (казначейство)
Управленческий учет
Учет продаж ТМЦ
Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

Компания "Инвина" - крупный дистрибьютор алкогольной продукции по Уральскому региону, основана в 1992 году. У компании разветвленная сеть филиалов в семи городах региона. Есть собственный акцизный склад. Головной офис располагается в Екатеринбурге.
На момент начала работ с компанией "Геософт-Консалт" в "Инвине" уже велся проект по внедрению "1С:Управление производственным предприятием 8" силами собственного отдела информационных технологий.
На начало проекта важным моментом явилась корректная выгрузка информации из ранее используемой системы в "1С:Управление производственным предприятием 8". Предыдущая система была разработана клиентом самостоятельно.
Перед специалистами компании Геософт-Консалт была поставлена задача сделать выгрузку данных с корректным заполнением документов в "1С:Управление производственным предприятием 8". Данная задача потребовала значительных изменений в коде типовой конфигурации и доработке типовых форм документов: "Поступление товаров и услуг", "Авансовый отчет", "Реализация товаров и услуг", "Возврат товаров поставщику", "Возврат от покупателя". Также были созданы новые документы, соответствующие специфике деятельности предприятия: "Товары в пути".
На основе загруженной информации были настроены источники формирования фактических данных для подсистемы "Бюджетирование". Финансовая служба получила возможность управлять денежными потоками и формировать управленческую отчетность.
Внедрены подсистемы:
Управление закупками, Управление продажами, управление денежными средствами, бюджетирование.
Внедрение завершено, клиент успешно эксплуатирует программный продукт.

Выполнены следующие работы:

Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Продажа выбранных программных продуктов
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ООО «Инвина-Опт» - компания, имеющая разветвленную структуру подразделений в регионах, которые занимаются дистрибьюцией алкогольной продукции. Наряду с оптовой торговлей компания занимается разработкой и продвижением собственных торговых марок.
У нашей компании возникла необходимость ведения учета товарных остатков с учетом формирования различных наценок в стоимость товара и формирования управленческой отчетности по плановым и фактическим данным. Существующая система учета не имела функций управления денежными средствами и бюджетирования.
В качестве программного обеспечения для целей автоматизации был выбран программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8» в котором есть требуемые нам подсистемы «Управление денежными средствами» и «Бюджетирование». После проведенных переговоров с компаниями внедренцами программных продуктов был заключен договор с компанией «Геософт-Консалт», которая имела опыт внедрения подсистемы «Бюджетирование».
В рамках проекта рабочей группой компании совместно со специалистами ООО «Геософт-Консалт» были решены следующие задачи:
1. Формирование и заполнение справочников наценок
2. Загрузка информации по учету ТМЦ из ранее использующихся специализированных программ в «1С:Управление производственным предприятием 8»
3. Корректировка механизма по учету задолженности с контрагентами
4. Формирование методики работы в подсистеме «Бюджетирование»
5. Созданы дополнительные документы и отчеты для решения задач по специфике деятельности предприятия

Внедрены следующие подсистемы:
1. Управление закупками
2. Управление продажами
3. Управление денежными средствами
4. Бюджетирование

Автоматизировано 10 рабочих мест. Запуск в промышленную эксплуатацию был осуществлен 01.10.2010 г.